第二步：發送訂單。購買方將此電子訂單通過EDI係統傳送給供貨商，此訂單實際上是發向供貨商的電子信箱的，它先存放在EDI交換中心上，等待來自供貨商的接收指令。
第三步：接收訂單。供貨商使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部郵件，其中包括來自購買方的訂單。
第四步：簽發回執。供貨商在收妥訂單後，使用自己計算機上的訂單處理係統，為來自購買方的電子訂單自動產生一份回執，經供貨商確認後，此電子訂單回執被發送到網絡，再經由EDI交換中心存放到購買方的電子信箱中。
第五步：接收回執。購買方使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部郵件，其中包括供貨商發來的訂單回執。整個訂貨過程至此完成，供貨商收到訂單，客戶（購買方）則收到了訂單回執。
4.EDI啟動軟件
EDI啟動軟件是實施EDI的重要步驟，合適的啟動軟件可以使EDI的實施順利進行，EDI啟動軟件可能有多種多樣，但其基本功能都應包括轉換、應用集成、管理、通信、數據輸入和輸出功能、安全等幾個方麵，這就是通常意義上EDI軟件所具備的功能，如果一個軟件上述功能齊備，且設計較完善、合理，則可視為一個可滿足大多數需求的完整的EDI軟件。
通常EDI啟動軟件的獲得途徑主要有以下三種方式：
第一；自己編寫軟件，自己編寫軟件無疑最能夠滿足需要，因為，隻有自己編寫軟件才最清楚地知道自己的需求是什麼，這樣的軟件能最大限度地滿足機構的需求。但不可忽略的是，這樣的方法要求機構內部有足夠的人力和物力資源，要消耗大量的時間和資金，因此，隻有當其他兩種方式不適合采用時，即需要對購買的軟件進行過多的修改才能適應自己的商業需求時，才應考慮自己編寫軟件的方式。
第二，購買現成的EDI啟動軟件包。這樣選擇的好處是可以花相對較少的錢獲得一個高性能的專用軟件包。這些軟件通常是由專業的EDI集成公司編製的，他們在EDI方麵具有極為豐富的經驗，由他們製作的軟件包通常能夠滿足各方麵的需求。購買現成軟件包的缺點是：用戶要利用機構內部的資源或通過一個專門的EDI谘詢機構將發送或接收的EDI報文與商業應用係統結合起來，用戶要承擔這項較為複雜的工作。
第三，購買現成商業應用軟件包。這種軟件包通常是由較大的軟件公司製作的，具有集成EDI的性能，特別適合於目前在機構內部還沒有建立起一套較有規模的管理信息係統的公司。遺憾的是，目前市場上這種軟件包很少，應用軟件商認為市場對EDI組件興趣不高，並認為開發這樣一個組件，費用較為昂貴，價格高，特別是為小商業機構設計使用的軟件，更顯得價格昂貴，而這些小公司中許多對EDI及EDI的收益還知之甚少。
5.EDI的後期工作
EDI係統正常運轉以後，我們還有重要的後期工作要做，這主要包括兩個方麵：
①項目評價。項目評價通常是隻在EDI項目實施之後，對本係統進行財務和技術的評價，其目的在於，總結經驗吸取教訓，為今後係統的升級和推廣積累經驗。
②宣傳推廣。宣傳和推廣要在內部和外部兩方麵進行，在內部，可以向各職能部門負責人和係統人員發放相關材料，使其更加了解EDI的含義，內部員工的意見和建議將會促進EDI在公司的應用。對外界的宣傳也很重要，公司應不放過一切可以展示和與其他EDI用戶交流的機會，這將有助於EDI的發展，並使你有機會尋找新的貿易夥伴。