正文 第70章 計劃:績效管理的關鍵(1 / 1)

計劃就是將組織在一定時期內的目標和任務進行分解,落實到組織的具體工作部門和個人,從而保證組織工作有序進行和組織目標得以實現的過程。

不管是單位還是個人,不管做什麼事情,都應該有個打算和安排。隻要有了計劃,工作就有明確的目標和具體的步驟,協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用。

工作的內容越是複雜,參與實施計劃的行為主體和涉及的環節越多,越需要計劃性。

我國古代就有“凡事預則立,不預則廢”的思想。如果我們沒有根據當時所得到的信息而製定的未來計劃,我們就無法合理地行事。工作有計劃,至少可取得有序、協調、效率的優越性。有序、協調、效率的優越性也就構成了計劃的一般價值。

在績效管理的實施上,許多企業的準備工作是不充分的,甚至有些雜亂無章。在這些企業,績效管理隻有被用到的時候才被提及。每到年底的關鍵時刻,許多企業的人力資源部門都處在忙碌之中,忙著做表格,忙著發表格,忙著收表格,忙著存檔表格。一通忙碌下來,工作沒有少做,時間用了不少,怨言卻招致了不少,不但員工不滿意,就連平時共事的經理們都在挑毛病,企業高層似乎也在懷疑人力資源部門工作的質量,懷疑人力資源經理的能力。

之所以出現這麼多的問題,就是因為企業在做績效管理體係的時候沒有很好地進行績效計劃,沒有把績效管理當作一件重要的工作,忽視了它的重要性,忽視了計劃在績效管理中所扮演的重要角色,最終導致績效管理方案流產。所以,在實施績效管理前,企業應花足夠多的時間對績效管理做出計劃,對績效管理的實施方案進行全麵細致地規劃,使績效管理的執行有切實的依據,保證其落到實處。

績效計劃是績效管理體係的第一個關鍵步驟,也是實施績效管理係統的主要平台和關鍵手段,通過它可以在公司內建立起一種科學合理的管理機製,能有機地將股東的利益和員工的個人利益整合在一起,其價值已經被國內外眾多公司所認同和接受。隻可惜,這個工作被許多企業忽略了。

企業績效計劃應對企業如何運作績效管理做出深入細致的規劃,保證每個環節都有人負責,保證整個績效管理係統是可以監督和考核的。這個工作做好了,對績效管理方案的實施將大有裨益。

時間治理專家說,你用於計劃的時間越長,完成工作所需要的時間就越短。

這兩個時間存在著極大的相關性和互補性,就看你怎麼做,你是願意多花一些時間在計劃上以保證工作的順利和正確,還是願意多花一些時間去盲目地摸索最終一無所獲?很多人在這個問題上沒有一個清醒的認識,有很多人固執地認為完成工作才是當前所需,從而把大量的時間花在一些完全與效率無關的工作上。

為了使績效管理得到更好的實踐,企業管理層必須花時間做好績效計劃工作,計劃的時間越長,你成功的機會就越大。

生活中的管理箴言

1.績效計劃作為績效管理的一種有力工具,它體現了上下級之間承諾的績效指標的嚴肅性,使決策層能夠把精力集中在對公司價值最關鍵的經營決策上,確保公司總體戰略的逐步實施和年度工作目標的實現,有利於在公司內部創造一種突出績效的企業文化。

2.為了使績效管理得到更好地實施,企業管理層必須花時間做好績效計劃工作,計劃的時間越長,你成功的機會就越大。