有效溝通的技巧

眼睛、形體動作、麵部表情、儀容穿著、聲音,都為你構築溝通的橋梁。橋梁的設計師是你自己。成功的溝通說明了設計的成功。怎樣設計需要技巧。

18.眼睛溝通的技巧

眼睛的溝通是人際溝通中最重要的一項行為技巧,它是中樞神經係統中惟一能和他人直接接觸的部分。不要以為單是眼神接觸即能達到“傳情”效果,畢竟,良好的眼睛溝通和所謂“驚鴻一瞥”大不相同。

親密、脅迫和專注

表示親密或企圖脅迫時,你都會用眼睛盯著對方看很久——也許十秒鍾,也許一分鍾,也許更久。不過,通常我們和別人交談時,百分之九十的情況隻需要專注,使話題得以持續就行了。

“五秒鍾”恰恰好

當我們和別人聊得正起勁、正高興的時候,我們通常都會盯著別人看五至十秒鍾後,才移轉眼神,這在一對一溝通的情況下是很自然的,但是,你所養成的習慣必須是要能應付所有的狀況,不管是和一個人講話,或是和一千人講話,都要自在、得體。五秒鍾是大多數人在與人交談、眼神交錯時,最感適切的眼神暫停時數,所以,你最好能符合這個期望值:

眼睛不要亂飄

大多數人在覺得有壓力的時候,都會有不敢注視對方的毛病,就像一隻受驚嚇的兔子,眼神不定、到處亂竄。這會帶給對方不安的感覺,而大大降低你的可信度。

改掉翻白眼的習慣

同樣的,翻白眼也是眼睛溝通中很要不得的毛病。有這種習慣的人,通常是在交談中,持續地閉目兩三秒,然後再張開。這一閉一張之間,仿佛是在告訴對方“我實在不想待在這兒”,這麼一來,對方怎麼可能有意願和你再聊下去呢!

道格是一座小教堂的牧師,當他帶領信眾禱告時,他有習慣閉目兩三秒,然後睜開“掃描”一下信眾,使他產生一種俯瞰眾生,儼然上帝之感。久而久之,他連平常和人講話的時候,也不經意地“翻白眼”,令和他交談的人,不禁有不易親近之感。

□把技巧運用在商場上

在商場上用眼溝通的比例高達九成(打電話除外),因此,當你在麵對你的客戶、你的同事、你的主管時,更應該留意自己的眼神。想像一下自己生氣或高興的時候,眼神如何。如果你是個推銷員,在進行銷售之前,模擬看看自己萬一碰到個挑剔的客戶時,會露出什麼樣的眼神,比較一下這種眼神跟你剛談妥一筆生意時的眼神,有多大的出入。當你去應征工作的時候,注意對方如何以眼溝通,假使你覺得值得學習,則勤加練習,想辦法把它變成自己以眼溝通的習慣之一。

瑪利安是一家大企業的人事主管,當她在應征新進人員時,不管是開口講話或問問題,眼睛都看著窗外,一副漠然、冷淡的樣子。

□眼睛溝通和電視

處在視訊發達的今天,我們每個人遲早都有機會上電視(錄製教學帶或拍家庭錄像帶)。當你上電視的時候,記住,眼睛一定要很專注地看著訪問你的人,或和你交談的對象,千萬不要直直地盯著攝像機,因為,電視觀眾是希望通過電視這個媒介從旁觀察你,所以你隻好把攝像機當成個“旁觀者”囉!

約翰是個電影製片人,他和別人講話的時候,習慣看對方右下方的臉頰,他不知道,這樣會讓人覺得別扭、有距離。

□眼睛投射的角度

如果你在麵對一大群人進行演說,這時,你眼神投射在每個人身上的角度就變得很小,所以,你更得注意,眼神溝通的時數絕對不要少於五秒。因為,當你把眼神定在某一個人身上時,圍坐在他周圍的數十個人,都會覺得你是在看他們。

誠摯、堅定地看著對方

“四目交接”正常的時間應該是五至十五秒,而在麵對一大堆人時,目光停留在某個人身上的時間,則最好不要超過四至五秒。試著養成這種習慣,這樣你即使遇上很大的壓力,也能不經思考,流露出自信的眼神。

