（3）能合並的工作合並起來完成，盡量集中起來做，並且建立監督機製。
相對無效工作是指完成這類工作的時間不對，在工作中出現了時間應用偏差。解決這類問題在於排序，你要學會統籌方法，建立最恰當合理的時間表。
最後，注意人際溝通。有時候，有些工作需要大家配合才能夠順利地完成。時間管理溝通的重點在於找到時間契合點。
哈佛時間管理小秘籍
在你製定一個有效的計劃之前，應盡力製定一個時間管理標準來檢查你完成這個計劃花費了多少時間。如果有必要，可以使用時間研究方法，將它們分解為可衡量的部分，然後指定一個實際標準——你認為這個工作應該花費的時間。這種方法會有以下的特點和作用：
（1）突出顯示任何一項看上去消耗一段不成比例的時間的日常活動。如果這個活動是你現在正在做的和別人正在為你做的，你應該考慮部分授權或者全部授權。
（2）重新計劃你的工作。因為來自於時間管理標準的任何主要的偏差，都將會對時間管理行為提出要求。
通過製定合理的時間管理標準，你便能依靠這種思想來驅散日常的機械、麻木和呆板的影響，讓自己的工作和生活處於正確的軌道上。
4.建立自我時間管理清單
我希望自己可以在一天之中抽出一小段時間去陪伴女兒，這是我最基本的要求。——貝拉克·侯賽因·奧巴馬
2010年的8月份，美國某著名雜誌的一名記者獲準在白宮裏待了一整天。在對美國總統奧巴馬的日常工作進行了解之後，他發現，總統實在是一個高標準的工作職位，工作量不僅龐大，而且高速又複雜。如果沒有恰當的時間管理清單的話，很難想象總統的生活會是怎樣的。
據這位記者觀察，奧巴馬有黎明即起的好習慣，在起床後，他會先進行45分鍾的健身運動，然後與家人一起共進早餐，並利用這段時間對早間報紙進行了解。
吃完飯後，奧巴馬會進行總統每日簡報的閱讀，並在9點半前正式坐到白宮橢圓形辦公室中，對一天的工作進行處理。
從早上9點半到下午4點半，奧巴馬會參與各種主題的會議，從全球經濟到軍事情報，從外交政策到聯邦活動等，而這些會議的召開時間也是由專人提前進行了精心的安排的。
下午6點或6點半時，奧巴馬一天的正式工作時間便結束了。
隨後，他會抽出時間與妻子、女兒共進晚餐，這是其緊張作息時間表中難得的放鬆時間，更是奧巴馬每天生活中唯一不容公事打擾的時間。
從晚上8點半到深夜，奧巴馬會對各類重要的電子郵件與電話進行處理。
管理時間的秘訣是永遠都做那些最具有生產力的事情。想要消除時間殺手，你便一定要對自己的工作重點進行清理。將所有的工作重點找出來之後，再進行具體的抉擇。通常情況下，自己才是真正的時間殺手，唯有設法約束自己，才能令時間管理更順利地進行。
在時間管理領域中有一條“帕金森定律”，此定律顯示，人始終會根據任務的最終完成期限來對工作速度進行調整。假如一個人知道自己有一個月的時間去完成某項工作的話，他便會在不知不覺間放慢自己的工作速度，轉而將整個月的時間都用在此項任務上。但如果有人告訴他，這項工作必須要在一周內完成，他便會對自己的工作狀態與工作速度進行調整，以此來保證自己可以在一個星期中完美地完成任務。這便是建立自我時間管理清單的重要性，它會讓你在特定的時間內去做特定的事情，並會讓你了解到自己在這一時間段內所能達到的最佳做事效果。
時間總清單的製定
你首先要將自己一年內需要完成的每一件事情與目標都列出來，然後進行具體的目標切割：
（1）將年度目標具體切割成季度目標，並在清單中明確指出，每一季度應該做完哪些事情；
（2）將季度目標進一步細分為月目標，並在每個月的月初將其重新羅列一遍，以便在碰到有突發事件需要更改目標的情況時，可以及時地進行相應的調整；
（3）在每一個月的星期天，都將下星期自己需要完成的事情列出來；
（4）每天晚上將第二天需要做的事情列出來。
時間日清單的製定
在進行時間日清單的製定時，你需要格外注意以下幾個方麵：
（1）估算每完成一件事情大概需要的時間
想製定出一份理想的日計劃，僅僅將這一天中的活動內容列舉出來是遠遠不夠的。在此基礎上，我們還需要根據自己的真實情況，對每項日程安排所需要的具體時間進行進一步的估算。
初學者很可能會對於時間的長短沒有具體的概念，因此，在進行第一次的估算時，不要給自己安排太多的事情。另外，在做事時，一定要注意時間限製的重要性，將整件事情的完成時間控製在一定範圍內。