第13章 製定自我時間管理表(2)(3 / 3)

一旦製定好了計劃,你就應嚴格要求自己,遵守自己規定的時間限製。這樣,你才能更有效地抵禦外界的幹擾,令自己在長期的實踐過程中激發出更多的潛能。

(2)留出一定的彈性空間

沒有人知道未來會發生什麼,如果你將一天的日程安排得太滿,一旦出現任何的突發事件,你便極有可能無法從容應對。所以,在製定計劃時,要學著將未知的情況也納入自己的計劃中。

你可以嚐試著用50%的時間應對明天已經確定下來的各類安排,再用剩下的50%應對突發性事件。

(3)果斷地做出正確的取舍

想要讓自己的日清單更有計劃、更有意義,你便要學會在不同的任務間進行取舍,具體應按事情的輕重緩急來安排。如果在某段時間內你的工作異常忙碌,你隻需要將最重要的事情找出來,並按時完成即可。

(4)對日清單的實施效果進行具體的檢驗

之所以製定時間清單,是為了讓我們的生活更加簡單,並期望以此來創造出更理想的生活秩序。因此,隻有對日清單的實施計劃進行具體的檢驗,看看自己完成了哪些計劃,並將那些未能完成的工作延續到明日的日清單中。如此一來,你便可意識到拖延的壞處,並將自己的拖拉習慣改掉。

哈佛時間管理小秘籍

也許在實踐完以上建議後,你就會認為時間清單的製定與管理進行到這一步已經趨於完善了。但事實上,想要讓自己的時間管理更精確,你還不僅需要找出那些未完成的任務,更要對整個計劃的製定與實施進行詳細的分析,以便找出到底是什麼讓你無法順利完成計劃:

(1)你是否在一天之中為自己安排了過多的工作?

(2)你是否在某些事情上花費了過多的時間?

(3)你是否將時間浪費在了一件並不重要的事情上?

(4)你是因為受到了外界的幹擾,才導致今日計劃無法順利完成的嗎?

在找出原因之後,請你接下來進一步地思考如何才能針對這一問題進行改進:

(1)我所製定的日清單是否不夠完善?

(2)有哪些科學的工作方式可以提升我的工作效率?

(3)我能否以更高的效率來完成某些具體的事務?

最後,你需要對自己這一整天的意義與價值進行審視:通過實踐日清單,是否讓你的工作效率大幅度提升?你是否向著自己的總清單與總目標又前進了一步?如果你的答案是否定的,接下來,你應該如何主動地針對這些問題進行彌補?

在實踐自我時間管理清單時,你需要注意的是:唯有那些擁有毅力與耐心的人才會成時間管理的大贏家,半途而廢者是永遠也品嚐不到勝利和甜蜜的。

5.明確每日對待時間的態度

從不浪費時間的人,沒有工夫抱怨時間不夠。

——傑弗遜

本傑明·富蘭克林畢業於哈佛大學,是一位著名的發明家、科學家。有一次,他接到一個年輕人的求教電話,說想見見他這個大科學家。富蘭克林答應了年輕人的請求,並且約好了見麵的時間和地點。

當年輕人如約而至的時候,富蘭克林的房門大敞著,年輕人一眼就看到他的房間裏亂七八糟,一點都不整潔。這讓他感到很意外。

沒等年輕人開口,富蘭克林就說:“你看我這房間,太不整潔了,請你在門外等候一分鍾,我收拾一下,你再進來吧。”然後本傑明就輕輕地關上了房門。

過了不到一分鍾,富蘭克林就又把自己的房門打開了,並且熱情地把年輕人請進了客廳。這時,呈現在年輕人眼前的是另一番景象——房間內的一切都變得井然有序,而且桌子上還有兩杯紅酒,散發著淡淡的酒香。

年輕人感到很詫異,還沒有把心中有關人生和事業的問題說出來,富蘭克林就非常禮貌地跟他碰杯了,並且說喝完這杯酒就可以離開了。

手持酒杯的年輕人一下子愣在那裏,有些尷尬,充滿遺憾地說:“我還沒向您請教一些疑問呢……”

“這些……難道還不夠嗎?”富蘭克林一邊微笑一邊掃視著自己的房間說,“你進來又有一分鍾了。”

“一分鍾……”年輕人若有所思地說,“我懂了,您讓我明白用一分鍾的時間可以做許多事情,可以改變許多事情的深刻道理。”

哈佛大學的教授經常這樣對學生們說,隻要大家對時間有一個好的態度,能夠充分利用生命中的每一分鍾,就能夠實現自己心中的夢想。