美國伊利諾伊州西北大學的研究人員進行了這項研究，他們對130位自願受試者進行字詞聯想測驗，他們讓一半的人中途改做別的事，短暫分心5分鍾。測驗的結果顯示，稍稍分心的人，再回到原來的工作時，反而比從頭到尾沒分心的人，解決問題的速度快很多。
因此，工作受不受分心的影響也要看分心的程度和時間。如果分心是為了暫時轉移一下注意力，讓自己的大腦暫時休息一下。那麼一般分心0～10分鍾對工作是沒有多少影響的。隻有分心的時間太久了，原來的工作思路變模糊了，才會影響一個人的工作。在日常生活中，不少人往往很容易分心太久，使其需要重新花費大量精力去找回自己的思路和構思，讓工作進度產生倒退。
當你的工作受到分心影響時，你就需要好好分析一下是什麼導致你分心。通常情況下，導致你分心的事情大致包括電子郵件，效率低下的會議，辦公室裏的娛樂、消遣等。
如果你的電子郵件經常打開，那麼，你可能會常常收到親朋好友發來的笑話或者問候的郵件。他們可能原本並不想打擾你的工作，僅僅是為了問候你一下或者讓你開心一下，然而無意中卻讓你分心了。遇到這種情況，通常可以用兩種方式解決：一是隻在中午休息的時候處理與工作無關的郵件；二是要求親朋好友或者其他人不要在你工作的時候打擾你。
身在職場，你不免要參加各種各樣的會議，有的對你有意義，有的對你沒有任何價值。對你有意義的會議也就罷了，參加對你沒有任何意義的會議會讓你覺得是在浪費時間、浪費生命。那麼，怎麼判斷你參加的會議是否對你有意義呢？那就要看會議有沒有主題，會議的議程控製得是否非常好。如果會議有明確的主題，而且議程控製非常好，而你又做好了會議前的準備工作，那麼，你就去參加會議吧。這樣的會議對你而言，肯定不是毫無價值的。如果你發現會議沒有明確的主題或者目的，那麼，你可以找個理由不參加這種會議。
一個公司的員工多了，工作有些單調了，或者工作中遇到困難了，人們就想停下來休息一下，兩三個人在一起喝口茶或者喝杯咖啡，聊聊天。這種情況在職場中是非常普遍的。在工作中，你也會有懈怠心理，也想停下來休息一下。這種心理情有可原，也是可以理解的。但是，你要記住的是，在休息之前，一定要先把手頭的緊要工作完成，以免找不到頭緒或者打斷構思。
你也許永遠都不可能完全消除那些讓人分心的東西，但這裏有個簡單而有效的方法可以幫助你戰勝它們中的大部分。很多銷售人員和管理者長期堅持這個方法，並收到了很好的成效。把下麵這個字條貼在你的電話機上、桌子上、電腦顯示器上或是任何一個你很容易看到的地方：“我現在是在為我的目標而努力嗎？”如果分心了，這個小紙條可以讓你把精力重新集中到重要的事情上去。
另一個降低轉換成本的方法是在一個單獨的任務上集中精力，直到完成。然後再開始下一個。
哈佛時間管理小秘籍
當你意識到電子郵件、電話、意料之外的來訪者或煮咖啡，都可能讓你分心，從而打斷工作並延長了完成工作的時間，你就應該想一些辦法解決分心的問題。有很多方法可以避免分心，這裏列舉幾個：
（1）忙碌的時候讓答錄機替你接電話。
（2）關掉自己的電子郵件。
（3）使報紙等讓人分心的東西消失在自己的視線中。
（4）如果你有一間屬於自己的辦公室，工作的時候要關上門，然後在門上掛個“忙碌”的牌子。
你的目標是盡可能地在放下手頭的這項工作之前就完成它，這和長久以來的時間管理的建議有異曲同工之妙，那就是不要在同一項工作上花兩次的時間。
10.建立時間活動日誌
時間是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦，給創造者幸福。——麥金西
韋德是華盛頓一家公司的部門經理。一天早上，韋德和往常一樣走進辦公室，當看到桌子上一摞報表時，他感到很頭疼。但是迫於工作的需要，他隻能靜靜地坐下來，認真地審閱那些報表。正當他認真地看報表的時候，他的秘書艾麗小姐走了進來，對他說：“經理先生，有一位客人想要見你。”
他揮揮手，毫不在意地說：“讓他先在客廳等一會兒，我馬上就過去。”
過了一會兒，韋德走進了會客室，看見客人正焦急地在會客大廳裏徘徊，他馬上麵帶微笑地說：“太抱歉了，我今天的事情太多了，實在抽不出時間跟您洽談。”
那位客人聽了他的這句話，非常氣憤地說：“既然你沒有時間，那麼我們改天再談吧。”