所以,在工作過程中,你應該明白一些道理:任何值得做的事不需要一開始就做得完美無缺;在少數事情上追求卓越,不必事事都有好的表現;不要追求完美的分析,隻需要有效的分析。
哈佛時間管理小秘籍
如果你是一個過分追求完美的人,相信你已經體會到過分追求完美給你帶來的麻煩,因而,你應該適時地調整一下自己的狀態。那麼,該如何去調整呢?
(1)改變自己的認知模式
你需要意識到這個世界上不存在十全十美的事物,所以你要保持一顆平常心,知足常樂才是完美的心境。換一種新的思路,即嚐試不完美。
(2)改變釋放情緒的方式
用恰當的方式釋放自己壓抑的心情,例如聽音樂、玩遊戲、跑步、打球、做瑜伽等,在心理學上這被稱為升華。做事情要抱著一種欣賞、感受、體驗快樂的心情,要爭取隨時都能從生活和工作中感受到快樂。
(3)學會順其自然
不要過分在乎自己,譬如總是問自己“我做得好嗎”,“這麼做行不行”,“別人會怎麼看我”之類的問題。如果過分在乎別人的看法,人就成了舞台上的演員,而忽略了自己的存在。在思考問題時,要學會接納控製不了的局麵,接納自己所做的事,不要鑽牛角尖,要順其自然。
4.明日複明日的拖延
從不把今天能做的事情留到明天去做。
——本傑明·富蘭克林
羅伯特畢業於哈佛大學商學院,現在在得克薩斯州的一家體育器械公司當部門主管。在許多方麵,他都非常有潛力,是一個潛在的優秀管理者,尤其是在與他的員工的關係方麵。但是,他的下屬卻發現他有一個讓人難以忍受的缺點——拖延。
他總是習慣性地拖延,把今天的事情拖到明天,把明天的事情拖到後天,甚至是很小的事情,他也傾向於拖到明天再做出決定。
很多時候,他的下屬從他的辦公室裏走出來就互相抱怨:“他擁有我們花費時間才能獲得的信息,現在他應該做出決定了,不然事情就難以解決了。但是現在他卻讓我們做更多的工作。”
羅伯特先生不是不能做決定,他隻是陷入了把事情拖到明天的習慣。當他麵對一些令他不愉快的事情時,這種習慣就更加顯而易見。
最後,這種拖延的習慣讓他嚐盡了苦頭:他耽誤了看一封即將到來的會議的預告信,並且毫無準備地參加了這個會議,結果新的CEO在會議結束後解雇了他。
什麼是拖延呢?拖延和知道有更多信息時再作出決定有什麼不同呢?“拖延”是有意地、習慣性地、應受斥責地推遲應該做的事情,它通常是那種隻處於思考狀態而沒有采取實際行動的人的惡習。
如果懷疑自己有拖延的傾向,那你就要問自己:“我為什麼把這個推遲呢?”如果你不能很好地找到原因——不能混淆原因與借口——你就應該振作起來,馬上行動,認真反思和分析自己,找到拖延的真正原因。
一般來說,一個人有拖延的傾向或者習慣,主要有以下三方麵的原因:
(1)工作乏味,缺少樂趣
很多我們非做不可的事情都是無趣甚至讓人覺得討厭的。這一周,你有沒有擱淺一些枯燥無味而又非常重要的工作呢?你有沒有在一些不重要的事情上花費很多時間來回避那些重要的工作呢?想想你一天的計劃是什麼,哪些重要的事情沒有去做?為什麼沒有完成呢?是不是你覺得那些工作乏味甚至讓你覺得厭煩?
這裏有一些解決拖延問題的好方法:
◆如果你討厭的這些工作可以委派給其他人做,那麼就這麼做吧。這些工作對你來說很無趣,可能對其他人來講並不那麼令人討厭。
◆如果不能委派給其他人做,那還是留給你自己做吧,盡管你覺得它們無趣正在拖延時間。這時候,你需要跳出現在的位置,客觀地審視一下現在的情況。這樣做是有些困難,但它卻是非常重要的第一步,告訴自己:“是的,這些事情很讓人犯怵,但是我必須戰勝困難,把這項工作很好地完成。”
◆拖延常常會帶來愧疚感和對自己的不滿。所以當你發現自己正在逃避某項工作時,不妨想一想完成這項工作後的成就感和滿足感。這種好的感覺足夠激勵你積極地投入到工作中。
◆把那些討厭的工作按照原定的計劃進行下去,並且說給同事聽,讓自己沒有放棄的機會。
完成這項讓你討厭的工作後,你會感到很輕鬆,同時你應該問自己:“為什麼之前我沒有進行這項工作呢?”進行這樣的反問會讓你在下一次想要拖延時有可供借鑒的積極經驗。