第四章 時時細心,事事順遂又到位(4)(1 / 1)

老板對趙剛的評價是:有能力,太馬虎。作為負責一個區域的銷售經理,趙剛的責任很重,每年的任務指標像一座大山一樣壓在他肩頭,但是趙剛不在乎,他等的就是這樣的機會,他要證明自己的能力。

可是,每次遇到大的促銷活動,當客戶的訂單在短時間內迅速增加的時候,他就感到非常有壓力。他原本以為事情很好解決,因為那都是經曆過很多次的事情,可真解決起來,他發現每次都不能如願。最終,因為某單貨沒能及時發出去,導致促銷活動無法開展,直接影響了幾十萬乃至上百萬的銷量。

究其原因,有過多層出不窮的小問題占據了趙剛太多的時間,同時也使得他不勝其煩。而這些小問題原本是可以一次性解決的,但就是因為他的拖遝、馬虎,導致同樣的小問題每次都會出來攪局。比如,瀏覽工作郵件時他通常隻瀏覽標題,導致很多詳細內容沒有看到;客戶的電話隨手寫在一張紙上,用的時候找不到,每次都要問別人;係統密碼用過多次,但不是記不住就是忘了記在了哪裏;做完的訂單保存不完整,有時還會漏掉一些訂單,一旦出現意外所有的工作都相當於白做;簡單的打印、掃描因為不會操作,每次都要別人幫忙,還得看誰有時間、願意搭理他……

這樣的小事之所以對趙剛的影響很大,原因就在於原本一次性可以解決的事情,結果每次都會在趙剛的工作中出現,這在無形中就擠占了他大部分的時間和精力,在平時不忙的時候也不太顯現出來,在忙的時候,一個電話找不到就會讓他的情緒暴躁起來,直接影響後麵的工作效率。

有時候一些小事並不起眼,解決起來也毫不費力,關鍵就看有沒有用心將其解決掉,比如,重要的電話可以歸類抄寫在筆記本上,需要查找的時候隻要翻開本子就行了;打印和掃描是基礎的辦公技能,並不難學,隻要認真實踐兩次也就會了,但是總是依賴別人,那沒人幫忙的時候自己隻好抓瞎了……

小事的小,預示著它很容易解決、很不起眼、微不足道。但也正是因為小,因為容易解決,很多人完全不將其放在心上,想當然地以為隨手就可以解決,沒必要專門花時間去處理。在這樣的心理作用下,小事就會一再被忽略、被拖延,直到因不斷累積變成了大事,變成了橫在眼前的一塊絆腳石。這時你不得不花費更大的時間和精力來解決它,否則就無法前進。

生物學家做過一個試驗:把一隻野鴨的眼睛蒙上,再把它扔向天空,如果是開闊的天空,鴨子肯定是飛出一個圓圈,最後回到出發的地方。

如果我們把自己的眼睛蒙住,在一片寬闊的場地上,憑自己的感覺走直線,最後你會發現自己走的也是一個大大的圓圈。

生物學家告訴我們,生物的身體結構有細微的差別,比如鳥的翅膀,兩個翅膀的力量和肌肉發達程度有細微的差別。人的兩條腿的長短和力量也有差別,這樣邁出的步的距離就不一樣,比如左腿邁的步子距離長,右腿邁的距離短,一直走下來,就成了一個大大的圓圈。這也就解釋了人為什麼會在沙漠和密林裏迷路了。

人之所以在睜著眼睛的狀態下能走直線,就是因為人在用眼睛不斷地修正方向,不斷地修正細小的差距。生物體的這個現象告訴我們,即使是非常細微的差別,也會因為不斷的累積而導致巨大的差異。

工作中無小事。任何事情的解決,既是積累經驗,也是掃除障礙,都是為了更好地工作做準備。這種準備是不具體的,時間上也不好確定,隨時都可能出現,也隨時都可能消失,要想將這些小事解決到位,就必須時刻準備好。

上一章 書頁/目錄 下一章