“記錄事”在你訓練思維的過程中是非常重要的一環。
知道了這點，就要養成簿、筆不離手的習慣，做到哪記到哪，走到哪記到哪，學會隨手記，時時記。
錯誤的“記錄”習慣
雖然，我們讀了十幾年的書，記過無數的筆記，寫過無數的文字。
但是，我們幾乎不會職場筆記與書寫。
“記錄”應該說我們是很熟悉的，而且也是做得最多的事情，我們從讀書那天開始就在不停地記上課筆記。小學、初中、高中、大學。按理說應該是我們最擅長的事情了。
奇怪的是，什麼事情隻要遇到“應該”，它就不是那麼一回事了。
我們讀了那麼多年的書，應該最擅長做筆記，但是恰恰相反，一般人最不擅長記筆記，包括學校的老師也從來不教你如何記筆記，隻教你抄黑板。
我們平時所謂的記筆記有兩種情況
一種是書記員式的記錄：
要麼抄黑板，要麼語音式的記錄。
就是把看到的、聽到的內容統統地搬下來。
很多筆記記得全的學生，TA發現記得越全，對所記錄的內容理解得越差。
因為TA把心思全用在記錄上了，反而對內容沒有去理解。這就是這種記錄方式存在的問題。
還有一種是領導式記錄：
挑重點的記錄。
這樣記錄的水平相對前麵一種來得要高。
但是也存在一個很大的問題，就是斷章取義、片麵遺漏，因為這樣的筆記是根據自己的理解來記的，理解的、願意聽的、覺得有用的記下了，其他的都容易遺漏。
錯誤的書寫習慣：
我們在長期的學習中還養成了一種很不好的書寫習慣，就是一行行地寫字。
你可能聽著都覺得奇怪，字難道不是一行行地寫的嗎？
你知道嗎，當你一行行看字的時候有什麼問題嗎？
你一行行看字的時候，這些字就把你和這些字所包含的概念以及其中結構關係隔離開了，你得深入閱讀去理解其中的概念與其中的結構關係。很明顯這是一個很費腦能與時間的事情。
那麼有沒有什麼辦法能快速、清晰地記錄一件事，包括別人說的，你自己想的事情呢？當然有，下麵我們就來介紹“記錄事”的基本原理與方法。
“記錄事”的基本原理
知道庖丁解牛的故事嗎？
那個殺牛的老師傅，剛開始殺牛的時候，牛在他的眼前就是一整塊連筋帶骨，包著厚厚牛皮的肉，這時他殺這頭牛很累，猛砍猛剁，和砍一根大木頭沒什麼兩樣。
到後來砍多了才發現門道，肉是附在骨頭上的，骨頭與骨頭之間是有間隙的，間隙中間是由很容易割的牛筋連著的。於是這頭牛在他的眼裏就不是一整塊的肉了，而是由一些很容易割的牛筋連著的一堆牛雜碎。這樣一頭牛就很容易解了，所以就遊刃有餘了。
同樣道理，我們也要了解所謂的“事情”是如何組成的，知道它的組成，我們在記錄的時候也就能做到遊刃有餘、輕鬆自如了。
任何事情都是一個概念，這個概念的作用就是能高度概括說明這是一件什麼事。
在這個概念下，又是有相關內涵的。
那麼內涵是什麼呢？內涵就是，在這個概念下有從屬關係、結構關係的一些小概念，這些小概念就好像是牛的一根根骨頭一樣，連接這小概念的牛筋就是“關係”。小概念下還存在著有從屬關係、結構關係的一些更小的概念……
因此，要記錄清楚一件事，不需要一行行地寫，隻需要把各種概念寫準確，把概念之間的從屬、結構關係表示清晰，就能很簡潔、很準確地把一件事表示清楚。
一行行記錄最大的問題在於，把這些概念與關係都淹沒掉了。
“記錄事”的方法
拳頭圖、結構圖是最好的記錄基礎工具。
我們在之前“快做事”部分講過如何“計劃事”，這其中拳頭圖、結構圖就是記錄事最好的工具。
當然我們寫的拳頭圖、結構圖最後是要變成計劃或者會議紀要文本，它的產生是有一個過程的。
這個過程是，先做“拳頭圖”，之後再整理成有邏輯關係的“結構圖”，再在這個基礎上寫成“簡報”形式的計劃、紀要等。
拳頭圖、結構圖這兩個工具，是新入職場女孩子必須牢牢記住、熟練掌握的。這是你們訓練洞察思維的基本功，也是你職場工作的基本工具，其中拳頭圖是這三個基本工具的基礎。
隻有把畫拳頭圖這個基礎打好了，結構圖才能畫好，結構圖畫好了，簡報也就水到渠成了。