正文 第9章 客房篇(2)(2 / 3)

思考題

1.請分析造成撤換棉織品時夾帶客人物品的原因是什麼?

2.你認為應該如何避免出現類似的問題?

3.如果發現客人的物品被夾帶走、丟失或損壞了應該如何處理?

客人自己的床單被撤掉了

吳女士入住後在床上鋪了自己的床單,並再三叮囑服務員不要撤掉。

但是,由於服務員交接班時未注明,導致第二天另一名服務員將客人自己的床單撤下送洗衣廠,導致客人投訴。

評析

一些住店客人有自己的衛生習慣和愛好,自己帶床單,自己帶枕巾,自己帶被罩,自己帶拖鞋、毛巾、洗漱用品等。服務員應尊重客人的習慣,對於客人的特殊要求或特別交代一定要做好交接班記錄,以免遺忘。

1.服務員一定要增加工作責任心,對客人的自備用品未經客人允許不要私自撤換、或誤撤換,對客人的特殊事項一定不要忘記做交接班記錄。

2.管理督導人員一定要加強現場檢查,盡量杜絕各種不應該發生的情況。

思考題

1.服務員如何尊重客人的生活習慣?

2.客人交代的事情如何保證不出差錯?

3.服務員未按客人要求服務出現差錯,客人投訴應該如何處理?

4.服務員在清理房間時對客人的自備用品應如何處理?

浴室內有一條前一位女客人的內褲

517房間的客人辦完入店手續將行李放入房間後便外出辦事,晚上回來後稍做休息即準備洗浴睡覺。客人到衛生間寬衣後準備衝淋時,突然發現在放浴巾的架子上露出一角粉紅色的東西,再一看是條女士內褲。客人頓覺不快,本想洗浴完之後再向服務員反映。但是,心裏很別扭,隻好穿上睡衣給客房中心打電話。管家部接到電話後,立即趕到客人房間,向客人致歉,客人提出對服務員原先做房的衛生不放心,要求換房。服務員與前台聯係後,前台通報當天標準間已經全部售出,隻有套間可用,便為客人升級到了套間。

評析

客房清潔工作在客房工作中占有重要的地位,它是直接反映飯店服務質量的標誌之一,搞好清潔衛生工作,不僅有利於飯店的聲譽,而且有助於賓客消除疲勞、調節精神、預防疾病。據有關機構市場研究表明,賓客在選擇飯店的諸多要素中,清潔衛生居第一位,其得分率高達63%,上述案例看似小事,而且為客人升級換房處理得當,但是,給客人造成的麻煩和心裏不快是顯而易見的。這樣的事情本不該在飯店發生,但卻實實在在地發生了。

1.不管前一位客人是因為何種原因將內褲放在了那裏,都說明服務員查房不細,清掃衛生間不認真、不徹底。在出租率很高的時期,服務員會出現忙中出錯的情況。然而,這也正是考驗我們工作質量和管理水平好壞高低的最佳時機。如果我們以客人爆滿為借口原諒自己,可能類似的失誤將永遠得不到改進,管理水平也將難以再有所提高。

2.如果的確是因為人員告急,實在忙不過來,員工長時間處於疲勞作戰的狀態,已很難保證工作的正常開展,則應該考慮及時補充臨時人員,確保工作質量和服務質量。

3.如果說服務員工作不細、不認真應當對此負責,那麼,查房員(領班)的工作顯然也出現了問題,有失查之責。

4.樓層經理(主管)對員工做房的抽查、對查房員(領班)的查房情況的檢查也是非常必要的。

思考題

1.服務員一般在什麼時間容易出現工作失誤的情形?

2.管理人員應該采取什麼措施預防員工出現工作失誤?

3.客人投訴應如何妥善處理?

春節後的投訴

春節過後1118房間的客人入住後提出了兩點投訴:一是浴盆灰塵較多,讓人感覺此客房已經空置很久了;二是浴衣較髒,摸著有一種油滑的感覺,袖口和領子有汙跡。經查,浴盆有灰塵、浴衣不幹淨是過節期間員工對房間衛生標準有所放鬆,且樓層查房員(領班)檢查督導不嚴所致。

評析

清潔舒適的客房是客人最為重視的生理和心理上的需求之一,客人入住客房,必然要使用各種各樣的設備,飯店又是公眾消費光顧的場所,不免有傳染病毒的可能。客人希望客房的設備、用具、用品清潔衛生,特別是容易傳染疾病的用具用品,如:茶杯、酒杯、麵盆、浴盆、恭桶及棉織品等,應進行嚴格的消毒把關。因此,浴室衛生是客人入住後最關心的問題之一,潔淨的浴室會給客人帶來衛生、放心和信任感。所以,浴室的清掃和棉織品的洗滌絲毫馬虎不得,否則就會引起客人的投訴。

1.員工應加強工作責任心,特別是在節假日期間和經營淡季更不能心浮或不按操作程序、降低服務質量標準。精神放鬆,工作馬虎,清掃房間不認真,就會出現類似的服務質量問題。

2.樓層經理(主管)和查房員(領班)應按規定進行認真查房,越是節假日期間越不能放鬆標準,員工出現服務質量投訴,說明樓層經理(主管)、查房員(領班)檢查督導不到位。

3.部門經理應強化管理,堅持執行分級檢查製度,層層把關,事事嚴管,獎優罰劣,不留死角。