她不知道的是，她上船的地方離海岸隻有半英裏，這個距離對她來說是沒有什麼難度的。後來，她說，讓她半途而廢的不是疲勞，也不是寒冷，而是因為她在濃霧中看不到海岸，看不到目標。
如果費羅倫絲·查德威克能看到加州海岸，相信她就不會放棄，也一定能夠遊到加利福尼亞海岸。
如果你希望自己不犯費羅倫絲·查德威克那樣的錯誤，就要明確自己的目標，並且進行分類。然而，許多重要的目標都是總體性的，以至於我們沒有辦法直接進行分類處理；作為替代，我們必須將它們分解成便於管理的任務和對應於每一項任務的工作。這就像要吃掉一頭大象，首先要把大象分解、切割成小塊，然後再一塊一塊地吃掉。對於宏大的目標，你需要做同樣的事情。
我們建議通過下麵的四個步驟對目標進行時間管理，相信能對大家有所幫助：
（1）把你的目標分解成一組便於管理的具體任務。回顧你所設定的每一個目標，然後列出達到這些目標所需要完成的所有任務。比如你們公司要發起一係列內部培訓研討會。這個研討會要每個月舉行兩次，舉行3個月，共6次。在這裏，舉行內部培訓研討會是目標，可以把它分解為：首次首腦會議、第二次會議（確定主題和演講人）、部門首腦研討會、內部提升與溝通、單獨會見每一個演講者、監督執行、研討會評價、向每一位演講者致謝並贈送小禮物等。同時，你還要計算一下每一個任務大致需要花費多少時間。
（2）確定優先權。當完整地列出任務列表時，對每一項任務分別確定A、B、C級優先權，以A級代表最高級優先權。你所確定的優先級別應該反映每一項任務所支撐的目標的重要性：
A級優先權包括最關鍵的目標，是最重要、最需要完成的任務。它們是具有最高價值、最受關注的任務。
B級優先權還包括比較價值的目標，它們是具有中等價值和比較緊急的任務。
C級優先權包括具備低價值、低重要性的目標，屬於非緊急的任務。
（3）對各個任務進行正確的排序。檢查任務時，你會注意到有些任務需要按照一定的順序來完成。在下一項任務開始之前，前一項任務需要或多或少地完成一些。舉個例子來說，完成一份送給高級管理人員的重要報告可能需要這樣的次序：收集數據-列出報告提綱-撰寫報告-征集意見-修改報告-提交報告。也不是所有的活動都必須遵循這種順序關係，也可以是“先完成後開始”的關係。比如一個新的計算機係統的開發流程，軟件開發人員必須等待部分但不是全部硬件開發工作的完成。在這以後，大多數硬件開發和軟件開發工作可以同時進行。總之，你要做的就是把這些關係記錄下來，並且在確定工作進程的時候把這些關係牢記於心。
對於優先級別為A、B的任務，也就是那些你認為最重要的任務，你要正確地估算一下每一項工作需要花費多少時間。對於時間的估算並不總是十分精確的，但是如果之前曾經完成過類似的任務，你就有了一個估算時間的基準。如果麵對的是一個全新的活動，可以谘詢你認為對此比較熟悉的同事、上司或者朋友等，他們也許可以幫助你估算任務大致需要多少時間。然後根據你估算的時間，預留出10%～20%的緩衝時間，以應對不可預知的問題。同時，你還可以確定完成每一項任務或者活動的最終期限。而對於一些相對複雜的任務，設定一些裏程碑來追蹤完成的過程。
（4）在列出所有的任務和時間之後，你還可以關注另外一個問題。那就是設法把你認為可以委派給其他人的部分或者全部任務委派給可以完成的人。
哈佛時間管理小秘籍
對時間的精確估計有助於計劃工作。如果是你熟悉的任務，估計完成時間不會很困難。相反，對於不熟悉的任務，就需要更多的時間和精力來思考。注意估計的過程所花費的時間也要最後計算到整個過程之中，所以要盡可能地實際。粗略地過低估計時間最終也會影響你。下麵是估計時間的一些小提示：
（1）估計要在經驗的基礎上，使用平均的預期時間來完成一個任務。你或者同事越熟悉一個任務，你們估計的時間就越精確。
（2）一定要記住估計就是估計，不能確保，所以也不要在這個階段就把它們轉變成承諾。
（3）將估計的時間適當加長是避免任務實際時間比計劃時間超時的最好辦法。但是必須要公開進行，並且也要清楚自己在幹什麼。
7.用合理的高難度目標來規範自我