第10章 確立有效的時間管理目標(4)(2 / 3)

哈佛時間管理小秘籍

我們每個人每天要做的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為以下四個層次:重要而且緊迫的事情、重要但不緊迫的事情、緊迫但不重要的事情、既不緊迫也不重要的事情。

(1)重要而且緊迫的事情

這類事情是你最重要的事情,而且是當務之急,有的是實現你的事業和目標的關鍵環節,有的則是和你的生活息息相關,它們比其他任何一件事情都值得你優先去做。隻有它們都得到解決,你才能順利地進行其他的工作。

(2)重要但不緊迫的事情

這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,就可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。

(3)緊迫但不重要的事情

這種事情在我們的生活中十分常見。比如你本想好好睡覺,你的朋友卻突然打電話叫你去喝酒,而你又沒有足夠的理由拒絕他。第二天,你頭暈腦漲,整天沒有精神,本來想去圖書館看書的計劃也被迫取消。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,所以這類事情處理不好就可能會讓你很被動。

(4)既不緊迫也不重要的事情

很多這樣的事情會在我們的生活中出現,它們或許有點價值,但如果我們毫無節製地沉溺於此,我們就是在浪費大量的寶貴時間。

在實際的生活中,我們可以按照上麵列出來的事情的四個層次來處理每天的事情,這樣,我們的時間就可以被充分利用起來,我們的工作效率也就提高了。

9.適時對目標進行修正

一個人看不到未來,就把握不了現在。

——丘吉爾

1834年9月,查爾斯·古德伊爾從費城來到紐約,他是一位買賣五金的商人。不過,此時的他已經破產了,而且還欠下幾千美元的債務。這次紐約之行改變了他的一生,曼哈頓的一家小商店成為他畢生事業的發祥地,使得他東山再起。

古德伊爾是個細心的家夥,他在那家小商店裏,發現了很多生橡膠製品,有救生衣、雨衣、雨鞋等。

小商店的店主提醒他不要過於樂觀,橡膠產業的泡沫已經過去了,天然橡膠不適應北美變化無常的氣候。古德伊爾沒把店主的話放在心上,他決定親自去試試,把橡膠變成應用更廣泛的東西。

古德伊爾把自己家的廚房改成了實驗室。不惜犧牲全家人的幸福,把所有的錢財都投入到實驗中。為了能有5美元購買材料,他甚至賣掉了孩子的課本。然而,實驗還是無法繼續。此時的他不得不尋找投資者,並開始向鄰居和經銷商求助,告訴大家他正處於一個突破的關口,一旦成功,前途不可限量。

為了證明橡膠產品的贏利潛力,古德伊爾還向他的鄰居和經銷商們列舉了英國橡膠業的一些成功典範:一個英國商人和一位蘇格蘭化學家共同研製出了一種雙層材質——在兩層棉布中間加一層橡膠,這一設計保證了橡膠不會碰到衣服,而且還具有防水的功能。在常年多雨的英國,他們的防水產品取得了巨大成功,而且這些產品也沒有暴露出橡膠的缺點。

古德伊爾在幾年的實驗中,發生了這樣的意外事件:1839年,他偶然把橡膠和硫磺的混合物噴灑在爐子上,火爐發出了嘶嘶的聲音。他除去了融化的糖蜜混合物橡皮革,剩下一個幹的、有彈性的至少在任何溫度下都保持其強性的物質。高溫使這混合物顏色變得更深,更有韌性。

高溫是成功的關鍵嗎?橡膠加熱到130℃,然後加入化學成分,便會形成“橡膠硫化”。未經過處理的橡膠,物理性質比較差,像泡泡糖一樣。一旦用硫磺和其他化學物質混合加熱,便賦予了它恒久的交叉化學鍵,使它變得更加堅韌。所以,硫化橡膠不會像非硫化橡膠那樣在高溫高壓下變形,而這也正是高溫的作用所在:高溫改變了橡膠的性質,使其具有永久的彈性。