人力資源管理中的內耗效應:
1.分配下去的工作因團隊成員在認識上未達成一致,導致在執行過程中各行其是,最終未能高效地完成任務。
2.團隊成員因缺乏有效的溝通,從而引發成員之間的相互猜疑,進而引發一係列的負麵效應。
8.3 降低企業內耗的三項措施
企業的內耗會耗費企業的資源能量,降低企業的運轉效率,損害企業的整體效益。因此,企業管理者必須采取相關的措施來消除這一現象。下文給出了相關的建議。
8.3.1 優化組織結構
因組織部門設置臃腫,部門間職責劃分不清,導致工作中相互推諉、相互製肘,這也是造成企業內耗的一個重要原因。因此,在進行組織結構設計或優化時,需從企業的戰略角度出發。按照總體戰略統帥單元戰略,業務單元戰略統帥職能戰略原則,並采納流程防風險的觀點來進行架構重組,鼓勵跨部門的協作並減少架構重疊或職責混淆,從而形成一套職責明確、責權分明、避免內耗的組織管理體係。
8.3.2 讓員工的意見得以充分表達
溝通不暢或認識不一致也會產生內耗,故在企業的經營管理過程中,企業需構建起一種開放、包容的企業文化,在這種氛圍下,讓員工得以充分表達出自己的聲音。具體來說,主要有如下四個要點。
(1)暢所欲言。讓員工充分表達和解釋自己的意見和觀點,擺正自己的位置,陳述自己的理由。
(2)仔細聆聽。通過傾聽,盡最大努力去理解對方真正的觀點和意圖,並展開討論,試著換位思考,認真反省自己觀點和立場的局限性。
(3)提出方案。融合全體員工的觀點,綜合各方的意見,提出各種解決方案。
(4)確定方案。全體員工就某個最行之有效、最能兼顧各方利益的解決方案達成一致意見。
8.3.3 及時發現問題,及時做好協調
管理者隻有通過認真觀察團隊中的不和諧因素,才會及時發現問題並采取有效的解決措施,防止事情惡化。
(1)製定完善的管理製度,按照規章製度辦事,可以減少很多人為的摩擦。
(2)在解決矛盾時,要避免人事混淆,堅持對事不對人。
(3)進行工作滿意度調查,尋找可能產生內耗的情緒源頭,及時協調。
總之,減少企業內耗是一項複雜的係統工程,需要我們從管理的不同角度和不同層次做大量的工作,如果企業的內耗問題得以解決,那麼這個團體將具有更強的凝聚力與競爭力!