每天花一點時間進行時間預算，就會換來一天的高效率工作。可見，做一個明確的時間預算和規劃，對於個人還是十分有幫助的。它能夠帶給我們許多積極正麵的結果：在任何一天當中，你在最重要的事情上投入的精力多了，在其他雜亂的事情上所浪費的時間就必然會少。從這個角度來說，規劃時間可以幫助一個人把自己的精力集中到那些最重要的事情上。
哈佛時間管理小秘籍
時間預算作為一種測定人們的社會活動與社會過程的工具和尺度，其內容包括：
（1）何人（或社會群體）從事何種活動（如吃飯、睡覺、工作、娛樂等）；
（2）何時從事該項活動；
（3）從事該項活動時間的長短；
（4）在一定時間周期內（如一天、一周、一個月）從事該項活動的頻率和用於不同目的的時間分配；
（5）從事該項活動的時間順序；
（6）在何處與何人從事該項活動。
時間預算首先要通過定量分析來揭示在一定時間總量中所從事的活動種類及各種活動的連貫性、協同性、普遍性和周期性。通過時間這一重要變量，全麵認識一個人工作和生活的各種方式，確立個人生活各個時期從事活動的最優選擇，分析一個人工作的周期，從而依據時間的選擇和安排順序的資料，改進時間的利用方式，合理地組織工作和安排生活。
3.製定日常的時間管理標準
合理安排時間，就等於節約時間。
——培根
愛迪生一生進行了無數次的實驗，他的發明也是不計其數。有一天，愛迪生正在自己的實驗室裏全神貫注地做實驗。在實驗的過程中，他需要用到一個燈泡，而且還要知道燈泡的容量。於是，他把一個沒有燈口的梨形的空玻璃燈泡遞給他的一個助手，讓他測量一下燈泡的容量，以便在接下來的實驗中使用。把燈泡交給助手後，愛迪生就又埋頭工作了。
過了一段時間，他問助手：“燈泡的容量是多少，你量出來了嗎？”然而，他沒有聽到助手的回答。於是，他轉過了頭，發現助手正拿著軟尺在測量燈泡的周長、斜度，並拿了測量得到的數字伏在桌子上認真地進行計算。由於燈泡的形狀是不規則的，所以助手計算起來非常困難。愛迪生看到這種情況後非常著急：“時間、時間，要注意時間。怎麼費這麼多時間呢？”
愛迪生走過去，拿起那個空燈泡，盛滿了清水，然後交給助手：“把裏麵的水倒進量杯裏，然後馬上告訴我它的容量。”愛迪生的助手很輕易地就得到了燈泡的容量。
愛迪生說：“這個測量方法是多麼容易啊，它既準確，又節省時間，你怎麼沒有想到呢？還去測量、進行計算，那豈不是白白地浪費時間嗎？”
愛迪生的話讓助手覺得有些尷尬，臉漲得通紅。
愛迪生喃喃地說：“人生太短暫了，太短暫了，要節省時間，多做事情啊！”
愛迪生能夠取得如此輝煌的成就不單單是因為他天資聰慧，還在於他懂得時間管理、時間規劃，有自己的時間管理標準，懂得如何從繁忙的工作中節約時間，用有限的時間做無限的事情。
哈佛時間管理學認為，一個人如果不懂得如何管理時間，隻會浪費它，那麼到頭來你會一無所獲。生活中的每一個人都要懂得如何管理時間、建立時間管理的標準，懂得積累時間，在管理時間和積累時間的過程中慢慢實現自己的人生目標。
很多人在工作的過程中都存在著這樣的問題，他們沒有明確的目標，沒有很強的執行力，沒有溝通的習慣。他們常常坐在電腦旁，各自忙碌著，這樣看似很累，工作效率卻沒有提高。
事實上，要想成為一個成功人士，需要製定合理的時間管理標準，製定符合自己實際需要的時間表，對自己的時間進行合理地規劃和預算。在日常工作中，什麼樣的時間管理標準是合理的？
首先，要有一個明確的目標。沒有目標的時間，就會漫無目的地從你身邊溜走。這樣的損失是無法計算的。
其次，要有明確的流程。在工作中，如果有明確的方法和流程固然是好的，如果沒有，至少也應該有一個定期的檢查。如果我們一時無法建立起係統的流程管理，最起碼要做到中期檢查，這樣可以及時發現問題、解決問題。
再次，盡量避免無效的工作。所謂無效的工作，大致可以分為絕對無效工作和相對無效工作兩類。絕對無效工作就是說這類工作根本沒有什麼意義。對於這類工作，在製定時間表的時候就應該及時剔除。具體做法如下：
（1）精簡各項工作任務，可做可不做的工作堅決不做；
（2）實現單一管理，同一類的事情交給同一個人去做，並建立考核機製；