第三節儲蓄工作的職業道德
一、職業道德概念
職業道德是社會道德的重要組成部分。社會道德是一種社會意識形態,是調節一定社會人們相互關係的道德意識、道德行為,道德活動和道德規範的總和,也就是人們在處理個人與社會、個人與他人相互關係時,在思想和行為上所應遵循的準則。道德由一定的社會經濟基礎所決定,並為一定的經濟基礎服務。
一、規範人們社會生活準則的道德大致可分為婚姻家庭道德、職業道德、社會公共道德三部分。所謂職業道德,就是一般社會道捧在職乂生活中的具體體現,也就是從事一定職業的人們,工作或勞動過程中所應遵循的。與他的特定的職業活動相適應的思想和行為的規範。它既是本行業人員在職業行為中應遵循的規範,同時又是這個行業對社會所負的道德責任和應盡的義務。”
二、儲蓄工作職業道德的基點
會上每個行業都有自己的職業道德。恩格斯曾經說過:“每一個階級,甚至每一個行業,都各有各的道德”。這裏說的“每一個行業”的道德,也就是職業道德。而每個職業的;!|德都是根據職業對象和與職業對象關係的內容定出自己的活動標準,但不論訂出多少條標準都有一個基點。比如醫生的職業道德基點是救死扶傷,治病救人。他的一切細則,都應從治病救人出發,如果違反了,就是不講職業道德。我們儲蓄工作職業道德的基點是時刻不忘債務人的地位,我們和職業對象的關係是信用關係,從而我們的思想認識和行動準則,都要從這個基與出發,如果違反了,就是不講職業道―德。
三、儲蓄工作職業道德規範和主要內容
命蓄所同職業對象的關係,是信用關係,是債權與債務關係。因此製定儲蓄職業道德規範的基本要求,第一點是恪守信用,即保證儲戶的存款按原訂的利率、期限和支付的豐續按期支付;第二點是儲戶至上,即對債權人——儲戶應做到主動熱情服務,、以表示對債權人的尊重。儲蓄職業道德規範有以下四條:
(一)熱愛本職工作,熱心為儲戶服務
儲戶按規定要求開戶、清戶,預留密碼,預留印鑒,中途留印鑒,撤銷印鑒,提前支取,通存通取,存入大金額要求開立多張小金額存單,辦理異地托收,異地提前支取,同城轉戶,存人輔幣等,不得以任何理由拒絕辦理。
凡我行舉辦的儲蓄種類和業務項目以及所規定的期限檔次,均任憑儲戶選擇,不得借故不辦;凡本所未開辦的儲蓄種類和業務項目,要熱情負責地向儲戶介紹開辦所的詳細地址。
耐心、正確、負責地解答儲戶提出的各種有關儲蓄政策和章程手續問題,要把話說全,不頂撞,諷刺、挖苦儲戶;不說氣話、反話、髒話,不以牙還牙;遇機器、線路故障要耐心解釋,按規定辦理應急付款;關門後,儲戶有急需要求存、取款時,視結帳入庫情況,應按規定盡可能滿足儲戶要辦理業務先對外後對內,儲戶多時,不得撤人結帳,潔外無儲戶時可做結帳準備,一旦儲戶又多起來時,應立即停止結帳,一同對外辦理存取;也不因內部商討業務問題,把儲戶“晾”在櫃外;千方百計縮短儲戶的等候時間。
對老年儲戶或不識字的儲戶,要主動代寫存取款憑條,凡代寫的憑條,一律換人操作或記帳,並在遞交存款憑證或付款時,同儲戶核對存款餘額;對任何儲戶都不扔銅牌,不摔現金,收付現金交待清楚,核對存取金額,避免差錯。
如遇儲戶批評,要認真檢查糾正缺點,必要時登門道歉,儲戶再來時,絕不可在語言、行動上做出報複性反應。
(二)執行政策,堅持原則,恪守信譽
儲蓄所吸收的各種儲蓄存款,保證到期照章支付,不在規章以外設置付款障礙,刁難儲戶;不以任何方式強迫群眾存款,不因承包而重存輕取或強拉苦勸,不吸存公款,不攤派存款,不搞存款競賽;正確計算並照章照數支付利息。
認真為儲戶保密,在任何情況和任何壓力下,不向任何人泄露儲戶的存款情況和憑印支取戶的圖章樣式;公、檢、法部門為偵破和審理案件要求查詢或止付存款時,必須符合規定手續;儲蓄工作人員不得接受親朋委托徇私查閱存款;在行內外不議論儲戶的存款情況;不經本人同意,不引用儲戶存款數據做宣傳資料。
