第23章 拿捏好與上司的相處之道(6)(1 / 2)

其實,批評對任何人來說都是正常的,隻要人們能坦然麵對來自各方麵的批評,並積極地作出回應,他們就能將別人的批評化為自己前進的巨大動力,自然也就化解了各種壓力。理解了這一點,人們就不怕直麵上司對自己進行的批評和指責了。其實,員工為了全麵提升自己,應當誠心請上司指出自己的缺點,虛心聽取上司的批評,然後再加以改進。上司看到員工的這種態度和決心,一定會很高興的。員工因此也就不必再過度焦慮了,隻要他們能做好工作,就能有效地化解上司對自己造成的大部分壓力。

通常來講,員工來自於上司的壓力的原因主要有以下幾點:

(1)每天的工作量難以在8小時內完成,不得不經常加班。

(2)個人的業務能力總是跟不上。

(3)接到上司交給的工作任務,不知從何下手,隻得請匾事幫忙。

(4)單位裁員,擔心自己被裁掉。

(5)有時很難做到完全遵守單位的製度。

(6)經常和同事發生小摩擦,而上司卻不站在自己這邊。

(7)覺得自己上司的業務水平太差。

(8)認為自己是對的,隻是上司太吹毛求疵。

(9)員工認為上司為人處世不行,不配管自己。

(10)有同事在上司麵前打關於自己的小報告,自己怕上司誤會自己。如果一個人具有前5條中的毛病,那麼建議他們迅速補充業務知識;如果是後5條的原因,那麼員工就得反思自己為人處世的方式方法了。

用智慧應對各類糊塗上司

人們在職場上有時會遇到糊塗馬虎的上司,要機智地應對,避免工作出現紕漏。

1.與健忘型上司共事

有的上司很健忘,明明前一天講過某一件事,可第二天,他卻說根本沒講過;或者前一天他講的是這個意思,過了兩三天,他卻說是那個意思。對付這樣的上司的最好方法,一是當他在講述某個事件或表明某種觀點時,可裝作不懂,故意多問他幾遍;二是提出自己不同的看法,故意引起討論來加深上司的印象;三是對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重複給上司聽,讓他也牢牢記住。

有的上司,明明你上午已經把材料送給他了,下午他卻一本正經地說根本沒拿,重新向你要。對付這樣的上司的可行辦法是:送材料時不要把材料一放就走,要跟領導打招呼,也不要托人轉送;如果旁邊有人在,也要盡可能地與他們打招呼,要讓他們也知道有這樣一個材料,以在發生問題時,增加旁證。如是重要材料,必須按照收發文製度要求上司簽字。

2.與模糊型上司共事

有的上司在布置工作任務時含含糊糊、籠籠統統,從來沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣,有的甚至前後抵觸,根本無法操作。而一旦下屬按照他的要求去做了,他又會責怪說他要的不是這樣。麵對這樣的上司,在接受任務時一定要詳細詢問具體要求,問他“你的意思是……”或者“你的意思是不是這樣……”讓上司續接,當上司有了比較明確的指示之後,立即重複幾遍加以強化。在完成時間、人員落實、質量標準、資金數量等方麵要盡可能明確,並一記錄在案,讓上司核準後再去動手。

3.與馬虎型上司共事

職場上經常會有這種情況:一家公司的經理和秘書同去參加會議,開會時經理說說笑笑、進進出出,很不認真;回本公司傳達時,他照本宣科,當職工提出具體問題時,他語塞了——有些地方他自己也沒理解。有人問秘書,秘書很巧妙,不對問題作具體解釋,而說這些問題上麵也沒確定,過幾天去問問再答複。事後,秘書就職工提出的問題一一向上司作了解釋。雖然這樣做有點假,是為上司文過飾非,但卻是最恰當的處理方法。

有些上司,對下級的申請、報告、彙報材料等沒有仔細看完就定結論,或者簽字批示。對此,要根據具體情況分別對待。如果批示對自己非常有利,但超過了上司的職權範圍,不要秘而不宣,可以用開玩笑的方式指出其中不當;倘若批示對自己不利或非常不利,切忌急躁,要在適當時機,用適當語言予以說明,以免個別糊塗上司惱羞成怒,固執己見,一錯到底。

與“鬼”上司相處有技巧

從踏進職場的第一天起,人們便注定要和自己的上司朝夕相處,聽他的指令,完成他派的任務,和他溝通自己的設想,實現自己的工作計劃。然而,人在職場有時候必須忍受上司的疑心、小氣,有時還要違心地表示奉承;有時候又會僥幸遇到幽默風趣、英俊儒雅的上司,可能會讓自己神魂顛倒。人在職場,不是所有的人都有運氣給一個好上司當差,無論是“疑心鬼”、“吃屁鬼”、“小氣鬼”,還是“開心鬼”、“迷人鬼”,人們都要把持住自己的理智,別迷失了方向。

下麵說說與“鬼”上司相處的技巧。