客人說完，轉身就走了，韋德不知所以然地看著那個客人的背影消失在公司門口。
第二天公司的總經理就辭掉了韋德，因為韋德的行為使公司失去了1000萬美金的生意。
同時公司裏的一個管理信條也讓韋德後悔不已：“時間至關重要，凡是本公司員工一律要遵守時間，任何人不能因故遲到或早退；要按時完成任務；要做好時間安排，哪怕是最小的細節也必須在日程安排中列出來並付諸實施。”
韋德並不是忙得抽不出時間，而是沒有事先設計好時間，建立好自己的工作日誌，沒有分清事情的輕重緩急。結果，他被上司給辭退了，給自己帶來了許多的痛苦和煩惱。韋德沒有時間觀念的行為惹惱了公司的客戶，假如他能夠在工作之前給自己製訂一個計劃，按照工作內容的重要性有次序地進行，這樣就會提高效率，也不會失去那筆1000萬美金的生意。
對時間毫無計劃最終隻能導致一種結果，那就是越忙越亂，越亂越忙。時間是“計劃”出來的，能夠合理規劃自己時間的人就等於比別人多出了幾個小時。除了珍惜時間、重視時間的價值、合理利用零碎時間之外，我們還應當對時間有個合理的規劃，這樣才稱得上是有效利用時間。根據哈佛有關專家的研究，你可以從以下幾個方麵規劃和利用自己的時間，提高工作效率：
（1）要善於有效地分配時間
這裏你一定要記住，千萬不要平均分配時間。你應該把有限的時間集中到處理最重要的事情上，不可以每一樣工作都去做，要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。一件事情發生了，開始就要問問：“這件事情值不值得去做？”千萬不能碰到什麼事都做，更不可以認為自己沒閑著，沒有偷懶，就心安理得。
（2）要善於把握時間
每一個機會都可能是引起事情轉折的關鍵時刻。有效地抓住時機可以牽一發而動全身，用最小的代價取得最大的成功，促使事物的轉變，推動事情向前發展。如果沒有抓住時機，常常會使已經到手的成果付之東流，導致“一著不慎，滿盤皆輸”的嚴重後果。因此想要獲得成功的人必須要擅長審時度勢，捕捉時機，把握“關節”，做到恰到“火候”，贏得機會。
（3）要善於協調兩類時間
每一個人都擁有兩種時間：一種是可以由自己控製的時間，我們叫作“自由時間”；另一種是對他人他事的反應時間，不由自己支配，叫作“應對時間”。這兩種時間都是客觀存在的，都是必要的。沒有“自由時間”，就會處於被動、應付狀態；不會自己支配時間，就不是一個有效的時間利用者。可是，要想絕對控製自己的時間在客觀上也是不可能的。把所有的“應對時間”都變為“自由時間”，實際上也就侵犯了別人的時間，這是因為個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
（4）要善於利用零散時間
時間不可能完全集中，大部分人都會擁有許多零碎的時間。你要珍惜並且充分利用大大小小的零散時間，把零散時間用來去做零碎的工作，從而最大程度地提高工作效率。
哈佛時間管理小秘籍
要清楚地了解你花費時間的模式，你就需要建立一個書麵記錄——一份自我時間活動日誌——這份日誌裏應有你過去三天的活動，最好是完整的一周的活動。理想的狀況是，這個日誌應該記錄有代表性的日子——不包括那些非常規的花費大量時間的旅行、多天的銷售會議等類似活動的日子。確定記錄下你做過的所有事情；那樣，你就不會忽略任何事情，特別是那些簡短的活動和浪費時間的活動——它們占據了絕大多數人生活的大部分。
當你完成每一個日誌條目的活動內容記錄時，盡可能用明確的類別——例如“電子郵件”、“文書工作”等——去標記每一項活動。對你的活動進行分類可以讓你之後對日誌的分析更加容易。舉例來說，一個辦公室工作人員的活動分類，可能包括以下內容：電子郵件、互聯網、電話、文書工作、編製計劃、準備工作、會議、接待訪客以及處理工作。
記錄下所有活動之後，基於前麵所描述的關鍵目標、使能目標和最好具備目標，對每一項活動指定相應的優先權，優先權可以分為A、B、C三類。這裏要記住：優先權A包括關鍵目標，它們是具有高價值並應最先關注的任務。優先權B包括使能目標——那些能夠間接支持關鍵目標的活動，它們是具有中等價值和高緊急度的任務。優先權C包括具備低價值的緊急任務和非緊急任務。