正文 第八章 醫院信息與檔案管理(二)(2 / 3)

(一)醫院圖書館要做好服務工作、

首先做好服務的基礎工作,要加強文獻的搜集工作,主動征求醫務人員及管理人員的意見,有針對性訂購質量較高的書籍,訂購較齊全的中、外文期刊,並注意它們的連續性,具備齊全的係統的檢索工具。同時收集會議資料及廣泛的交換資料,滿足廣大醫務人員的需求,保證情報服務工作的開展。書刊資料和係統的檢索工具,是開展科研工作和擴大人們思路不可缺少的工具,同時要很好的開發利用圖書館的文獻資料,開展定題服務,跟蹤服務,深入醫療、教學第一線,了解讀者的需求,根據課題需要和臨床大夫的需求,有針對性的提供文獻信息資料,隨時做好讀者的服務工作。

(二)醫院圖書館開展信息服務,這是當前科技迅速發展的需要和必然。因為科技的發展,促進了醫務人員學習的熱潮,他們需要最新的知識、最快的信息來借鑒吸收和指示。這就需要信息時間和內容。過去那種借借還還,守門看門,等待讀者的傳統服務方式,是滿足不了這種需求的。所以醫院圖書館的工作人員必須提高責任感,改變舊的觀念,改變我們的服務方式。試行圖書館麵向社會,使圖書情報商品化,要以社會效益為主、兼顧經濟效益,使醫院圖書館走向內容情報化、管理科學化、服務主動化、手段電子化的服務模式。

二、醫院圖書館的改革的棋式

在科技飛速發展和改革浪潮的推動下,醫院圖書館除應做好本院職工的情報服務外,還要擴大服務範圍,向社會開個窗口,這就是外向型服務。外向型服務的出現,也是諸多因素促成的,一是資源共享,醫學情報的轉讓,即技術開發型服務,由過去坐在圖書館等待讀者,轉變為把情報送上門,進行雙向合作,利用醫院圖書館現有的人員、設備、信息資料,向社會開放,向社會上的讀者進行科學技術的推廣型服務,例如辦各種學習班、學術研討會,開展複印、打字、檢索、谘詢、醫學情報調研等,把這種外向型服務的收入,投入到內向型服務中去。

為病員及家屬服務。這是醫院圖書館即方便又可行的服務對象,因有些病員缺乏醫學知識而不了解病情,對病產生疑問,恐懼不安,有的失去治療的信心,非常需要各方麵的幫助和關懷,因此,醫院圖書館開展為病員服務有著十分重要的意義。①通過為病員服務,它可以給病人一個精神支柱,增強病人戰勝疾病的決心和信心,取得好的治療效果。②可以使病人增長醫學知識和健康常識,有利於衛生保健。③可以協助大夫對病員的治療效果。④通過對病員服務,使醫院圖書館的文獻資料得到廣泛的利用,充分發揮更大的社會效益。⑤通過對病員服務,可以擴大醫院的影響麵,增強了對病員的吸引力,提高了醫院的經濟效益。

醫院圖書館如何為病人服務,提供什麼樣的服務,這要根據本館的實際情況,結合本院病員的具體情況開展不同形式,不同內容的服務。可下病房到病員中巡回,?據病員情況不同,有針對性的進行服務。例如提供有關的書刊資料。可給特殊病員,如盲人、癱瘓病員等提供聲像服務。服務內容可包括自身的護理,保健知識,藥物的應用及一些衛生常識和科普性知識,醫院圖書館為病員服務,這是醫院圖書館改革的必然趨勢,是為社會服務的必然要求。

隨著科學技術的發展,人民物質文化生活水平的不斷提高,對健康長壽越來越重視,特別是對獨生子女的教育問題、愛嬰問題都受到了高度的重視。因此,人們對這方麵的知識和常識的需求迫切。如嬰兒的喂養和護理,獨生子女的教育,用藥常識,美容、氣功、健康知識等有關的內容,目前種種原因,還不能滿足讀者的需求,這種供求之間的矛盾,提供了醫院圖書館向社會服務的可能性。

總之,醫院圖書館改革舊的服務模式,開展向社會服務,這是新形勢下醫院圖書館職能的又一擴展。做好社會服務,改變長期以來醫院圖書館封閉自守的傳統服務模式,使醫院圖書館資源共享,有助於衛生事業的高度發展,有助於醫院工作,有利於醫院圖書館自身的發展。

醫院科研檔案計算機管理

隨著經濟的發展,醫務人員的科研意識加強,醫院醫務人員所獲的科研成果,在各級刊和學術會議上發表交流的論文日益增加,對科研檔案的管理的好壞對醫院的人才、科研等方麵的管理工作都有重大影響。同時,醫院分級管理也要求科研檔案管理係統化、規範化。

以前我院主要是有年終總結時,把各種獲獎的科研成果、發表交流的科技論文裝訂成冊,編好替錄。但隨年月的增加,對各種資料的查詢,如跨年、跨科室的+人作品統計,發表在某一級別刊物的科技論文等工作都非常繁瑣。為了提高管理效率,不因為年代的增長而對厚厚的資料望而生畏,以致不能充分利用這些寶貴的信息資源,我院醫務科在1994年自行設計應用了一套《湛江市第二人民醫院科研管理係統》軟件,利用先進的科技手段一一電腦來管理科研檔案,把科研成果(論文)的題目、作者、所屬專科、發表刊物(學術會議)、發表時間、獲獎項等資料全部錄入電腦的數據庫裏。設有全部存在項目的查詢功能,查詢條件可以任心組合,而且速度極快,輸入查詢條件後,1-2秒種就能按要求給出所需資料,並且可以打印保存;另外係統設有對資料各項的統計功能,按統計結果做出統計圖(包括直方、折線、餅形圖)可以直觀地展現科研工作的成果。

應用電腦管理大大地提高了工作的效率,由於計算機可靠、大容量的存儲能力,為科研資料的長期保存提供了可靠、理想的保存方法,一張3英寸磁盤能容納700萬個數據符號,而且不必擔心鼠蟲蛀咬。同時,因為一次性的資料輸入後,就能以庫中存在的所有項目任意組成查詢條件檢索到所需,所以無需再做其他索引卡片,隻要保存好原始資料就足夠了,這也就節約了許多的人力物力。

利用該係統提供的高效、快速、豐富的查詢功能,能在幾秒鍾內就可以得到所要的資料,大大提高了工作效率,同時也避免了因為經常翻閱原始資料而造成的不必要的損失。我院應用該係統為人員晉升、各科科研工作總結和開展計劃、分級醫院管理等工作提供了快捷的服務。

對科研成果的統計分析是科研工作總結彙報、製訂科研計劃、各種醫院檢查評比必不可少的工作,如要製作報表更是繁重的工作;在應用科研管理係統後,所有計算工作由電腦代勞,它能按所給定的條件進。行分類統計後給出結果,並可以依結果做出統計圖,使管理決策者能一目了然地了解到醫院和各部門的科研工作開展、成果完成的情況以及發展的趨勢,為分析存在的問題和調整工作步驟提供及時可靠的信息。

計算機醫院管理是發展的趨勢,這套《科研管理係統》是采用目前流行的語言編程,有較好的兼容性,能和許多管理係統掛接,並已為將來醫院的局部聯網做好準備,隻要稍作修改調試就上網,所有數據都能利用,不會前功盡棄,隻是先走一步而已。該係統利用人事檔案庫作為錄入的字典庫,所以作者個人人事資料如:性別、年齡、科室、職稱、職務等都自動填入,無需人工輸入,提高了錄入的工作效率和準確性,保證了能隨人事的更迭而隨時更新。