派蒂是個職業演說家,她很能以自己曲折的故事和一些奇聞軼事帶動聽眾的情緒,隻可惜通常她的目光不會在聽眾身上停留超過半秒鍾,使得她受歡迎的程度大大地打折扣,因為,縱然派蒂覺得自己和聽眾保持良好的眼神接觸,但對聽眾而言,總感覺派蒂不是在跟自己說話。

19.此時無聲勝有聲

晉朝的顧愷之有“傳神寫照,正在阿堵之中”的說法。“阿堵”就是指眼睛。眼睛是心靈的窗戶,是傳遞信息,尤其是心理活動信息最有效的器官。在與人交際溝通時,要特別注意觀察體會對方的眼神,並善於利用自己的眼神表情達意,影響對方心理。

在日常生活中,你會遇到很多以眼溝通的機會。以下的單元則是提供你一些技巧和方法,以便練習。平常,逮到機會多拿出來複習,剛開始可能會有點不好意思,可是習慣成自然,時間一久,你就會發現自己比以前更有自信,眼睛溝通的能力也會持續進步。

眼睛該看哪裏

在接下來的十次交談中,留意一下自己在和別人說話時,眼睛都看什麼地方。記住不要同時盯著人家兩隻眼睛看,而是選擇左眼或右眼。在一對一的談話中,眼睛可以在對方臉上打轉,不過,大多數人還是會有一個“重點”,找出你自己的“重點”所在——是右眼?鼻梁骨?左眼?還是兩眼之間?總之,在兩眼附近的地方都是可以接受的,不能接受的是你漫無目的地遊走(譬如看地板、看對方的肩膀等)。

一旦你發現了自己眼睛溝通的模式,你就必須進一步想如何改善,確認眼睛溝通的複雜性。然後,你試著和人交談時,眼睛四處亂飄,感受那種不和諧的感覺,這有助於你了解當你膽怯、不能直視別人時,對方會是什麼心理。

加強“暫停五秒”的習慣

當你在開會或發表演說的時候,請朋友幫你計算一下,你注視特定群體的時間,記住,最好保持在五秒左右。

增強敏感度

找個同伴交談,持續一分鍾。交談進行十五秒後,要求同伴在你說話時,眼睛不要看你,看其他地方,但他還是在聽你說話。這時你有什麼感覺?和同伴交換角色,再練習一遍,然後討論彼此的感受。回想看看,在某些社交場合(譬如舞會),你是否經常缺乏良好的眼睛溝通,設法改善這種情況,並比較在社交場合的眼睛溝通,和你在與人交談時的眼睛表情,有何差別。

降低壓迫感

如果你不得不和某個人談話(譬如應征工作、和公司老板開會等),可是卻又非常不自在的時候,建議你注視那個人的前額。找個同伴來實驗一下,要求同伴坐在距離你四五尺的地方和你交談,你注視同伴眼睛上方的前額。這樣,既能讓談話的對方覺得你保持良好的眼睛溝通,又不會使自己產生太大的壓迫感。和同伴交換角色,彼此體會一下對方的感受。

實地演練

錄下自己和別人交談的畫麵,以便進一步知道自己的習性。問問朋友對你眼睛溝通的感覺,如果他們知道你在不同的溝通環境中,眼睛會有不同的表情,那更值得你記錄下來參考。

20.改善姿勢和動作

想一個你經常在電視上看到的公眾人物,能不能想到哪一個是彎腰駝背的?不是很多吧,因為良好的姿勢才能襯托出自信的樣子。

你的姿勢可以反應出你內心對自己的想法,而且,通常也可顯示別人對你的評價,因為,你怎麼看待自己,別人就會怎麼看待你。

挺直地站著

上身姿勢不良代表自我評價不高,這句話雖不完全正確,但在他人真正了解你之前,你很難讓他人不這樣想。通常,上身姿勢不良乃是因為習慣不佳,很多高個子為避免過分引人矚目,故意彎腰駝背,另外有的情況是,覺得姿勢不良沒啥了不得,所以就任由小時候的壞毛病繼續跟著你。

菲麗絲是一家顧問公司的老板。因為菲麗絲在年輕的時候,小腹頗突出,她意識到這件事,所以常提醒自己縮小腹。縮小腹使得她自然而然挺胸,走起路來腰板也挺得很直,一副自信滿誌的樣子,十分引人注目。