第8章 確立有效的時間管理目標(2)(3 / 3)

思維導圖非常簡單,讓人一目了然:把中心議題畫在或者寫在一張白紙上,然後認真地搜集一些與之相關的關鍵詞,然後把它們同中心議題連起來。而這些關鍵詞又可以派生出其他的分支,循環往複地進行下去。這裏特別要指出的是,要使用不同的顏色,自發地去產生聯想。

下麵是思維導圖的具體製作方法:

(1)製作工具

◆幾張A3或A4大的白紙;

◆一套好用的軟芯筆;

◆四支以上不同顏色的塗色筆;

◆一支標準鋼筆。

(2)製作步驟

◆從白紙的中心開始畫,周圍要留出空白;

◆用一幅圖像來表達你的中心思想;

◆繪圖的時候盡可能多地使用多種顏色的塗色筆;

◆鏈接中心圖像和主要分支,然後鏈接主要分支和二級分支,接著再鏈接二級分支和三級分支,以此類推;

◆用美麗的弧線鏈接,永遠不要用直線鏈接;

◆每一條線上標注一個關鍵詞;

◆盡可能多地使用圖形。

我們可以使用“旅行”這個概念來運用思維導圖:在一張紙(A3或A4大的白紙)的中央寫上“旅行”,然後在這個概念的周圍寫上你目前所能想象到的與之相關的詞語,把這些關鍵詞同中心連起來。主係以及旁係可能是:旅行目的地、食宿、準備、旅行的人數。現在請你把這些概念擴展,例如“準備”可以包括訂機票、整理行囊,采購所需物品……

於是,一張圖便躍然紙上了。它反映了你的願望與訴求,反映了你所要做的事情,可能存在的問題以及解決問題的方法。通常來說,思維導圖是無休無止、沒有盡頭的。經常運用它來明確你的目標,肯定會對你大有幫助的。

哈佛時間管理小秘籍

隨著人們對思維導圖的認識和掌握,思維導圖可以應用於生活和工作的各個方麵,包括學習、寫作、溝通、演講、管理、會議等,運用思維導圖帶來的學習能力和清晰的思維方式會改善人的諸多行為表現:

(1)成倍提高你的學習速度和效率,更快地學習新知識,從而更好地工作,完成工作目標。

(2)激發你的聯想與創意,將各種零散的智慧、資源等融會貫通成為一個完整的係統。

(3)讓你形成係統的思維習慣,並將使你達到眾多你想達到的目標,包括:快速地記筆記,輕鬆地表達溝通、演講、寫作、管理等。

(4)讓你具有超人的學習能力,向你喜歡的優秀人物學習,提高自己各個方麵的能力。

(5)讓你盡快掌握思維導圖這個能打開大腦潛能的強有力的圖解工具。它能同時讓你運用大腦皮層的所有智能,包括詞彙、圖像、數字、邏輯、韻律、顏色和空間感知。它可以運用於生活的各個層麵,幫助你更清晰地思維,讓你的大腦表現最佳。

5.製定目標的具體方法

當我們最終失去了目標,我們就要加倍努力。

——馬克·吐溫

在哈佛大學的課堂上,年輕的漢斯問老師:“老師,我的目標是想在一年內賺100萬!請問我應該如何製定我的目標呢?”

老師看了看他,問:“你相信你能達到你的目標嗎?”

漢斯非常自信地說:“我相信!”

老師微笑著說:“那你現在從事什麼行業呢?”

漢斯不假思索地說:“我現在從事的是保險行業。”

老師接著又問他:“你認為保險業能幫你達成這個目標嗎?”

漢斯斬釘截鐵地說:“隻要我努力,就一定能達成。”

“我們先來看看,你要為自己的目標需要付出多大的努力。根據保險業的提成比例,100萬的傭金大概要做300萬的業績。一年是300萬的業績,那麼一個月就是25萬業績,而分配到每一天則是8300元。”

老師問道:“如果是每天要完成8300元的業績,你大既要拜訪多少客戶?”

漢斯說:“大概要50個人。”

老師接著問漢斯:“那麼一天要50人,一個月要1500人,一年就需要拜訪18000個客戶。請問你現在有沒有18000個A類客戶?”

他說:“沒有那麼多。”

老師又問漢斯:“如果沒有的話,就要靠陌生拜訪。你平均一個人要談上多長時間呢?”

漢斯說:“至少20分鍾。”