(三)遵紀守法,堅持製度,廉潔奉公
準時營業,不遲開門或雖開門不營業,不提前關門,不提前停辦某種業務,不在營業室內吃飯,櫃台外有儲戶時不吸煙,不看書報。要主動接待儲戶,營業時間不做作業,不織毛衣,不外出買東西,不吃零食,不接待私人來訪,不長時間打電話,不聊閑天。
簽發給儲戶的各種憑證、存單、存折上的漢字、字碼,要書寫、打印端正,易於辨認,公私印章清晰,存入日、存期、到期日、利率、戶名、大小寫金額完整準確無誤。
廉潔奉公,不貪汙盜竊,不挪用備用金,不侵吞儲戶失物,不接受儲戶饋贈,不利用關係托儲戶購買商品,監督並揭露周圍有上述行為的人員。
(四)維護國家財產安全和儲戶合法權益
按規定為儲戶妥善辦理存款憑證或印鑒掛失,積極抓獲冒領,嚴密審查取款憑證,以維護儲戶存款安全。
上述儲蓄工作職業道德內容,除純屬職業道德的條款以外,有的還涉及了有關儲蓄的政策原則、章程製度、操作程序、業務措施和儲蓄工作人員應遵守的紀律等。它們都是體現職業道德的。這些內容並不是政策原則、章程製度、操作程序、業務措施、紀律規定等自身的重複,而是做工作的起碼條件,在這些領域要劃清怎樣做才符合職業道德標準,怎樣做就是不講職業道德。
四、職業道德和儲蓄優質服務的關係
儲蓄工作人員講究儲蓄工作職業道德,時時處處按照職業道德要求辦事,接待各階層儲戶,就已經調節了儲蓄員與儲戶、銀行與儲戶之間的關係,,搞好優質服務奠聲了基礎。在此基礎上,進一步搞好優良服務,那就是更高水平的優質服務了。
可以這樣概括:講究職業道德,既是優質服務的起點,又是優質服務的基礎,隻有在這個基礎上,才能實現更高水平的優質服務。優質服務的標準不是一成不變的,它隨著社會的發展不斷提高和完善,達到更加完美的境界。
五、講究職業道德,不斷提高服務質量
調節人與人之間關係,通常是法律界限、道德界限和高尚情操。犯了法,就是越過了法律界限,比如貪汙盜竊案件,尤其是大案要案,犯罪人要受到法律製裁。而見死不救,就越過了道德界限,就要受到良心的責備和輿論的譴責。以上兩例,都是個人犯法,個人承當,個人缺德,個人負責。而職業道德則不然,不講究職業道德的工作人員,首先是給本行業、本企業帶來巨大損失,往往企業追究工作人員個人責任時,處罰得再重,也彌補不了其祕企業造成的損失。如儲蓄工作人員穢語頂撞儲戶,違反了職業道德,被登報批評,在社會上玷汙了銀行聲譽,這巨大的無形損失無法估量,而處理這位工作人員,扣多少獎金也是彌補不了的。
每一個儲蓄工作人員,都要自覺接受職業道德教育,樹立職業道德觀念,遵守職業道德,在此基礎上爭創高水平的優質服務。
第四節儲蓄所服務管理
一、樹立服務意識
不論什麼工作,工作人員首先要對所從事的工作有正確的認識,有了思想基礎,工作就好推動。因此,所主任要向全所人員反複灌輸儲蓄服務的重要性和必要性,不斷提高對優質服務的認識水平,懂得不具備一定的服務素質,服務水平就不能提高的道理。所主任要在管轄的儲蓄所內,狠抓樹立服務意識,提高全所人員的服務素質,努力造成一種“不是優質服務的人員,在本所就不能存在下去”的空氣,從而促進服務質量真正得到提高。
―要從下列六個方麵培養和樹立服務觀念:
樹立為人民服務思想,熱愛本職工作,有髙度的事業心和責任感;
講究職業道德,把做好服務工作作為已任;
認真執行政策、製度、自覺維護銀行聲譽和儲戶利益,為做好服務工作,不斷提高服務本領;嚴格執行勞動紀律和服務公約;廉潔奉公,作風正派,抵製不正之風。
二、落實服務規範
做到優質服務,除了有強烈服務意識外,還要在各方麵符合服務規範的要求。
接待語言的基本要求是:親切、明確
堅持使用“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”十字文明用語;
