（2）害怕做不好，擔心失敗
對失敗的恐懼是造成拖延的另外一個原因。我們都努力地想要避免失敗，所以當麵對一項工作的時候，如果感覺不能順利地完成，你總是會自然而然地回避它。而如果你一直回避它，失敗是注定的。
當出現這種情況的時候，你能做的是直接麵對困難。如果你擔心完不成工作是因為缺乏相應的培訓或者資源，那就盡量去尋求幫助。如果你的恐懼是缺乏自信，那就通過周密的計劃來消除這種恐懼。把順利完成這項工作所需的一切都考慮清楚，然後著手去做。你會發現：恐懼不過是一種可以通過具體行動來驅散的精神障礙而已。
（3）沒有頭緒，不知該從何處著手
對於某些項目，特別是一些比較大的項目、任務或者沒有明確步驟的工作，人們通常會不知道該從何處開始。工作的模糊性會讓你有更多拖延的理由。想象一下，當上司對你說“請寫一本關於我們公司的時間管理建議書”時，你會有什麼樣的反應。你知道該從哪裏著手嗎？如果找不到一個明確的切入點，你就一定會拖延時間，並且把這些時間花費在其他的事情上。
要改變這種狀況，通常有兩種做法：
◆跳出現在的位置。當你置身事外的時候，才能找到更有成效的方法來完成這項工作，同時這也大大降低了拖延的可能性。
◆把這項工作分成幾個部分，然後明確每個部分對整個工作的重要性，把它們按照邏輯順序進行排列。先從在第一位的那部分開始，然後逐步完成。
下次遇到繁重的工作，有了拖延的傾向的時候，不妨試試這兩個辦法。當你解決了拖延的問題並開始著手去做那些非做不可的工作的時候，你會覺得你的工作比原先容易了許多，工作效率也相應地提高了。
哈佛時間管理小秘籍
你是不是有拖延時間的傾向或者習慣呢？如果你不能確定，那麼，就通過下麵的測試題測試一下吧：
以下的條目，肯定回答為1分，否定回答為0分：
（1）不到規定的最後期限不上交自己的工作成果。
（2）上班時間不能專心工作，總在瀏覽一些與工作無關的網頁，快到下班才開始忙。
（3）沒有自己的工作計劃，不懂得時間管理。
（4）白天本來可以做完的事，總是拖延到下班後加班去做。
（5）安全感很強，總是覺得還有很多時間。
（6）比較懶散，每天總想著明天還可以做。
（7）當自己的上司或者同事詢問工作進展時，經常說“讓我再檢查一下，再調整一下”。
（8）買一大堆零食放在辦公室裏，上班時間經常吃零食。
（9）當自己做某項工作的時候，腦子裏總會冒出各種理由：現在先做別的事情，這個工作可以稍後再做。
（10）自我麻痹：現在還來得及，實在不行就通宵工作。
（11）處理問題分不清主次，忙活了半天，但是最緊要的事卻沒做。
（12）經常由於時間緊迫，草草交差，結果遭到上司或同事的責怪。
（13）臉皮漸漸變厚，不管別人怎麼催，都定力十足，習以為常了。
（14）從來不主動彙報自己的工作進展。
（15）需要團隊合作的時候，同事都麵露難色，不願和你合作。
對於上麵的這些條目，如果你的肯定回答是0～4分，那證明你剛剛有了拖延的傾向，還不嚴重。如果你的肯定回答是5～11分，那麼你屬於中度拖延。而如果你的肯定回答在12～15分之間，那麼你拖延的程度就比較嚴重了，你需要從根本上改變拖延的習慣，提高工作的效率。
5.無法控製時間
消磨時間不可能不傷及永恒。
——梭羅
32歲的時候，傑出的生物學家薩莉·霍德森就被詹納大學的校長提拔為微生物學係主任，此前她沒接受過任何領導方麵的培訓，這使得她麵臨很大的挑戰：她發現自己正要領導一個由20個學術人員、10個技術助手、3個行政官員、多名秘書和打字員組成的部門。同時，她還需要繼續自己的教學工作和其他重要的研究項目。各種類型的會議——研究小組的、部門的、學院的、學校的——看上去好像充斥著整個學期。然而，另一類會議——大型會議占用了她的一些假期。在個人方麵，她也有許多事情需要處理：父母的聯絡、學校理事、教區議會等。有時候她覺得，自己之所以被提拔為微生物學係主任是因為沒有其他人想要這個職務。