第10章 確立有效的時間管理目標(4)(3 / 3)

接下去,古德伊爾反複進行了多次試驗。為獲得最佳性質的橡膠,他對摻入橡膠的比例、加熱到多少溫度、何時停止加熱等具體方法都搞得一清二楚,並在此期間試製出了幾十種橡膠產品。就這樣,古德伊爾最終確立了橡膠加硫的新方法,並於1844年取得了加硫法專利。

你能清楚地說出自己的目標嗎?你覺得你的目標需要修正嗎?哈佛大學時間管理項目的研究人員認為,不變的計劃比沒有計劃更糟糕。這句話包括兩個含義:首先,製定目標的過程固然重要,但你必須明白的是,你的工作目標永遠都不能完全提前計劃出來;其次,我們必須具備調適能力,以期能夠隨時修正、調整自己的計劃。所以我們在做事情的時候要根據外部環境的變化,及時修正和調整自己的計劃,合理地調整目標,放棄自己的固執。

外部的環境常常發生變化,我們要順利地實現自己的目標,就必須隨時地檢查自己的選擇是否有偏差,這樣我們才能牢牢地把握住自己的目的,忙於要事。你要允許自己在執行計劃的過程中有突然的事情發生,而且你還應該把它看成是突如其來的幸運。用一位哈佛教授的話說:工作效率高的人,總是準備好了迎接幸運。

在製定目標的過程中,我們必須要保持一定的靈活性,以便在執行過程中可以不斷地進行修正與調整。你會發現,如果你定的目標更加靈活,你會覺得更加放鬆,這不僅不會影響到你的工作效率,反而還會提高你的工作效率。相信你會按時完成任務,達到目標。

哈佛時間管理小秘籍

當你發現自己必須要修正目標時,不妨遵循下麵的步驟來進行:

(1)修正計劃,而不是修正目標。哈佛管理學認為,目標絕不能輕易更改,但實現目標的計劃可以根據具體的情況隨時調整。我們沒有必要更改自己的目標,隻要找到新的方法和計劃就好了。

(2)修正期限。如果第一個步驟不起作用,那麼,我們隻能修正達成目標的時間,適當地延長成功的期限。之所以修正計劃還不能達成目標,是因為當初製訂的計劃考慮得還不夠全麵,還沒有找到實現目標最有效的方法。所以,我們需要更長的時間去尋找方法。

(3)修正目標的量。如果修正目標的時限還不行,我們隻能修正目標的量了。在做這一決定時,請務必“三思而行”,並千萬告誡自己,不要輕易壓縮夢想去適應殘酷的現實,而應不惜一切努力,尋找新的方法,讓一定時期內的目標變得更合理。

(4)坦然放棄應該放棄的目標。對於任何一個渴望成功的人來說,放棄都是一件很難接受的事情。因為放棄就意味著失敗,意味著重新再來。當我們不得不選擇放棄、重新開始的時候,我們唯一能做的就是不灰心、不氣餒、不悲觀,在放下不合理目標的同時,為自己確立新的可執行目標。

(5)重新麵對新的目標。當我們重新麵對新的目標時,切勿重複以上循環,而應永遠隻重複“第一步”:修正計劃,修正方法,修正方案。

10.分步實現你的目標

成功就等於目標,其他的一切都是這句話的注解。

——伯恩·崔西

年輕人邁克爾希望自己將來從事音樂創作,而在1976年冬,19歲的他當時還在休斯敦的一家太空總署的太空梭實驗室裏工作,同時也在總署旁邊的休斯敦大學主修電腦。學習、睡眠與工作幾乎占據了他的全部時間,但隻要有片刻的時間,他總是會把所有的精力放在他的音樂創作上。

創作歌詞不是他的強項,於是他找到了女孩凡內芮。凡內芮是個聰明的女孩,擅長寫歌詞。她了解到邁克爾對音樂的執著以及迷茫,決定幫他實現夢想。