3.對於因飯店原因造成客人誤會的情況要堅決杜絕,可采取填寫迷你吧檢查表的辦法進行控製。檢查報表中應列出客人消費品種、消費量、補充量及補充時間。每天下班前、或客人離店前進行檢查。也可以規定時間,在檢查後幾小時之內必須將酒水補充上。
4.客人在結賬時如果對迷你吧費用有疑問,應及時與管家部聯係,或提醒客人回憶是否有親友用過。
思考題
1.飯店迷你吧收入同樣是飯店營收的重要來源之一,對於客人惡意逃賬的情況應控製在什麼程度上為宜?
2.做好飯店迷你吧的管理控製還有哪些更好、更有效的方法?
3.如果客人對迷你吧費用進行投訴應該怎麼辦?
遭遇假鈔
某日,紀先生就飯店前台結賬處拒收100元人民幣假幣一事提出投訴。
紀先生入住時先交了2000元人民幣押金,後因需用現金又將2000元取出,押了一張信用卡作為定金。第二天紀先生用前一天前台退的現金結賬時,服務員從中抽出一張100元鈔票告知是假幣、拒收。紀先生在給總經理的投訴信中說:當我向結賬員解釋時,她們的態度讓我無法忍受。她們堅持認為我,一個五星級飯店的客人,一個國際著名公司的經理,試圖用一張假幣去支付飯店的賬單,這是對客人的侮辱,是不應該在五星級飯店發生的。因此,我要求對此事進行調查並將調查結果和正式道歉信寄給我。如果我的要求得不到滿足,我將采取如下措施:我將寄一封投訴信到北京市公安局,通知警方,飯店的服務員用假幣欺騙外國人;我將寫一封信投給北京和香港的大報紙,描述我在飯店的經曆,以尋求公眾的支持;作為香港旅遊協會的會員,我將向協會提交一份報告,講述我在飯店的經曆,並建議協會勸告香港旅遊者不要入住該飯店,以避免不愉快的經曆。
評析
飯店外幣兌換和結賬收銀崗位有可能會遇到假鈔,但是,假鈔是一個非常敏感的問題,需要慎重對待,處理不當會引起較嚴重的後果。
1.假鈔是個社會問題,如果收到假鈔或因此發生投訴,我們既不能輕易懷疑客人,也不能簡單處罰員工,應在工作程序上改進和防範。
2.前台結賬員和外幣兌換員在給客人退找或兌換人民幣時,應該當著客人麵用驗鈔機驗鈔,以減少發生麻煩的可能。
3.要加強服務員對客服務態度的培訓,在發現假鈔的情況下,也要耐心向客人做說服解釋工作,不要讓客人有受到侮辱的感覺,好像客人有意使用假幣付賬。
思考題
1.發現假鈔後怎麼辦?
2.客人堅持假鈔來自飯店怎麼辦?
3.為客人收、退、兌人民幣的程序是什麼?
應該由誰來付房費
新加坡某公司樊先生(住2304房間)1月30日晚告知前台,由他為他們公司邀請的客戶郭先生(住1506房間)和曾先生(住2424房間)支付在飯店的所有費用,並簽署了“同意轉賬單”。郭先生31日早上到前台結賬時,前台結賬員在沒有提醒客人此房費用已注明由2304房間樊先生支付的情況下,不但向客人收取了房費,而且還錯將2304房間樊先生的3467元錢結到了郭先生名下(1506房間費用應為2269元)。樊先生退房時發現本應由自己為客戶付賬,卻變成由客戶為自己付賬,感到很難堪,並大惑不解,因為,既無法向老板解釋交代,又不知如何將錢退還給客人以免影響合作關係。樊先生對飯店前台員工這種不負責任的做法感到很氣憤,要求飯店給一個明確的解釋。經查,前台結賬員在給郭先生辦理結賬手續時,發現電腦中注明了互相代為結賬的標識後就把付款人賬麵打開核實,確認無誤後本應告訴客人此費用由樊先生支付,但結賬員怕跑賬,不但讓郭先生付了費,而且錯將樊先生的費用讓郭先生付了。
評析
前台收銀是一項十分細致複雜的工作,要求收銀員熱情、禮貌、快捷而準確地提供服務。因為客人在辦理離店手續中對飯店產生的最後印象是至關重要的,它可以決定客人是否再度光臨並帶來新的客人。上述案例中錯收房費一事是一起嚴重的工作失職事故,表麵看飯店賬務方麵沒有受到損失,但飯店品牌形象受到嚴重影響,客戶利益受到很大傷害,給飯店和新加坡某公司處理善後工作帶來了非常棘手的問題,產生了非常不好的負麵影響,處理不當將直接影響飯店和新加坡某公司的社會效益和經濟效益。造成這一投訴的根本原因就是前台員工怕負責任,缺乏工作責任心。為挽回不良影響,飯店事後做了大量的挽救工作,想方設法與有關客人進行了多次聯係、總經理親自給新加坡某公司發致歉函、前廳部寫檢查交罰款、當事人離崗培訓、店內通報。此事給我們的教訓是深刻的,值得認真反思。
1.前台結賬員應該按操作程序為郭先生辦理結賬手續,當電腦顯示由他人代為結賬時,應將付賬人簽署的“同意轉賬單”找出來核對並告知客人此房費用由樊先生付賬。