因此，設計計算機管理係統時，首先要科學地製定一套標準，並且要使它定量化。在人工管理時，一些定性的規定和大致的概念，有時還可以應付，但用於計算機管理的規定和指標必須是明確的定量概念。其次要製定一套行動文件。當發生與計劃標準不符的情況時，就會產生兩個問題：應該采取什麼措施？應由誰去執行？在計算機管理係統中，這些問題的答案應預先設計好，並存儲在機器中。無論何時，隻要發生與標準不符的情況，計算機就自動地向行動文件查詢（訪問），並決定該發什麼信息，傳送給誰。同時，計算機管理係統還可以具備這樣的功能，低級行動文件中的問題，如不能在規定期限內得到解決，就會向高一級的管理機構傳送。
3.管理效果的最優化
企業管理中應用計算機後，可以越來越多地應用經濟數學方法和定量分析技術，盡量減少用文字來反映經濟現象和關係，減少管理決策中的主觀隨意性，使決策更加精確有效。
經濟數學方法早在計算機應用前就存在了，但由於手工運算速度太慢，加上經濟關係的數學模型太複雜，不可能在實際工作中得到廣泛的應用。隻有出現了電子計算機這一高速的運算工具之後，這種方法才具有了現實的意義。
計算機的算術運算和邏輯運算功能，為編製多種計劃方案創造了條件。有了多方麵的比較，才能進一步達到最優化。但在手工編製計劃時，很難做到多方案的比鋅。
由於計算機加速了計劃編製的速度，增強了企業生產經魯活動對環境的造應能力，企業可以根據市場供需的變化，應用計算機進行經濟預測。
4.基礎數據的科學化
應用計算機管理後，能使企業的技術經濟數據達到完整、統一，原始記錄的及時、準確。
企業的技術文件、各種定額資料、原始憑證等，每次調整都要花很大力量，時間一長，還容易發生數據重複、互不一致、殘缺不全等問題，重新出現混亂。這不但因為缺乏科學的管理製度和方法，還因為沒有一個可靠的技術手段作保證。用了計算機，特別是數據庫技術的應用，就能比較容易地實現企業技術經濟數據的完整和統一。
計算機的功能之一是存儲大量的數據，同一數據隻需一次存入，就可以多次重複使用，而且各單位可以共享。應用數據庫管理係統，可以對數據進行查詢和重新組織，修改和更新數據時，也隻要有關單位輸入修改或更新指令就可以了。這樣，不僅大大簡化了手續，減少了數據的重複性，同時保證了數據的統一性（唯一性）。
在企業的日常生產經營活動中，經常發生技術經濟數據的變動，如各種定額資料，產品結構和工藝文件等數據的更改。在手工管理的情況下，這一更改是通過發更改通知單來實現的，就很容易發生漏改的情況，造成技術文件的不統一，結果造成生產上的混亂或導致生產技術事故的發生。而在應用計算機管理的條件下，圖紙或工藝文件的更改，隻要由設計科或工藝科負責將修改指令一次性輸入就可以了。因此，在數據庫中存儲的生產技術經濟數據就始終保持著可靠可用的狀態，在原始記錄方麵，即流動信息的記錄，收集和整理方麵，應用計算機後，也有了根本的改善，能夠真正做到及時、完整、準確。
5.管理勞動性質的變化
正如在前一章中提到的，在手工信息處理的條件下，從工段長到企業領導，幾乎所有的管理人員都在從事信息的收集、轉抄、整理和計算工作。應用計算機管理後，這種情況開始發生了明顯的變化，全部重複性的事務工作，都由計算機去執行，從而使管理人員從繁瑣的事務性工作中解脫出來，使他們有可能去做調查研究工作，去分析企業生產經營活動中存在的問題，製定改進和提高管理工作水平的措施，考慮將管理業務在人與計算機之間的最佳分工問題。這樣，管理人員的工作才真正成為從事信息的分析、判斷和決策等創造性的工作。
基本生產管理係統為例，說明應用計算機之後，企業科室、車間、工段各級管理人員的職能變化情況。由圖可見，生產計劃的編製、計算工作、各生產環節之間的任務分配，執行中的統計、核算，計劃完成情況的報表編製等一些具體的工作都由計算中心承擔了。而企業、車間、工段的三級管理人員主要承擔計劃方案的選擇、計劃調整、情況分析和對完成情況的評價等工作，使管理人員從事更多的創造性勞動。
綜上所述，可以得出這樣一個結論，計算機在企業管理中應用後，對管理人員的要求不是降低了，而是提出了新的更高的要求。使管理工作真正成為一項複雜的腦力勞動，不經過專門知識訓練的人員是無法勝任的。一個有水平的管理人員，除了受過專業教育外，述必須在實際工作中得到鍛煉，掌握一定的實踐經驗，既懂管理，又生產，也會應用現代化的管理方法和技術手段，隻有這樣，才能成為一名符合現代化生產力要求的組織管理人才。
從以上五個方麵的歸納和分析中，可以清楚地看到，在企業管理現代化中應用計算機，是企業管理的一項重大改革。而且隨著計算機應用的不斷推廣和深入，必將促進企業管理進一步的科學化和現代化。
第三節 企業管理中應用計算機的條件
計算機這個先進工具在企業管理上真正發揮作用，還必須具備一定條件，提出一定要求。從國外和我國使用計算機成功的經驗和失敗的教訓中，可以看到某些共同的東西，研究它們對開展這項工作是很重要的。這也就是我們下麵歸結的應用計算機管理的基本條件。
一、有一定科學管理的基礎
計算機管理是在科學管理的基礎上發展起來的，隻有在合理的管理體製、完善的規章製度、穩定的生產秩序、一套科學的管理方法和完整、準確的原始數據的基礎上，才能考慮應用計算機管理的問題。為了適應計算機管理的要求，企業管理工作必須逐步實現管理工作的程序化、管理業務的標準化、報表文件的統一化、數據資料的完整化和代碼化。
1.管理工作的程序化
生產過程中以產品為對象，按照生產工藝流程的規律和工人實際操作中長期積累的經驗，製定了工藝路線和加工方法，統稱為工藝規程。它有產粛的法製性，是工人操作過程必須遵循的法規。管理工作同樣有它的客觀規律，為使管理工作的科學化，也必須製定一套“管理工作的工藝規程”。為此，要根據生產工藝的特點和現代化生產對管理的要求，編製各項管理工作的流程圖，使管理工作有秩序地進行。首先以編製全廠總體的管理工作流程圖為出發點，然後再編製各項職能的流程圖，用係統工程的思想進行分解和協調，使流程圖盡可能做到優化。這種流程圖既要指出工作的流程，也要規定各個環節的工作內容和與有關業務係統的信息聯係。通過流程圖使管理職責範圍規範化、條理化、具體化和形象化。它是建立企業管理機構和劃分管理職責的依據。
2.管理業務的標準化
管理流程圖是製定管理業務標準的基礎。管理業務標準化，就是把管理工作中重複出現的管理業務，按照現代化生產對管理的客觀要求和管理人員長期積累的實踐經驗，規定成標準的工作程序和工作方法，用製度把它固定下來，成為行動的準則。職能人員崗位責任製應該成為管理業務標準化的具體表現。
在崗位責任製方麵，現有企業中，各職能科室或多或少都製定過一些，但流於形式的多，主要有兩方麵的缺陷：
以往製定的崗位責任製，隻規定了要做什麼，而沒有規定怎樣去做，做到什麼程度就算盡了責，沒有量和質的概念，因此，不便於檢查和考核。