在職場中進入這種狀態的好處在於，能讓你在壓力巨大、環境嘈雜的職場環境中隨時隨地進入洞察的那種寧靜、祥和的狀態，這對提高你的工作質量是很有幫助的。
這其實是“拿起一支筆，進入一個世界”的體驗。
書寫能培養女孩子優雅、高貴的氣質。
假如一個女孩相貌平平，但是她隨時都能進入書法態，在職場中表現得寧靜、祥和，而且在溝通中寫得一手漂亮的字，板書、筆記都非常清晰、漂亮，即時貼都寫得很漂亮。
這樣的女孩子一定會很吸引人，這叫“內秀”，比長得漂亮有味道多了。
“快做事”係統的第三個方麵：做事基本動作一之大小簿子
大簿子是幹什麼用的以及怎麼用
記錄思考結果。
我們在計劃事時要畫拳頭圖以及結構圖，主要都是在大簿子上畫的，還有就是溝通紀要包括會議紀要、電話紀要等，也是在大簿子上記的。
如果說女孩子把珠寶當作生命一樣愛惜，職場女孩就應把簿子也當作生命一樣愛惜，不信你去看看資深的職場女性愛好是什麼？喜歡收集簿子與筆的大有人在。
因為換個角度，這個時候簿子在她們的眼中已經不是簿子，而是TA的大腦的外化。
一般會選用什麼樣的簿子呢？
專業職場人員有著自己的標準，一般會選用A4大小的活頁夾，為什麼要活頁夾呢？
因為活頁夾能讓你很自由地管理紙張，你可以根據你寫的內容隨意放置紙張的位置。但是，很多職業人員選用的A4活頁紙，都不是用商店賣的活頁內頁，這些商店賣的太業餘，不能體現活頁夾的特點。
適合職場要求的活頁夾、A4活頁紙，都是自製的。就是在空白的A4紙的兩邊打孔，兩邊打孔的A4打印紙就是最理想的活頁夾內頁。
為什麼要兩邊打孔呢？
這是因為兩邊打孔以後，可以讓你更加自由地擺放記錄有你思考內容的活頁。
單邊打孔隻能朝一麵擺放，兩邊打孔就可以兩麵擺放，這使管理你的思想更加方便了。
選用什麼紙？
紙張一般選用空白的A4打印紙或者A4小方格紙。
我們一般經常使用空白的A4打印紙，帶有小方格的A4紙在國內比較少見，而且價格也比較貴，而且很多人都不知道小方格紙幹什麼用的，好多人還嫌印了小方格以後看了眼花。
其實呢，小方格是為了方便畫圖表用的，在畫拳頭圖、結構圖時小方格是很有效的一種輔助手段。國內很少看到小方格紙從另一個側麵反映了，國內職場人員不善於圖形化、結構化呈現思維結果。
如果你看到有人在A4紙兩邊都打上孔，而且用的是小方格紙，這人一定很專業，而且收入也挺高，因為，帶小方格的A4紙可不便宜。
大簿子的使用：
活頁夾的使用上會把活頁夾分成三個部分，在活頁夾的前麵部分會放入打印的簡報，這也是為什麼大簿子需要用A4大小的活頁夾，一般公司中配備的打印紙都是A4的，很少有配備A4以下的打印紙。中間部分是思考這些簡報的拳頭圖與結構圖，最後部分是日常溝通紀要。
你如果拿上這樣一本大簿子進入會議室，一定會讓人對你刮目相看，其實很多時候，一個老手看一個新手，不是先看TA做得對不對，而是看TA做得像不像，像了才會繼續看TA的內容對不對，所以給自己裝備上這樣的大本子，至少在老手的眼裏，你像了。
“快做事”係統的第三個方麵：做事基本動作一之大小簿子
小簿子是幹什麼用的以及怎麼用
小簿子為什麼是“做事推進器”？
小簿子相當於日記簿，不過這個日記簿的功能與一般的日記簿不同。
日記簿是記下已經做的，而小簿子是先把要做的寫下來，再把做過的記下來，所以它能起到“做事推進器”的作用。
小簿子的用法
前一天晚上：
