正文 第八章 醫院信息與檔案管理(二)(1 / 3)

三、醫院統計工作要實現向全方位綜合方麵發展,逐步實現醫院統計處理自動化,使醫院統計成為醫院管理者的“智囊團”和“參謀部”

在信息現代化傳遞、儲存和高科技飛速發展的今天,搞好醫院統計自動化建設,逐步建立以數據采集、管理、應用為一體的現代化信息管理係統和計算機遠程通訊網絡,是醫院管理適應新形勢下以市場經濟為中心的需要;是獲得及時、準確、全麵統計信息的有力保障;是實現統計數據管理科學化、係統化、檔案化的技術支持;同時也是快速傳遞統計信息的重要工具。

統計工作的內容要由單純的提供滯後的醫療統計數字向醫療、科研、教學、管理等方麵發展,並且充分利用所掌握的統計資料,對醫院的過去進行綜合評價,對未來進行預報、預測,為領導了解情況、製定政策、檢查和分級管理提供高質量的統計服務與科學依據,使醫院統計從“數據庫”變成“參謀部”。還要擔負起組織指導工作和發揮綜合協調作用,成為領導離不開、靠得住的“智囊團”,從而使醫院統計在醫院管理中找到自己的最佳位置。

醫院統計除了要為醫院管理和決策提供優質服務外,還要為上級主管部門對衛生事業的宏觀管理與決策提供調查、分析、預測資料,還要擔負醫院各部門的信息谘詢工作,來滿足各個部門的信息需要,發揮統計工作承上啟下的獨特作用。

醫院的信息化管理與資金合理使用

醫院的信息化管理在醫院現代化建設中的巨大作用越來越引起人們的重視,搞信息化?理必須投入一定的資金也為大家所共識。但是,如何掌握醫院信息化管理的基本規律,合理使用資金,使所有的信息源所發出的能量充分為醫院現代化發展和醫療、教學、科研服務,卻是人們急待研究的課題,我院在創建“三甲”醫院的過程中深深認識到這一問題的重要性,並進行了一些探索和研究,我們認為。

一、建立統一的醫院信息管理機構是合理使用資金的首要保證

醫院的信息包括醫療信息、科研信息、管理信息和經濟信息,它們分別通過科技情報、醫院簡訊、病曆檔案、人事檔案、專題報道等作載體來收集傳播醫院的各種信息。創“三甲”前,我院沒有統一的信息管理機構,所有的信息部門分散到各個科室,隸屬幾個部門管理,機構重疊,人浮於事。不但造成人力上的浪費,最大弊病就是有限的資金不能集中使用,雖然醫院每年都要投入一定的資金,由於分散到各個部門,發揮不了應有的作用,設備上的重複購置也浪費了大量資金,醫院早就打算用微機管理信息,但各部門都要購買,一時拿不出這筆資金,後來還是成立微機中心才解決這一矛盾。另外信息部門的多頭領導,互不通氣也造成了信息源的極大浪費,形成了人人都去收集信息卻沒有人去加工整理和傳播信息的局麵,使許多寶貴的信息沒能及時發揮作用。為此醫院領導十分清醒地認識到,要想在醫院信息化管理方麵做到資金使用合理,避免重複無效投資,必須建立一個由專職院長領導的統一機構來協調管理全院的信息工作,隻有這樣才能加快信息傳播的速度,提高醫院信息化管理的整體水平。

二、醫院信息化的計算機管理是有效使用資金的最佳手段

醫院的信息涉及到衛生統計、藥品器械、財務人事、圖書情報等各個方麵,過去人工管理效率低,不但占用大量的人力、物力,資金上浪費也較驚人。就拿圖書館為例,過去每年新書上架率僅占全館館藏圖書的20%不到,但複本率卻占新書總數的40以上。從成本效益角度去分析,全年圖書資金有效使用率在25以下,效益低下十分明顯。在使用計算機後,情況得到了根本的改變。每次采購前,工作人員隻要利用計算機就可以對所有的館藏圖書一目了然,做到了采購的合理性、計劃性和科學性,杜絕了資金浪費。

