什麼是“快做事”
“確認事”告訴你要做正確的事，那麼“快做事”將會告訴你，如何快快地把事做正確。
很多人以為快做事，就是做事的時候手腳快一點，性子急一點，這樣事情就能做得快了。這樣理解是從生活的角度在看快做事，其實這是一種誤解。
職場中的“快做事”，不僅僅是指手腳快、性子急。而是有一個保證讓你做事很快又不出差錯的係統，按照“快做事”係統來做事，就算手腳慢、性子慢的人在做事時也能做得既快又好。
因為，真正讓你把事情做得既快又好的，是這個“快做事”係統的作用。
要掌握“快做事”係統，需從五個方麵入手
計劃事：“計劃事”是快做事的前提，所謂磨刀不誤砍柴工，再著急的事情，也要做好計劃，否則事情不但不能做得快，往往還會忙中出錯。
分級事：“分級事”是幫助你輕鬆麵對一堆事的重要工具，事情一旦分了級，你就懂得什麼是輕重緩急了。
基本動作：掌握做事“基本動作”的好處在於，可以少費腦筋，就能做出正確的、職業化的事情，這就好比擁有了一種做事程序一樣。
事後建檔：就好比你認識了一個人，你要保留TA的通訊方法，這樣等到需要的時候可以聯係，所謂多認識一個人多條路。同樣，任何一件做過的事，都還有它的價值，多做一件事，多份積累，所以事後建檔是一件不太起眼，但是對你快做事很有幫助的事。
文檔存放：“文檔存放”是與“事後建檔”相關聯的方麵，一旦你掌握了以後，你會發現“文檔存放”中包含著企業現場管理、家庭布置的原理，掌握了對你的日常生活都很有用。
“計劃事”的基本保障——“細心”
俗話說磨刀不誤砍柴工，要保證事情做得既快又好，就必須在做事之前花功夫。把如何做這件事的細節先計劃好，事情隻有計劃好了才能在做事的時候做得既快又好，否則，在做事的時候是很容易出現差錯的，而差錯是最耽誤時間的。
要把事情計劃好，你首先要養成三個“細”的素養：細心、細節、細致，這三個關於“細”的素養，是實施“快做事”係統的基本保障。
“細心”是職業人員的最基本素養之一。一個粗心的職業人員，是不值得也不可能獲得公司、同事、客戶信任的，如果你一直是個很粗心的人，而且也不願意學會細心，什麼加薪、升職之類的事你就不用想了，那沒你什麼事，不被開除，你就燒高香了。
“細心”是怎麼來的呢？
“細心”，是一種能幫助你消除“焦慮”的心理狀態。
人因為愛、恐懼、愛好……等原因，都會產生“焦慮”。
為了消除這種令人難受的“焦慮”，人在發生行為的時候，產生一種我們稱之為“細心”的心理狀態。
比如，我們經常看到一些女孩子，在做姑娘的時候粗心大意、大大咧咧、丟三落四的，但是，一旦做了媽媽，對孩子就會變得很細心、很細致。這就是因為這個新媽媽由於對她孩子的愛產生了焦慮，怕這怕那的，於是就變得細心了。
再比如：我們在職場中也常看到這樣的人，開始的時候粗心大意，因為沒出大事，TA也滿不在乎，可是有一次出了大事故，差點丟了飯碗，還被公司處罰了，不但經濟受損，而且在公司裏很沒麵子，之後這個人就開始變得細心起來了，這是為什麼呢？這是因為TA的心中因為恐懼產生了“焦慮”，為了消除這種“焦慮”於是TA就變得細心了。
對什麼都無所謂、都不在乎的人，是不可能細心的。
想在職場變得“細心”，要學會建立自己的職場“焦慮”。
描繪你的人生“願景”：比如：3～5年努力工作，訓練自己的洞察力，在職場中提升自己，展示自己。把自己塑造成一個“富太太”，改變自己的人生。
建立你的職場恐懼：
“我要變成一個富太太”，即使不做“富太太”，我也要成為一名優秀的職業經理人!
