第9章 確立有效的時間管理目標(3)(1 / 3)

老師說:“每個人要談20分鍾,一天要談50個人,也就是說你每天要花16個多小時在與客戶交談上,還不算路途時間。請問你能不能做到?”

漢斯說:“不能。老師,我懂了。這個目標不是憑空想象的,是需要憑著一個能達成的計劃而定的。”

漢斯為自己製定的目標很大程度上是憑空想象出來的,當老師幫他把自己的目標細化後才發現,完成它有多麼困難。一個人要製定自己的目標,首要前提就是這個目標通過個人努力能夠實現。不然,這樣的目標就是不切實際的。

製定目標不能製定很簡單的、毫無挑戰性的目標,不然,同樣沒有什麼意義。

要想使整個人生獲得成功,就必須畫一幅生活藍圖:明確工作以及生活目標,並努力達到這一目標。隻有這樣,今天的付出才會取得明天的成功。

製定目標,大家可以借鑒以下的幾個步驟:

(1)認清你目前的情況(起點),尋找終極人生目標。在這裏,你需要思考這些問題:

◆你擁有什麼樣的能力、優點或天賦;

◆你的激情是什麼,也就是說你有哪些方麵的衝動去完成某些事情;

◆你以往的經曆和你認識的或崇拜的人的經曆有什麼不同;

◆你現在的環境(家庭、學校、社會)如何;

◆你與什麼樣的優秀人物認識或來往;

◆他們有哪些方麵值得你學習;

◆你期望自己哪些方麵的需要被滿足;

◆想象下,在你的一生中,你能做出的最偉大的事情。

上麵的這個過程你最好每年都思考一次,看看你的夢想是否有變化。如果幾年來你發現自己始終沒有改變這個目標,這個目標對你依然非常有挑戰性,且超過了你現在的能力,你始終有動力想實現它,這可能就是你的終極人生目標了。

(2)列寫你的人生目標清單。拿出一張紙,在上邊寫出你的人生目標。人生目標是一件很重要的事情,是你的人生抱負。如果你願意投入精力去做,就可能達到這個目標。

你這一生最想要的是什麼?什麼是你真正想要去完成的事情?什麼事情如果你不去做,你會覺得後悔不已?這些都是你的目標,把這些目標用一句話寫下來。如果其中任何目標隻是達到另外一個目標的關鍵步驟,把它從清單中去掉,因為它不是你的人生目標。

(3)把你的人生目標分類別。把你所有的人生目標分門別類,例如學習方麵、個人發展、身體健康、專業成就、人際關係、家庭責任等。

(4)對你的目標按照輕重緩急排順序。緊急重要的事情先做,確定現階段你最應該做的最重要的目標。

(5)書麵化目標,尋找目標監督者和考核者。整理、書寫出整個目標,讓關心你的人(尤其是父母)知道你的目標,請他們作為你目標的監督者和考核者。

哈佛時間管理小秘籍

製定了目標僅僅是個開始,更重要的是要執行它,實現它,為此給你提幾點建議:

(1)要對自己有信心,不要輕易放棄自己的目標。你要清楚,成功沒有捷徑,需要你的堅持。

(2)每天都要思考這樣一個問題:“我今天做的事情會使我更接近我的目標嗎?如果沒有,我還應該怎麼辦?”

(3)一旦製定了目標,就需要馬上行動,嚴格執行自己的目標計劃。

(4)每個目標完成後,你要學會評估自己的目標,找出其中自己做得好的方麵和不足的地方,思考如何改進,是否需要調整自己的目標和計劃。

(5)每個目標完成後要適當地給自己一些獎勵。

(6)不明確時,請主動向優秀或閱曆豐富的人請教。

6.讓目標落實為任務

覺得為時已晚的時候,恰恰是最早的時候。

——哈佛校訓

1952年7月的一天,加利福尼亞海岸彌漫著濃濃的霧氣,原來的碧海藍天消失得無影無蹤。在海岸以西21英裏的卡塔林納島上,43歲的費羅倫絲·查德威克準備從太平洋遊到加州海岸,她想創造世界紀錄。這是她的夢想。

那天早上,霧很大,天氣也有些陰冷,海水很涼,她凍得渾身發麻,霧氣幾乎使她看不到護送的船隻。時間慢慢地過去了,有千千萬萬的人守在電視機旁看她的電視直播。幾隻凶殘的鯊魚幾次靠近了她,都被護送她的安全人員打跑了。

15個小時過去了,她又累又冷,渾身直哆嗦。她覺得自己不能再堅持下去了,便叫人拉她上船。她的母親和教練在另外一條船上告訴她,她離海岸已經非常近了,勸她不要放棄。然而當她朝海岸看去的時候卻是模糊一片,除了霧氣,什麼也看不到。於是,她堅持上船。