根據大簿子上簡報中項目與時間的內容，把第二天要做的事情，一項項全部都記在小簿子上，對其中需要關注的地方，都標注清楚以及其他需要做的事情都一一記上，包括自己的事情。好記性不如爛筆頭，這本小簿子就是起到這樣的作用。
第二天白天工作時：
按時間段記錄工作實況，記住：你把這個看作是給自己的“微博”，把你做過的事情統統都記下來，要隨手記錄，不要等到晚上一起記錄，那樣你會很痛苦的，忙完一天還要回憶一天的工作，讓誰幹都會覺得很痛苦，所以一定要隨手記，隨手記是很輕鬆的，就像在社交網上寫“微博”一樣輕鬆。
第二天晚上：
總結一天事情完成情況，哪些事完成了？哪些事沒有完成？沒有完成的原因是什麼？後續處理的措施是什麼？添加後一天工作項目。
小簿子的價值在於：
保證事情按照計劃推進，能讓你及時地掌控事情的推進狀況。再多事情也不會遺忘、遺漏。
全麵記錄你的工作，讓你在績效考核的時候，能夠完整地展現你的工作，一樣都不會遺漏。
“快做事”係統的第三個方麵：做事基本動作二之絕不拖拉
絕“不拖拉”是一項很重要的職場素養。
如果你能做到這一點，你已經開始與一般的職場人不一樣了。
什麼叫資深人員？從某一個方麵來說，就是學會很多隱蔽自己、做事偷懶方法的人。
所以一旦你資深了，學會各種各樣偷懶的方法以後，你再想改掉不拖拉的毛病就很困難了。因此這就需要你在新入職場的時候就養成不拖拉的習慣。
“腦能不足”是做事拖拉的主要原因。
不能把做事拖拉都歸結為，責任心不強，習慣不好。一個人做事會拖拉的內在原因，是腦能不足。
有的因為腦能不足，所以做什麼都沒有興趣，做什麼事都很懶散、拖拉。有的是腦能消耗沒了，常常忙了一天以後，筋疲力盡腦能消耗殆盡不想做事了，這個時候就容易發生做事拖拉的情況。
鍛煉你的腦能。
但是越是不想做事的時候，越是你鍛煉腦能的好機會，這就好比健身，當你做100下某個動作達到你體能極限的時候，健身教練員會讓你再做上2下，別小看這2下，這2下是真正對你有效果的2下。
同樣道理，當你不想做事的時候，說明你的腦能到了你的極限，這個時候你如果逼著自己的把事情做好，同樣可以幫助你突破腦能。
真正讓你突破腦能的是在你不想做事的時候，逼著自己不拖拉，你的腦能就提升了。
明白了這一點，就要給自己立下一個規矩，凡事絕不拖拉，做到當天的事情當天做好，除非有什麼不可抗拒的原因。
“快做事”係統的第三個方麵：做事基本動作二之隨手做掉
“隨手做掉”是一個很實用的小技巧
學生時代養成的錯誤做事觀念：
學生時代你可以有一大段一大段的完整時間，讓你很從容地慢慢做事。這樣我們就養成了這種用一大段一大段時間來做事的習慣。
很多人把這種習慣帶入了職場，想什麼事情要好好做，就準備拿出一大塊時間來慢慢做。
你會發現在職場中這種整塊整塊的時間是很少的，你幾乎就沒有整塊時間可以用了。
一個成熟的人的做事方式：
不僅僅是在職場中，在生活中，一個成熟的人，都要學會見縫插針地做事，要學會隨手做事，什麼事情都不要等。
不知道大家有沒有做家務的經曆？工作了一周，到了周末想要好好休息一下，卻發現有一堆碗要洗，一堆衣服要洗，結果心情很壞，這就是沒有把事情隨手做掉的結果。
如果每天吃完飯隨手把碗洗了，每天睡前隨手把衣服扔進洗衣機，早上上班前隨手把衣服晾了，到了周末就不會有那麼多的碗、衣服要洗了，關鍵就是隨手把事情做掉。
這在職場上是一樣的道理。再大的事情都是一件件小事組成的，小事都能隨手做掉，千萬別等到累積成一堆事的時候再去做。
