簽訂合同的時候，要盡量考慮得周全，將有可能發生爭議的事情列出來，並寫明處理方式。
在商業社會，合同是為保護合作雙方的合法權益而訂立的。好的合同，能夠保障商業活動的正常進行，預防和避免糾紛的產生，維護合作雙方的權益；而一份有缺陷的合同就會為未來的合作留下問題，產生糾紛和訴訟，不僅給雙方帶來經濟損失，還會影響到公司的形象，因此簽好一份合同極其關鍵。所以在和客戶簽訂合同的時候，特別是在收款發生變動時，要及時地更新合同，擬訂一個補充合同。
王明利是一家電動車生產廠商（以下簡稱D公司）的負責人，他最近將自己的客戶張洪發告上了法庭。原因很簡單，王明利是電動車的廠商，張洪發是他下麵的批發商，兩人是第一次合作往來，張洪發算是D公司的一個大客戶，經過外觀、性能方麵的比較，張洪發決定和王明利合作，要訂購一大批電動車，雙方就合作事宜進行了交涉，很快地簽訂了合約，但最後卻因為這個合同鬧上了法庭。
官司是這樣引起的：雙方簽訂了合約之後，正趕上受外界各種因素的影響，電動車零件供應商造價上漲，牽一發而動全身，每輛電動車比原來貴200元，別小看了這個數字，消費者們不買賬。張洪發的公司當然也受到了影響。王明利知道後，心想大家都是做生意的，不會賴賬，就沒把更新合同（擬訂補充合同）的事放在心上。
雙方在合同中約定，貨到一半後，剩下的款額要全部打到賬上，但是由於造價的上漲，王明利不同意了，他想讓批發商把造價高的部分補上來，張洪發則因為電動車漲價了，現金得不到及時回籠，資金不好周轉，不同意對方的請求，隻答應將原來議好的數目打到賬上。但是，王明利不同意，他想再上一個項目，因為資金不到位不能快速的實施。
所以，雙方對簿公堂。法院認為，王明利事後要造價上漲的部分，沒有法律的保護。當時，王明利看到造價上漲，沒有及時更新原有的合同，所以提出的要求得不到法律的保護，張洪發的做法是合理的，在法院的調解下，最後兩個人私下解決，因為這件事情對公司造成了很大影響。
從案例中可以看出，在當今社會，特別是在涉及財產利益時，我們應該選擇用法律武器解決糾紛，不能夠一時想怎樣就怎樣，要及時更新合同、補充協議，靠法律說話，維護自己的權益，不要引起無謂的糾紛，影響了雙方的合作。
王明利的做法給我們提供了很大的反思空間。造價上漲，成本加大，超出了原有的款額，這是事實，但是，這些情況發生了，他卻沒有及時地去更新合同，擬訂補充合同，造成在收款時處於被動，最後自己的權益因為沒有法律的保障，也沒有得到有力的維護。
張洪發知道雙方之間沒有簽訂補充合同，一切都按照原合同的內容執行，所以他也是在合適的時候維護自己的權益。這一點是毋庸置疑的。
因此，在發現收款發生變動、和原來的合同相衝突的時候，要及時更新合同，擬訂補充合同，使自己的合同具有法律效力，用法律的武器維護自己的合法權益。
我們在和客戶談判成功簽訂合同的時候，要格外小心，必須要學會一些簽訂合同的基本法律知識和技能，具備一定的識別合法合同的能力，在情況有變時，及時地更新合同，擬訂補充合同。
那麼，在發現收款變動，需要及時擬訂補充合同時，我們要怎樣去做呢？
（1）注意合同主體
當事人要有一定的民事行為能力和相應的權利能力，這是《合同法》的規定，簽訂合同的時候一定要注意這一點。銷售人員在代表其公司和對方簽訂合同的時候，要注意合同的主體是不是與原合同主體一致。簽訂補充合同時，須注意合同主體的名字是否與法定的名稱文字保持一致。另外，還要了解對方的授權狀況、授權範圍等。如果對方不是本人，就要了解其是否具有代表權，如果沒有，蓋公章或合同專用章。
（2）注意補充合同的日期
當收款發生了變動，需要簽訂補充合同時，要注意收款的日期和簽訂合同的日期。一旦忽視了這個微小的細節，就有可能給自己造成不必要的損失和糾紛。
（3）注意收款的金額
雙方在簽訂合同時，產品價格要寫清楚，不能直接標注總價，單價也應該寫到合同裏，因為什麼原因發現這段時間發生變動，特在此補充，避免合同履行後，對方經過調查，價格有所變化，引起不必要的糾紛。
（4）注意補充合同的範圍
補充合同作為原有合同的及時補充，要確認它的適用範圍，在什麼情況下適用。
總之，在簽訂合同時，如果原有的合同條款和現在的情況不同了，要及時地簽訂一個補充合同，以維護自己的權益，保證雙方的合作順利進行。