從現在開始，優秀的男人都會注視到我，我要展示我優秀的一麵，我絕不可以犯錯。
隻要我“細心”就不會犯錯！我就會持續表現優秀。
“計劃事”的基本保障——“細節”、“細致”
你知道什麼是：細節、細致嗎？
“細心”具體表現的兩個方麵
第一個方麵就是“細節”。
什麼叫“細節”呢？
不知道你是否知道日本茶道，我們中國人喝茶，從采茶到把茶喝到嘴裏，可能不會超過100個步驟。
但是到了日本茶道，經過200個步驟，你可能還沒有看見茶葉呢。
你想要看到茶葉還得經過很多步驟，包括你要穿什麼衣服，甚至什麼樣的心態、姿勢等，這些都做了，你可能才剛剛能進入喝茶的地方，茶在哪裏還是沒有看到，後麵還有一係列的步驟、過程在那裏等著你，隻有把這些步驟都經過了，喝到你嘴裏的茶才是正宗的日本茶道，組成這些過程的就是細節。
你可能會說，這不是麻煩嗎？這不是麻煩，而是細節，這種細節體現出了什麼？專業！專業就是靠細節體現出來的。
當然要把細節都注意到、表現出來，需要的是細心，沒有細心是不可能做到的。
第二個方麵就是“細致”。
什麼叫“細致”呢？
假如日本茶道，從種茶到茶喝到嘴裏有1000個細節，這1000個細節一個都不漏就叫“細致”，如果隻注意到了999個“細節”，漏了一個細節那也不能叫“細致”。
“細心”是核心、是根本，細心在每一個點上的體現叫作“細節”，細心在大局上的體現就叫作“細致”。
在計劃事情之前，大家一定要把這三個“細”牢記於心。細心、細節、細致，有了這三個“細”作保障，你就一定能做好事。
在學“計劃事”之前，必須牢記一點：
按已有的規則辦！
作為一個職場新人，甚至是一個有了一定職場經驗的人，到了一家新公司，你在計劃事的時候，你首先要做的，不是按照自己的方法去計劃這件事，而是需要去了解這家公司，在做這種事情的時候有著什麼樣的方法、規則，特別是潛規則。
新人要記住，不要標新立異，要尊重人家公司已有的做事方法與規則，這樣做的目的也是為了避免矛盾與衝突，更和諧地工作。
這就好比新媳婦進門，首先要學會了解夫家的規則、規矩，而不是去改變人家。
如果新公司沒有規定的做事規則與方法，那麼你就可以按照自己的方法來計劃事。
“計劃事”的基本思考框架
這是你的又一個基本功!
