正文 第8章 客房篇(1)(3 / 3)

3.如需要進房間確認情況,應由哪些人、按什麼程序進入房間?

4.如有客人投訴被打擾應如何處理?

客人的文件找不著了

客人徐先生投訴,自己放在沙發上的文件找不著了。經查,服務員在整理房間時,發現沙發上和地上有散亂的紙張,誤認為是客人不要的東西,隨手清理扔掉了。

評析

住客房的清理與走客房不同,客人的物品不可隨意扔掉,尤其是文件材料、報紙雜誌、水果小吃、已開封的食品飲料等。同時,在整理客房時應注意尊重客人的習慣,尤其是外國賓客的生活習慣,客人的物品能不動的盡量不動。

1.清掃住客房可參照清掃走客房程序,房內有人時應首先征求客人的意見,經允許後清掃動作要輕、時間要快,要禮貌操作,影響客人的時候要道歉,使用禮貌用語。如客人不同意清掃,應記下房號和客人要求清掃的時間。

2.清潔時如遇到客人的文件、物品、雜誌等很亂,應稍加整理,不要弄錯位置,文件等不要翻看(有些飯店規定不準動這些文件、物品)。除放在紙簍裏的東西外,即使地上物品也要做簡單整理,有些可能是有用或很重要的文件掉在地上,應幫助客人留好,千萬不要自行處理。放在床上或搭在椅子上、沙發上的衣服,如不整齊,可幫客人掛好或疊好放在床上。

3.女賓住的房間更需小心,不要輕易動其衣物。擦衣櫃時,隻搞大麵衛生即可,與擦寫字台一樣,盡量不打開擦內側,以免客人回來看到產生誤會。

擦拭行李架時一般不挪動客人的行李,隻擦去浮塵即可。衛生間內女性用的化妝品,可稍加整理,但不要改變位置,即使化妝品用完了,也不得將空瓶或盒扔掉。

4.服務員在清掃住客房時要慎重清理住店客人的物品,自己分辨不清的不可盲目處理,應及時請示查房員(領班)。對客人的物品(尤其是敏感性很強的物品,如照相機、攝像機、手提電腦、文件等)不要隨意翻動。

5.房間清理完畢,如客人在房間應向客人表示謝意,然後禮貌退出房間,輕輕將房門關好。

6.如果服務員在清掃時不小心打碎或弄壞客人的物品,要立即向你的上級報告,由他按有關程序向客人聯係協商解決。

7.樓層經理(主管)和查房員(領班)要對員工進行住客房清理程序的培訓,告訴員工哪些物品是可以清理的,哪些物品是不能清理的。

思考題

1.服務員在清掃住店客人房間時應注意哪些問題?

2.服務員在整理住店客人房間時怎樣才能做到既尊重客人的生活習慣、不亂動客人的物品,又能將房間清掃的幹淨整潔?

3.樓層經理(主管)和查房員(領班)應該如何培訓員工清掃住客房?

4.客人投訴物品被服務員丟失應如何處理?

長包房客人的投訴

長包房安先生提出房間衛生清掃質量較差,棉織品沒有及時更換。經查,服務員忽視了長包房客人房間衛生清掃標準,查房員(領班)檢查不到位,造成客人投訴。

評析

長包房客人對服務員熟悉,對服務程序熟悉,服務員對常住客人熟悉,人熟悉了有利於對客服務,但人熟悉了也容易放鬆服務標準,認為反正是熟人,反正是常客,衛生馬虎點沒關係,質量降低點沒什麼。熟人好說話,熟人好對付。其實熟人、長住戶更容易進行投訴,因為他認為你對他不重視,隻有經常投訴才能引起服務員對他服務的重視,所以說,對長包房客人房間的衛生清掃馬虎不得。

1.常住戶的房間比一般房間容易清掃,服務員在清掃中最容易降低標準,尤其是在出租率比較高的情況下,因此應更加注意。

2.樓層經理(主管)和查房員(領班)應對常住戶的房間加強檢查,並製定出相應的服務標準。

3.樓層經理(主管)和查房員(領班)應定期征求長住客人對服務的意見和建議,以及時改進服務。

思考題

1.長包房的房間清潔標準和服務程序是什麼?

2.怎樣才能保證長包房房間的清潔質量?

3.樓層經理(主管)和查房員(領班)應該如何對待長包房客人?

4.長包房客人如果有投訴應該如何解決處理?

“露露”罐底生鏽、鉛筆沒筆頭

821房間的客人田先生在飯店已住宿兩天,第三天時有客人來訪,為了款待客人,田先生打開迷你冰箱,準備取出冰箱內的飲料請客人飲用。當田先生拿起兩罐露露時,發現罐底已生鏽,在冰箱裏還留下了一圈圈的鏽跡,隨即改喝塑料瓶裝的礦泉水。過了一會兒,有另外的客人打來電話,田先生準備記下客人所說內容,便摘下床頭櫃上留言簿中的鉛筆,但發現鉛筆沒有筆頭,又改換了圓珠筆。這兩件事都讓田先生的客人看到了,使他極為尷尬,卻也無奈。待客人走後,田先生打電話給客房中心反映了情況,服務員立即為田先生更換了露露和鉛筆,並將冰箱做了清潔,同時向田先生致以真誠的道歉。

評析