另外,圖書館每年都要花費很大筆資金去訂購大量的中外文檢索書刊,有了計算機後,隻需要拷貝一個軟盤就可以查檢到國內5000多種醫學期刊,題名目錄可達10萬多條,而且檢索速度快,準確率高,還節省了大量的人力,在醫療器械和藥品上用微機進行信息化管理,對合理采購、減少庫存積壓、分析藥品價格的合理性和臨床的使用價值等方麵所產生的經濟效益也十分可觀。由此可見,計算機參與醫院的信息化管理對於合理使用資金、提高綜合效益有著不可估量的作用,是合理使用資金的最佳手段。

三、圖書情報的一體化是合理使用資金的有效途徑

圖書館在整個醫院信息化中占有很重要的位置,據初步估算,我院每年給圖書館投入的資金占全院信息部門全部資金的60%以上,因此圖書館資金的合理使用對全院信息部門影響較大。過去圖書館圖書、情報部門各行其是,不能有效配合,在設備、資金、人力上均造成了浪費,尤其在當前書刊價格不斷上漲的情況下,圖書館更是舉步維艱,情報部門也無事可幹,要想改變這種困難局麵,隻有走圖書情報一體化之路,也就是把圖書工作和情報工作有機的結合起來,在圖書借閱傳統服務的同時,積極開展參考谘詢、文獻檢索、定題跟蹤等現代化服務。

同時圖書館還要盡快建立自己的圖書情報網絡,開展資源共享和館際互借,發揮聯網的巨大優勢,把有限的資金用好用活,例如在外文期刊費用逐年大?度增長情況下,我院圖書館主動與學院和市裏幾家兄弟醫院圖書館聯合征訂,每個根據各單位學科和工作性質來確定各自訂購的範圍,開展館際互相流通,學院圖書館將重點放在原版外文期刊和前期基礎醫學期刊上,我院著重訂購臨床方麵的影印期刊,既保證了自己的特色還大大節約了一大筆資金,向時也加強了各館之間的業務交流和合作。與此同時醫院圖,館還在多渠道節約資金上下功夫,建立和完善了科學化的采購製度,建立了集閱覽、情報服務、讀者谘詢為—體的綜合閱覽室和工具書室,盡可能減少重複投資、分散投資和無效投資,將有限的資金全部用在刀口上,充分發揮效益。

綜上所述,醫院的信息化管理是醫院現代化的必由之路,信息化管理中的資金合理使用大有潛力可挖。隻要領導重視,決策正確,組織健全,就完全可以用較少的投資產生較大的經濟效益。

新形勢下醫院圖書館的改革模式

全國各行各業的改革在逐步向縱深發展,改革的浪潮也必然波及到醫院圖書館,如何使醫院圖書館跟上改革開放的新形勢,這一問題擺在醫院圖書館工作人員麵前。本文作者對醫院圖書館改革模式談粗淺的認識如下。

一、醫院圖書館的任務

醫院圖書館是專業性很強的圖書館。根據它的服務對象是以收藏醫學專業書刊資料為重士的。其主要任務是搜集、整理、保存資料,直接為醫院醫療、教學、科研服務。醫院圖書館的服務對象主要是從事臨床、醫療、護理及教學科研人員,他們的文化素質較高,專業性強,情報信息需求很強,而且內容較專。

當前,特別是在科學技術迅速發展、信息爆炸的時代,一些新問題擺在醫務人員麵前,如:疾病新診斷方法,新治療法,新藥的應用及新課題的研究等問題,這就要求醫院圖書館協助醫務人員提高醫療水平,解決疑難問題,完成科研任務,提高科研水平,多出成果,多出人材,提高醫院的效益。