第2章 是什麼偷走了你的時間(1)(3 / 3)

湯姆有些生氣,認為董事長是在指責自己的工作做得不到位。氣急敗壞的他回到會議上大聲說:“安排我看《如何授權》……好像我的工作做得不夠似的,真不知道董事長怎麼想的……我們談到什麼地方了?是的,我正想問你關於我跟你說使用油的等級……”

“稍等一下,湯姆,”市場總監史蒂芬·巴恩斯說,“我們認為董事長說得也對。沒錯,湯姆,你工作比任何人都努力,但是你太注重細節了。你浪費了你自己大量的寶貴時間來檢驗管理細節,甚至做許多別人能為你做的日常工作。如果你授予別人更多的權利,做更多的工作,那將會給你自己留出更多的時間去考慮在今後的幾年裏,公司該如何發展,朝哪個方向發展,具體發展步驟是什麼,等等。”湯姆看了看史蒂芬,又看了看在場的其他人,然後說:“好吧,你看上去已經獲得了每個人的讚同。我同意你的意見,會把這本書從頭到尾看完的——如果整個周末我都有時間。我會一直讀下去的。現在,我們繼續談論我們的工作……”

一周後,湯姆看完了那本《如何授權》後深受啟發,他發現了致使自己整天忙得焦頭爛額的問題所在。

湯姆從書中學到了授權的各種技巧,漸漸地改變了自己的工作方式。他開始學著把一些下屬能夠很好地完成的工作交給手下人去做,而自己去處理更重要的事情。這樣一來,湯姆就不至於每天忙得暈頭轉向了。

在經濟發展迅速的今天,適當授權對任何一個公司的管理者來說都很重要。盡管大家都知道授權對公司、對自己、對下屬都有利,但是為什麼至今很多公司的管理者仍然很難進行真正意義上的授權呢?

(1)管理者的習慣

一般公司中的管理者已經習慣了擁有決策權,而授權需要管理者們放棄一部分的決策權並把權力下放到自己的下屬手中,他們會擔心失去控製權。而且,管理者往往會感覺到他們的地位受到了下屬的威脅,甚至會覺得他們有可能失去這份工作。

(2)覺得讓下屬做會浪費時間

不少的管理者寧可自己辛苦地去工作,也不願意把工作分派給下屬。某公司的高級主管每天都忙忙碌碌的,總有工作需要他去做。朋友建議他把工作內容分派給下屬。他卻說:“教會下屬如何去做,需要花費幾個小時的時間;如果自己做的話,不到半個小時就能做好了。有時間教會他們,還不如自己做花費的時間更少。況且他們做的可能達不到我的要求。”

(3)擔心下屬濫用權力

很多企業的管理者認為,由於信息的不對稱,被授權後的員工往往很難達到主管要求的工作目標,因為他們往往不能理解主管要求他們達到什麼樣的工作目標。而同時,他們做出的決策對公司的成本和利潤都產生較大的影響。

(4)認為下屬的能力沒有達到自己的要求

有些管理者還可能擔心下屬的能力達不到完全地自由運用權力和製定正確的決策。一旦對員工進行授權,他們的行為將不會再受到以往的規範和製度的製約,他們可能會不知道該如何去做。

(5)員工怕承擔責任

許多公司的員工已經習慣在分派和命令中工作,大部分的權力往往是公司管理者才擁有的,責任也是他們所承擔的。一旦員工需要為自己的行為結果承擔一定責任的時候,他們很可能會猶豫是否需要為他們所犯的錯誤也承擔責任。而一旦所犯的錯誤比較大,他們又擔心會被責罵甚至可能失去工作。所以,一些員工不願意接受授權。

(6)公司的環境阻礙了主管的授權

授權並不適合每個公司和每一個行業,許多公司環境因素會影響到管理者授權的順利實施,比如企業不支持團隊工作、公司裏存在舊的雇傭關係、缺少激勵機製等,都會影響到管理者的授權。當一個公司的員工、製度、文化都能夠適應時,授權才能真正發揮作用。

哈佛時間管理小秘籍

授權可以節省你的時間,而且還能提升下屬的能力。了解了公司的管理者為何很難進行真正意義上的授權後,你需要分析一下自己是否需要授予下屬更多的權力?

(1)你是否因為下屬向你詢問工作問題或決策而經常被打擾?

(2)對於下屬應該做的事情,你是否發覺你正在幫他做?

(3)你工作的時間是否比你管理的時間要長?