（2）應該攜帶的生活和其他用品：身份證、護照或其他學生證、軍官證、單位證明等證件和現金、信用卡、會員卡，機票、車票或船票，手機及充電器，個人護理用品，巧克力或小餅幹，筆記本，家門鑰匙，等等。
（3）其他事項。全家出門要斷水電、關煤氣、閉門窗、清垃圾。掏出口袋、行李中與外出無關的物品。
其中部分項目應當根據出差或外出的具體任務、時間長短、天氣變化和身體狀況等因素進行相應的調整。短差可適當減少，長差要考慮適當增加。
在出差的過程中，你還應該充分利用旅行的時間。比如，帶上足夠多的文件，把在候機廳和出租車上的時間充分利用起來；如果你出差是為了參加一個會議，那就在抵達之前做好一切準備，這樣不但可以確保會議的效果，還可以提升出行的價值。
7.目標不明確
成功就是一個人事先樹立的有價值的目標，然後循序漸進地變為現實的過程。——格萊恩·布蘭德
利茲·克林頓在全球最大的結算銀行之一米德明斯特銀行的員工培訓部工作。她於一年前加入了一個由大約40名訓練者組成的工作小組。該小組的目的是為了給經理人和管理者提供一個更全麵的培訓服務。然而，計劃課程被取消或是沒能吸引足夠多的參與者，讓她覺得越來越受挫。她經常對她的經理抱怨道：“我覺得我們正在浪費許多時間，我們不知道我們的目標是什麼，我們正在盡力做什麼。我感覺好像我失去了方向，就像是在黑暗中工作。”
她的經理回答道：“我也有這樣的感覺。在董事長的辦公室裏，他們不斷地改變我們的優先權。這個月是我們的客戶服務月。上個月，他們在進行信息技術方麵的培訓。我們已經實現了一些目標。但是，沒有人告訴我此刻應該幹什麼，沒有人給我策略或指導方針。利茲，因此，我不能幫助你。”
利茲·克林頓若有所思地離開了。那天晚上，她告訴她的丈夫：“親愛的，我現在甚至不能確信我此刻是否適合眼前的這個工作。”
隨著熱情的漸減和士氣的低落，她決定尋找另一份工作，換一下工作環境。她現在在一家百貨店做售貨員。有一天，她在街上遇到她的前任經理，她說：“至少，我現在知道目標了。”她的前任經理回答：“利茲，你很幸運，米德明斯特銀行現在仍然是一片混亂。”
哈佛大學曾經做了一個非常有名的跟蹤調查，這個調查影響力很大，是關於目標對人生影響的。那次的調查對象是一群智力、學曆、環境等條件相差不大的年輕人，調查結果顯示：27%的人沒有目標；60%的人目標模糊；10%的人有清晰但比較短期的目標；3%的人有清晰且長期的目標。
25年跟蹤研究的結果顯示，他們的生活狀況及分布現象讓人覺得十分有意思。
那些占3%的人，25年來幾乎從來沒有更改過自己的人生目標。25年來，這些人為了實現自己的目標一直不懈地努力著；25年後，他們幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士，他們中有不少人是白手起家的行業領袖和社會精英。
那些占10%有清晰短期目標的年輕人，大部分生活在社會的中上層。他們具備共同的特點，那就是他們不斷實現他們的短期目標，他們的生活狀態穩步上升，成為各行各業的不可或缺的專業人士，如律師、醫生、工程師、高級主管等。
而占60%的沒有明確目標的人，幾乎都生活在社會的中下層，他們能安穩地生活、工作，但都沒有什麼特別突出的成績。
剩下的27%的人是那些長期以來沒有目標的人群，他們大多生活在社會的底層，生活很不如意，常常失業，經常靠社會救濟才能維持生活。他們經常抱怨他人，抱怨社會，抱怨世界不公平。
看了上麵哈佛大學的跟蹤調查，大家應該看到一個明確的目標對一個人的一生有多麼重要的影響。
如果你沒有明確的目標，你就很難有效地管理你的時間。社會上的許多組織和工作小組不能掌握它們的核心任務，更不用說掌握更明確的目的和目標。
無論是在生活中還是在工作中，你都應該清楚你的目的和目標。這話聽起來非常簡單，但是，在實際的生活和工作中，你很難獲得必要的清晰度。可是，對於你來說，清晰的結果會使你的時間管理變得越來越自然、越來越容易。你將不再困惑於不明確的目標問題，那可能是所有人最常遇到的時間管理問題。
一旦你認清了哪些是需要改善的地方，你就應該開始製定一個改變的計劃。