對不同儲戶的稱呼要禮貌、得體;,對儲戶提出的問題,要有問必答,解釋清楚;當櫃麵發生矛盾時,要克製忍讓,耐心勸說,不與儲戶爭吵;
在處理業務中,針對具體情節,使用不同語言。例如,主動接待有打招呼語言;解釋問題有解答語言;櫃台調查有宣傳調研語言;業務中發生差錯或儲戶提出的要求限於規定不能辦到時,應主動使用道歉語言,向儲戶道歉;儲戶發生存款憑證遺失、被盜或其他不幸事件而到銀行辦理業務時,應使用安慰語言;工作中儲蓄所得到儲戶的昇體幫助一時,應使用感謝語言,向儲戶致謝;在業務不忙時,儲戶離行應有道別語言。
(二)接待行為的基本要求是:熱情、周到
三個站起:對有特殊需要的儲戶站立接待;向儲戶表示歉意時站起來表示;儲戶向銀行提出意見或建議時站立聽取。
四個關照:開戶時關照;取款時關照;掛失時關照;對老弱病殘孕儲戶特殊關照。
五個一樣:存款取款一樣熱情;金額大小一樣歡迎;主幣輔幣一樣受理;忙時閑時一樣認真;生人熟人親切。
六個主動:儲戶書寫困難時主動幫助;儲戶取款時主動合理搭配票麵;儲戶印章用後主動擦淨;對破損的存折主動粘貼或更換;儲戶遺落錢物主動歸還;發生工作差錯主動向儲戶道歉。
(三)儀表儀容的基本要求是:端莊、禮貌;著裝整潔,樸實大方;儀表端莊,舉止文明;思想集中,精神飽滿。
(四)櫃麵紀律的基本要求是:遵章、守紀
不準擅離崗位辦私事,幹私活;不準臨櫃吸煙,吃零食;
不準串櫃聊天或看非業務書刊;不準怠慢、頂撞、刁難儲戶;不準采取推、拖、拒的辦法拒辦業務;不準以職謀私;不準議論儲戶。
(五)業務技術的基本要求是;迅速、準確
儲戶最希望儲蓄所做到的是既快又準地辦好業務,很快離行。因此,要求全所人員要有過得硬的業務能力和技術水平。
效率快、核算準是最好的服務,尤其是繁華街道儲蓄所更為明顯,業務量大,儲戶多,如果操作、記帳敏捷速度快,傳遞憑證有條不紊,帳務現金沒有差錯,儲戶很快離行,就會使人產生信任感。
(六)服務設施和所容所貌的基本要求是:全、適用、特點突出
服務設施:憑條台、鋼筆、墨水、花鏡、海綿池及各種存取款憑條等齊全、適用。
所容所貌:門外三牌(行名牌、所名牌、時間牌)二徽(行徽、儲蓄徽)齊全,室內九有:時鍾、日曆、服務公約、意見簿、監督電話、利率褢、保值貼補率、政策原則及儲種介紹、工號牌及值班主任標誌等。營業室布置應莊重、大方、整潔、美觀,突出儲蓄業務的特點。
三、講究服務藝術
(一)掌握儲戶心理
從儲戶的氣質方麵講有的儲戶直率、熱情、情緒激烈,對這類儲戶要態度溫和,快收快付,避免衝突;有的儲戶安靜、穩定,反應較慢,對這類儲戶要尊重他們的意見;有的儲戶感情外露,快人快語,對此類儲戶可以多講、多調查、多宣傳;有的儲戶反應遲繳多疑、謹慎對此類儲戶要交待清楚,防止發生誤會。此外儲戶的性別.年齡、職業也都有不同的特點,在服務中要注意區別對待。例如,年輕儲戶希望快辦,老年儲戶則注重核算質量、交待清楚等等。
(二)正確處理矛盾
與儲戶發生矛盾無非三種情況:一是我們有理。我們有理時,不能得理不讓人,要以理服人,耐心解釋;二是我們沒理。這時,要承認錯誤,適當檢討,不能沒理攪三分,更不能破罐破摔;三是雙方都有理。實際上這種情況不多,但確實存在,這就是,我們的某些規定的出發點是預防萬一的,但這個規定有時會給儲戶帶來不便,增加了麻煩,這就產生了矛盾。我們的理是堅持本行的規定,而儲戶的理是這些規定極不方便或事先沒說(比如憑外地工作證取款要有本市旁證八這時應耐心解釋:這是為保障存款安全、防備萬一的措施,給您帶來了麻煩和不便,我們表示歉意。
(三)運用微笑服務
微笑服務是優質服務的基本要求,儲蓄員要苦練微笑服務這一基本功。因為微笑接待儲戶,可以使我們與儲戶的心靈相互溝通,儲戶會感到我們的懇切和真誠。在櫃麵服務中,難免與儲戶發生矛盾,或在工作中難免有不盡如人意之處,微笑服務往往會取得儲戶的諒解。用微笑的神情拒絕儲戶的不合理要求,也會使儲戶諒禱你的難處。
