在一場脫稿講話中,如果突發狀況頻繁出現,必然會對講話者產生極大的影響。講話者甚至可能大腦一片空白,無論如何都找不到發言的思路。這時,可以適當地和聽眾進行一些交流,聯絡一下感情。在和聽眾進行互動的同時,積極找尋講話的思路,避免因停頓時間太長而出現冷場的情況。
運用這種方式來應對突發狀況,比較常用的方法是通過提問來轉移聽眾的注意力,在聽眾思考問題的時候,講話者正好可以利用間隙回想自己講話的內容。采用這種方法,聽眾不會覺得十分突兀,基本感覺不到講話者失去了講話的思路,甚至會認為這是講話者特意安排的。
年底將至,總經理安排趙春雷在公司年會上總結一下公司的營銷業績。
接到任務之後,趙春雷進行了細致的準備,一切準備妥當之後,他信心滿滿地等待著年會召開。
年會召開的當天,趙春雷在掌聲中走到台上。看到領導和同事們的笑臉,聽著熱烈的掌聲,他十分開心和興奮。然而,講話剛剛開始不久,趙春雷就忘詞了。他有些尷尬,但是並沒有顯露在臉上,而是很自然地向在場的人提出了一個問題:“剛剛我講的那些,各位有沒有不明白的地方?”台下的領導和同事們陷入短暫的思考,正是利用這短暫的時間,趙春雷找回了講話的思路。在為一些同事解釋清楚他們不明白的內容之後,他繼續自己的講話,最終贏得了所有人的掌聲和讚賞。
通過提問的方式,趙春雷將同事們帶進了沉思之中,同事們隻顧著思考問題,自然而然地忽略了趙春雷,也就沒有察覺他的失誤。
在某些適當的場合,在沒有講話思路的時候,也可以讓聽眾展開討論。
一來,可以在聽眾進行討論的時候尋找講話的思路;二來,通過聽眾的討論,也能從中找到一些信息,有助於讓講話更快地重回正軌。
新學期開始了,班主任召開了一次班會,展望一下新學期的工作。
班主任的講話非常順利,可是沒過多長時間,一些同學便開始竊竊私語。班主任有些不高興,情緒受到了影響,結果忘記自己講到了哪裏。這時,班主任說了一句:“剛剛我講的那些內容,不知道同學們理解沒有,下麵進行集體討論,大家可以暢所欲言。”班主任的話音剛落,同學們就熱烈地討論起來,班會的氛圍一下熱烈起來,班主任也有了足夠的時間去回想講話的內容,最終,班會在同學們的掌聲中順利結束。
遇到突發狀況的時候,班主任靈活機動地讓同學們集體討論,這不僅激發了同學們參與其中的熱情,也為自己贏得了寶貴的時間。在和同學們的交流中,班主任找回了講話的思路,班會大獲成功。
遇到突發狀況時,和聽眾進行感情交流,帶著聽眾進入講話之中,這是一種十分有效的解決方法。在這個過程中,聽眾會覺得受到了講話者的尊重,即便發現了講話者的失誤,也不會太過在意,而是積極地和他進行互動。這樣一來,講話者就能在融洽的氣氛中尋找講話的思路,而不至於落入尷尬境地。