大家是不是覺得這張圖很眼熟？
沒錯！我們在介紹“講的確認”的時候，也用過這張圖，其實，計劃如何講話，也是一種“計劃事”，它們的原理是一樣的，所以結構圖也是一樣。
“計劃事”基本思考框架介紹
這是一個非常實用的計劃事情基本思考框架。
如何實用呢？
小到定飛機票之類的小事，大到製定企業的戰略計劃，用的都是這個基本思考框架。
有MM會問，難道CEO與小職員用的思考框架都是一樣的嗎？
是的，所以這種“計劃事”基本思考框架是一種基本功。
能把“計劃事”基本思考框架用得出神入化了，就能成為高職位的管理人員。
但要能把這些基本框架用到出神入化，就必須從小職員開始，從日常工作開始使用這些基本思考框架，用久了自然就會有所心得，就會有用得出神入化的那一天。
“計劃事”的基本思考框架——什麼是“目的”
我們之前在“講的確認”中講過“講的目的”，“講的目的”也是一種“目的”。我們說“講的目的”是一種影像、一種操控、一種策略，這些都是“目的”的特性，這裏將更為詳細地給大家講一下“目的”。
“目的”是一個很重要的“職場概念”，在職場中做任何事情都是需要“目的”的。但是在職場中很多人隻知道做事，很少想過做事的目的是什麼。經常想的是，怎麼還沒有給我加薪啊？什麼時候可以升職啊？
其實，時刻知道自己做事的目的是什麼，遠比想什麼時候加薪、升職來得有用。
什麼是目的？
何謂“目的”？
小貼士 TIPS
“可以解決的”以及“具體問題”
這兩個是很重要的概念，你如果能清晰、準確地運用這兩個概念，就可以判斷你是不是個資深職場人。
這是因為一般職場人員經常會犯的錯誤就是做事“目的”不清晰，設定的“目的”往往不是太龐大、解決不了，就是不具體，指向性不明確。新入職的新人可能不大會遇到，因為你需要做什麼事，你的上司會告訴你。
通俗地說，就是做了某件事後，可以解決的一個具體問題。
請注意其中兩個概念：“可以解決的”、“具體問題”。
做事的“目的”必須是“可以解決的”以及“具體問題”的概念，從你進入職場一開始就要牢牢地根植於心中，這樣當你開始獨自擔當一些事情的時候，就會有了基礎。
為什麼要做事？公司為什麼要你做事？甚至家庭為什麼要你做事？就是需要解決問題的。明白這點很重要，這讓你做的事都是有用的。
怎麼來區分“可以解決的”、“具體問題”呢？
就拿我們經常會遇到的下雨天上班來做比方。
假設，平時我們坐公交車去上班的，但是一到了雨天，公交車開得就慢，而且很多晴天騎自行車上班的人也來坐公交車，這樣，公交車在雨天就特別擁擠，而且到處都是濕漉漉的。你又不想擠這濕漉漉的公交車，弄得一天心情都不好。所以，你要計劃一個下雨天上班的方案。
如果，你的“目的”是“讓雨停了再去上班”，除非你準備好了遲到，否則你是不可能想讓雨停雨就停的。讓雨在你上班的時候停下來，這件事情你是“不可能解決”的。
但是下雨天坐車去公司上班，這就是一件可以解決的事情，但，這又是一件“不具體的事情”，坐車的概念太大，因為你本來也是坐公交車上班的，公交車也是車。
而“下雨天打的準時上班”就是一件可以解決的，而且很具體的事情。
至於下雨天打的難，如何才能在下雨天打到的，是打電話預約？還是在路邊自己攔車？還是需要早起？這些是做事計劃去解決的問題。作為“目的”來說“下雨天打的準時上班”就是一個可以解決的、很具體的問題。
“計劃事”的基本思考框架——什麼是“計劃”
為了達成“目的”，所必須要做的、可執行的、一係列有順序的事情。
請牢記其中幾個概念：“達成目的”、“必須”、“可執行”、“有順序”。
計劃必須是為了達成“目的”的，不是為了達成目的的事情，都是多餘的。所以計劃的內容一定是“必須”的。
在必須的基礎上，還得是“可執行”的，可執行的範圍比較廣泛，比如，你的計劃是否有相應的資源支持？你的能力是否能夠執行？環境條件是否允許？這些因素都能夠使很多“必須”的事情變得無法執行，任何無法執行的事情，哪怕再重要、再必須都不予考慮，考慮這種不可執行的事是在浪費時間，是在空想，那就需要重新思考“目的”。