(四)關心儲戶利益
在處理業務中,關心儲戶利益,保證存款安全,是關係到儲戶的切身利益,所以最容易博得儲戶的感謝、信任和好評,也是在廣大群眾中提高銀行信譽的途徑。如定期儲蓄臨近到期而儲戶不了解計息方法,要求提前支取,接櫃員可以試算兩筆利息,一是提支利息,一是到期支取利息,任憑儲戶選擇,往往存期隻差幾天,而利息相差數十元上百元,經過比較,儲戶會打消提前支取的念頭並感謝該儲蓄員對儲戶的關心。又如:儲蓄員對縛戶的家庭情況有意識地做一些調查,掌握情況,當儲戶存:憑證遺失後,扒竊人來取款,因儲蓄員事先了解其家庭情況,經過盤問,發現其蛛絲馬跡,通知存款人來所辨認從而破獲未掛失的冒領存款案。有人曾總結過冒領犯的幾種反常現象:東張西望,神情反常;托言急用,迫不及待;故弄玄虛,分散注意;假裝悠閑,故作鎮靜;刻意化妝,遮蓋麵目;低頭側麵,不敢正視;
遠離櫃台,準備逃竄。
在處理業務中隨時注意取款人的不正常反應:做賊心虛、冒領存款總有不正常之處)或平時關心存款人的家庭情況,在必要時與取款人交談幾句就能辨別真偽,可以記錄取款人的特征備用。儲蓄所協助存款人破案,尤其是存款人未掛失,冒領犯被儲蓄所堵住,更能引起存款人的謝意。儲蓄所時刻關心儲戶利益,就會對儲戶產生巨大的吸引力。
四、執行管理措施
(一)強化職業道德教育
強化職業道德教育是搞好優質服務的基礎,所主任要經常組織大家學習職業道德規範的基本要求和主要內容,並結合所內承包將其具體化,列為約束儲蓄員個人的條款,製定出考核辦法和扣罰標準,公諸於眾。宣傳考核自某個月開始實行,而第一個月隻評優劣,不一定真的扣罰,但同時宣布,下個月要依法辦事,同時再次組織大家學習。第二個月對於不按要求辦事的個人堅決兌現,勿謂言之不預。數月經年,堅持一貫,達到心理學上的“認同”。這就是說,養成了習慣。從而收到管理效果。
儲蓄工作職業道德是儲蓄員的起碼條件,遵守並執行了,不罰不獎;違反了,要給予批評教育,提高認識,啟迪自覺,視情況按辦法減發或不發獎金。
堅持這樣的管理,使儲蓄員意識到違反職業道德要求的語言和行為是不行的。
(二)不斷提高優質服務的水平
優質服務的內容和條件,不是固定不變的,儲蓄所現有優質服務的內容、條件或者說標準,是先進工作者和成千上萬的儲蓄員在服務實踐中創造的。從這個意義上講,所主任和廣大儲蓄員才是儲蓄事業的真正主人,他們創造了優質服務的內容和標準,經過傳播,借鑒,互相學習,先進的內容和標準逐漸化為一般,同時又有先進工作者創造了更高層次的內容和標準,這是事物運動的規律。今後,進一步的優質服務的內容和標準,仍要產生於廣大儲蓄員的創造性實踐之中。,
目前,有另一種情況需要說明。有的所主任和儲蓄員,把一般的服務和本職應該做的事情、最起碼的行為誤認為是優質服務。如“準時開門營業”、“妥善辦理掛失”、“收兌輔幣”等,有的儲蓄員把這些看作皇優質服務,有的領導也是這樣認為,哪個所能做到這些,哪個所就是優質服務,就給予表揚或獎勵,能夠做到這些的所主任和儲蓄員,也要求領導表揚或獎勵。當然,能做到這些也很好,但它們決不是優質服務。為什麼會出現這種現象呢?這是由於,目前在一些同誌中道德水準下降、自我要求降低,而儲戶的要求也不高,能夠享受到這些,就已滿足,於是投書報端,給予表揚,說他在一條街上,跑丫六家儲蓄所,都拒絕收兌硬幣,當到了第七家時,欣然收兌,他很高興,很感激這第七彖儲蓄所。這說明前六家儲蓄所把本職工作往外推,隻有一家做了本來應該做的事情。所以本來應該做的事情,一定要做好,優質服務的標準和內容不能降低,還要繼續提高,首先要提髙認識,不能在低水平裏打轉轉,自己糊弄自己。
(三)鼓勵先進,培養新苗