比如有的人經常出差，等到要報銷的時候拿出一堆發票頭都大了，還得按照財務部的要求填寫，這確實是一樁很折磨人的工作，但是如何學會隨手做，當這些票據發生的時候，隨手在發票的後麵按照財務製度填寫相關的信息，那麼到報銷的時候就沒有那麼痛苦了，隨時隨地都能拿出整理好的票據。
“快做事”係統的第三個方麵：做事基本動作三之放鬆
你會……放鬆嗎？
再發達的腦能也是有限的
再充沛的精力也是有限的
要充分利用腦能、精力；要把腦能、精力用在該用的地方
就必須學會“放鬆”
學會放鬆對職場工作很重要
洞察是很消耗腦能的。
人進入洞察狀態，不是一進入就能長時間待在裏麵的，而是一種點狀的情況，就是進去、出來，再進入、再出來……
一個人的洞察能力強，進去的時間長一點，洞察能力弱，進去時間就短。因為，在洞察狀態中是很消耗腦能的。
一個人一整天都處在注意力高度集中的狀態，對於一個才畢業進入職場的女孩子來說，是一件不可能的事情。對於一個優秀的職場老手來說，也是一件不容易的事。
硬逼著自己老是處在這種狀態中，反而會引起工作效率低下，那麼應該怎麼辦呢？
要學會放鬆。
在職場中容易產生疲勞的一般都在下午，因為如果上午9點上班，12：00午飯，中間隻有3個小時，一般不大會疲勞，之後一個小時的午飯時間又能讓人放鬆，所以13：00-15：00，人也不會累，最容易出現疲勞的是在15：00-16：00。這個時候往往是又累又餓又困。
所以這個時候，新入職場的女孩子要學會在這段時間內放鬆。怎麼放鬆呢？給自己帶點小點心，或者一杯甜湯，比如冬天赤豆湯、夏天綠豆湯，一年四季都可以的白木耳湯（用隨手做的方式來做，每天上班前把豆泡下，晚上睡前用燜燒鍋燒上，第二天上班帶走）。每天下午這個時候，給自己補充一下能量，放鬆一下。
在做完一件事情的時候，不要馬上急著做下一件，放鬆一下，結合幾下深深的腹式呼吸，再稍稍地閉目冥想一兩分鍾，放鬆了再去做下一件事。
你想長時間地集中注意力做事，就得學會放鬆。學會放鬆才能更有效地做事情。
“快做事”係統的第四個方麵：“事後建檔”
你能快速、準確地把事情做好，你隻是一個職場熟練工，如果，你還能“事後建檔”，說明你已經進入“管理者”的門檻，很多企業、個人，不缺勤奮、不缺創新，就是缺少“管理”，我們平時所遇到的很多問題都是管理上的問題。
很多資深人員，甚至是很多有一定曆史的公司，你讓他拿出一套完整的以往作業案例出來，要麼拿不出，要麼找不到了。
做事快不起來的部分原因在於，對以往的工作沒有很好地保存，當遇到了相同的事情，或者類似的事情的時候，又要重新回憶一遍、想一遍，可能想得還沒有原來的仔細、周全，這樣就影響了事情的效率、效果。
如果原有的案例能很好地保存，當遇到相同事情，或者類似事情的時候，就可以拿出來看一下。對以往案例保管好的好處在於，有了以往案例，再做的時候至少能保持原來的水準，而且過了一段時間，你個人的水平也提高了，再看那些案例還能發現其中的不足，這樣就能做得比原來的水平更高。
所以對已經執行過的案例妥善保管是很重要的。退一萬步來講，學會妥善保管案例文檔，對你個人的職業生涯也是很有幫助的，假如你跳槽進入一家新的公司，如何讓新公司了解你的以往專業經曆呢？你保存的文檔就是最好的證明。這樣既能讓人了解你的以往專業經曆，還能讓人看到你的職場基本功。
如何進行“事後建檔”呢？
為什麼要建檔？
很多很會“藏”東西的人，把文件打包好、藏好。結果呢？時間一長自己都忘了東西放哪裏了，要找一樣東西，要翻箱倒櫃把所有東西都翻出來，才找到東西。有時候就算把東西都找出來了，有用的東西可能還要費勁再找。
