提高你的時間效率就像是盡力成為一個優秀的高爾夫球手，一次一個洞，連續18次，滿分18分。顯然，想要輕易達到那個滿分是非常困難的，但是，那並不能阻止優秀的高爾夫球手堅持不懈地提高他們的比分。在這個過程中，他們可能學會了謙讓。當你想盡力節約工作時間，取得更多的業績時，就給自己定一個類似的目標吧。完美可能很難達到，但是，優秀對你來說卻不是什麼困難的事情。
為什麼不翻開新的一頁？重新開始，再遲也不晚。然而，成為一個你自己或別人的優秀的時間管理者，那是一項非常困難的任務。不要讓困難難倒你，應該把它當作一種挑戰。
哈佛時間管理小秘籍
一個人沒有明確的目標，就不能有效地管理自己的時間，就很難在工作和生活中取得顯著的成就。所以，一個人想要管理好自己的時間，就要明確自己的目標。想要有明確的目標，下麵談到的三個方麵就需要注意：
（1）把模糊的夢想變成清晰的目標
是什麼因素使很多人追求成功卻無法成功？絕大部分的人會認為是他們的目標不明確。要想管理好自己的時間，要想有力地控製自己的人生軌跡，就要明確具體地製定自己的目標，不要讓自己的目標停留在模糊的夢想狀態。
（2）用自己的特長選定目標
明確自己的奮鬥目標，首先目標要可行，可以通過自己堅持不懈的努力能夠實現。每個人有每個人的實際情況，大家都有自己的特長、優勢，也有自己的弱項；有自己向往的生活方式，也有自己的實際困難。因此，選定自己的奮鬥目標時，應保證不要與自己的實際情況脫鉤，要根據自己的實際情況、根據自己的特長設定目標。
（3）設定的目標要有連貫性
一個人不但要有明確的目標，而且要把長遠的目標分成階段性的目標，使自己在奮鬥過程中看到希望所在，能夠保持熱情，保持自信，持之以恒地向前走，更快更好地實現目標，而不會因為距離目標太遙遠、看不到成功的希望而心靈疲憊，甚至放棄。
8.將時間浪費在電子郵件上
用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多五十九倍。——雷巴柯夫
維多利亞今年30歲，在紐約市的一家商務公司做銷售經理。她每天早上8點半到辦公室。打開電腦後，她所做的第一件事情就是查收電子郵件。
“電子郵件給我的感覺很複雜，”她坦言，“一方麵，我很期待能看到那些與我直接相關的公司的最新的活動信息。我也很願意收到朋友們的來信。但是另一方麵，我很擔心麵對二三十封既不是直接給我又和我沒什麼關係的郵件。每天下班前，還會有二三十封郵件出現在收件箱裏。最糟的是，我必須打開它們才能確定是不是和我有關的。”
在過去幾十年裏，電子郵件早已經成為人們最有價值的溝通新工具了。通過電子郵件，你可以給你的隔壁鄰居或地球另一端的朋友發送文字信息、掃描圖像或是附加文件。同時它具有快速、便捷而且廉價的特點。但由於使用方式不當，電子郵件在很大程度上浪費了人們的大量時間。
也就是說，上麵提到的維多利亞的情況並不是特例。很多公司的主管、經理和雇員們都會遭到電子郵件的轟炸。根據期刊《弗雷斯調查》（Ferris Research）幾年前的一份研究報告，不管是在自己家裏工作的人，還是在辦公室裏工作的人，甚至是每個月都需要出差的銷售人員，平均每天都會收到40～50封非垃圾郵件、發出25封信件，並且每周還會收到70封左右的垃圾郵件。
處理如此眾多的電子郵件，會讓我們像上麵事例中的維多利亞一樣消耗掉大量的時間。當然，時間並不是全部被浪費掉了，因為對一個組織的工作而言，溝通是最基本的需求。然而，事實上，電子郵件給公司所帶來的效益遠遠比在浪費時間上的損失高得多。如果我們拒絕笑話、個人信息、連鎖信件、垃圾郵件和誤發郵件進入收件箱並讓我們從重要的工作中分神，電子郵件的成本還可以降得更低。在電子郵件開始控製你之前，你需要學一些技巧來控製電子郵件：
（1）每天要有固定幾個時間處理你的電子郵件，最好避開自己做事最集中精力的時間段。除非你有一個緊急的郵件並且需要立即作出回複，否則，不要一有新郵件就打開信箱。相反，你應該在每天固定的幾個時間內專門查詢電子郵件，比如早上上班的前半個小時、午餐後和快下班的時候。這樣可以減少電子郵件的打擾。