計劃之所以被稱為計劃，很重要的一點，它的執行是有前後順序的，前一件事是後一件事的基礎，隻有做好了前一件事才能做後一件事。
拿“下雨天打的準時上班”這個目的來說“計劃”
1.為了避免第二天下雨打不到車的情況，必須要提前一天預約出租車
首先，如果你第一次預約出租車，就要羅列出有預約服務的出租車公司。
其次，如果你對出租車公司不了解，你就要了解出租車公司的預約服務情況。
最後，比較之後確定一家出租車公司。
2.確定第二天出租車抵達時間
第一種情況，坐出租車到公司，就算在雨天也要比平時快，所以出租車來接你的時間可以比平時上班出門時間晚半個小時。這計劃的風險在於屆時出租車來不了，上班就肯定遲到了。
第二種情況，出租車來接你的時間和平時上班出門的時間一樣，這計劃的風險也在於屆時出租車來不了了，上班一樣要遲到了。
第三種情況，出租車比平時上班出門時間還再早來半個小時，這樣假如屆時出租車來不了，就等上十分鍾，過了十分鍾還來不了，那就用五分鍾趕去平時坐車的車站，這樣比平時提前一刻鍾去擠濕淋淋的公交車，就算雨天因素也不會遲到。
最保險的乘車時間是第三種情況。
3.預約出租車
與出租車公司確定第二天出租車抵達的時間、地址、聯係電話。
問明白第二天如果車沒有及時到，向誰問詢以及問詢電話號碼。
4.設置睡覺與起床時間
比原來的睡覺、起床時間都提前半小時。
5.雨天裝備準備
準備好雨天的雨具以及雨天穿的衣服、鞋、使用的包。
準備好打的的錢。
6.意外情況處理預備方案
告訴老媽：第二天如果沒等到出租車，你去車站了，結果出租車後來又來了，讓老媽給我打個電話，如果還沒有坐上公交車，就讓出租車在家門口等著，再回來。如果已經坐上車了，那就讓出租車該上哪上哪。
小貼士 TIPS
我們對“計劃”有種誤解:“計劃趕不上變化”，職場老油子認為：不用製定什麼計劃，事情做起來再說，做到哪裏算哪裏。
這是一種很錯誤的觀點，千萬別聽，聽了當作沒有聽到。規範的計劃對可能發生的事情都會有預估，並製定相應針對性的處理預備方案。計劃沒有變化快，很多情況是因為計劃製定的時候考慮欠細致，對可能發生的變化沒有考慮到，所以認為計劃沒有變化快了。再從另外的角度來看，也是對計劃的僵化的認識，認為計劃一旦製定了之後就是不變的，其實不是，計劃是動態的，隨著目的變化而變化，所以在執行計劃時要快！
“計劃事”的基本思考框架——什麼是“結果”
結果，是對計劃執行進行“控製”的產物
結果，與目的是相吻合的
所以，不僅僅計劃有結果，而且，計劃中的每件事情都有它的結果，每件事情執行結果的累積就是計劃最後的結果。
這樣，結果就衍生出了一個概念：“控製”。
在計劃執行的時候，要對其中所做的事情進行控製，責任人是誰？什麼時候完成？完成結果是什麼樣？要花費多少代價？
拿“下雨天打的準時上班”這個計劃來說“結果”
為了避免第二天下雨打不到車的情況，必須要提前一天預約出租車
結果是：確定出租車公司。
責任人是：我。
完成時間是：下班前。
使用資材是：電腦、網絡。
確定第二天出租車抵達時間
結果是：確定出租車比平時上班出門時間還再早來半個小時。
責任人是：我。
完成時間是：下班前。
使用資材是：草稿紙、筆。
預約出租車
結果是：與出租車公司約定第二天到車的時間、地點、聯係方式。
責任人是：我。
完成時間是：下班前。
使用資材是：手機、話費。
設置睡覺與起床時間
結果是：設定手機鬧鍾時間。
責任人是：我。
完成時間是：完成預約出租車後。
使用資材是：手機。
雨天裝備準備：
結果是：雨天穿的衣服、鞋以及包，還有打的錢。
責任人是：我。
完成時間是：回家晚飯後。
使用資材是：雨天穿的衣服、鞋以及用的包，還有打的錢。
意外情況處理預備方案：
結果是：老媽知道預案的執行情況。