為什麼會這樣呢？做完一件事情，產生的文件是很多的，而且各種各樣，如果都放在一起，要重新找出來，可是一件很費腦子的事情。
所以為了能夠在將來的某一個時間能快速地找到某一個文件，就必須在存放文件之前，把所有的文件都歸類建檔。
建檔之後，一式兩份，一份作為你自己留存的索引，一份作為文檔的目錄與文檔放在一起，這樣查找起來就超級方便了。
檔案是個係統：
檔案其實是一個係統，就是完整地記錄從你開始思考到作業，再到出成果以及中間財務發生的經過。
檔案應該包括這樣幾個部分：拳頭圖、結構圖檔案；計劃簡報檔案；小日記簿檔案。
正式文本檔案：應該分類，比如溝通紀要文件、合同、附件、項目提交文本。
財務檔案：比如：費用預算報告，費用申領單據，報銷單據複印件等。
這樣的記錄就能完整地把一個項目保存下來了。
當然行業不同，職責不同，所記載的內容也是不一樣的。有些內容是涉及公司商業機密的，你的職位不到，根本就不讓你接觸到，但是這不影響你自己建立檔案。你把你所有做過的事情，從開始思考一直到作業結束，都要分類別建立檔案。原則就一條，你想象一下多少年以後，你想要找其中某一頁紙，你能馬上找到嗎？如果能找到，就說明你的檔案建對了。
建檔的工具：
建檔最有效的工具當然就是Excel軟件了，數據庫也是不錯的軟件，但是會用數據庫的人不太多，所以，還是Excel比較合適。
“快做事”係統的第五個方麵：“文檔存放”
“文檔存放”讓你免除找東西之苦
別小看文檔存放，不論是家裏還是辦公室裏，存放東西是一項很鍛煉人思維的事情。
你可以仔細地觀察一下，很多人每天把很多時間花在找東西上了，早上起來，找眼鏡、襪子、鞋子、衣服、錢包、手機，出了門找交通卡，到了公司找文件，晚上回家找鑰匙……
算一下，一個人每天浪費在找東西上的時間是驚人的，而且找東西的時候還消耗腦能，這樣一個人每天浪費在找東西上的腦能也是驚人的。
作為一個合格的職業人員，你要有個信條：永遠不找東西，永遠不丟東西，除非被強盜搶了，這樣就能節省出大量的時間與腦能了。
如何才能做到永遠不找東西、永遠不丟東西呢？那就需要你把所有的東西都計劃好放置的地方，永遠放在它規定的地方。
這樣當你要用的時候，不用眼睛隨手就可以拿到。
對於職場存放東西，有兩條要牢牢記住
方便使用：
打個比方：茶葉罐應該放在哪裏？飲水機的邊上，這樣你喝茶的時候，就能看到茶葉。洗衣粉應該放在哪裏？洗衣機的邊上，這樣你洗東西的時候，就能直接取洗衣粉了。
同樣道理，你也要根據文檔的使用程度，計劃好文檔存放的地方。
比如拳頭圖、結構圖的檔案、項目計劃檔案、日記簿檔案是需要經常拿出來看看總結總結的，那就盡可能放在寫字台的抽屜中容易拿到的地方。
而正式的文本檔案、財務檔案，這樣的檔案平時使用的概率不是很高，可以放入檔案箱中，或者是抽屜中比較深的地方。
固定地方：
一個空間一旦確定了存放某樣東西，那就把這個空間固定下來、記錄下來。
作為一個職業人員你別看一個小小的辦公空間，一個辦公桌，幾個文件櫃，有職業素養的職業人員，這些空間在她的心裏是被計劃成了一個一個固定的空間的，每個空間中放什麼東西，都清清楚楚規定好了，所以一樣東西放了進去，下次一定會在那裏拿。
所以新入職場的女孩們，公司如果分配給你寫字台、文具櫃，坐下來以後，先在腦子裏計劃一下，這些空間你都準備如何安排它們？
這是一個很好的鍛煉你思維的時候。