第十章 告別幼稚走向成熟(3 / 3)

80\/20法則:帕累托曾提出,在意大利,80%的財富為20%的人所擁有,並且這種經濟趨勢存在普遍性。後來人們發現,在社會中有許多事情的發展,都邁向了這一軌道。目前,世界上有很多專家正在運用這一原理來研究、解釋相關的課題。例如,這個原理經過多年的演化,已變成當今管理學界所熟知的“80\/20原理”,即80%的價值是來自20%的因子,其餘的20%的價值則來自80%的因子。

80\/20法則也被推廣至社會生活的各個部分,且深為人們所認同。例如,在企業中,通常認為它80%的利潤來自於20%的項目或重要客戶;經濟學家認為,有20%的人掌握著80%的財富;心理學家認為,在20%的人身上集中了80%的智慧;推而廣之,我們可以認為,在任何大係統中,約80%的結果是由該係統中約20%的變量產生的。“80\/20”原理給所有人的一個重要啟示便是:避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也隻能取得20%的成效,因此,你應該將時間花在重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你隻花20%的時間,就可以取得80%的成效。

其實,比例不一定是80比20,也有可能是60比40,甚至是99比1。這主要是告訴我們,要把多數時間和資源用在少數重要的活動中,以此達到最佳的效果。

在安排多個事情的時候,我們可以嚐試著四象限工作法,這是指考慮行事的先後順序時,應先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”,也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。用時間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關係。

第一象限是重要又急迫的事

諸如應付難纏的作業、準時完成工作等等。

這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,我們很可能會變成行屍走肉。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足而變得迫在眉睫。

第二象限是重要但不緊急的事

主要是與生活品質有關,包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等事項。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲於應付。反之,多投入一些時間在這個領域,有利於提高實踐能力,縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施,很多急事將無從產生。

這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以要求我們必須主動去做,這是發揮個人領導力的領域,更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌。因此,我們要把80%的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的“急”事無限變少,不再瞎“忙”。

第三象限是緊急但不重要的事

電話、突來訪客都屬於這一類。表麵看似第一象限,因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上,就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裏麵打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準。

第四象限屬於不緊急也不重要的事

這個象限的內容包括閱讀令人上癮的無聊小說、觀看毫無內容的電視節目、在QQ上閑聊等。簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限之間來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閑活動,因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像我們前麵所說的看無聊小說、電視這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到後來你就會發現其實是很空虛的。

親愛的女孩,現在你不妨回顧一下上周的生活,你在哪個象限花的時間最多?請注意,在劃分第一和第三象限時要特別小心,因為急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標,如果答案是否定的,便應歸入第三象限。不難發現,四象限工作法的第一象限,對應的就是80\/20法則中關鍵的那20%。

當然,具體的生活規劃還應該結合個體的實際情況進行詳細的細分。親愛的女孩,讓你的生活合理地規劃起來吧,這將會為我們年輕而美麗的生命之船製定通向幸福的航線。

珍惜時間,今日事今日畢

“拋棄時間的人,時間也會拋棄他。”莎士比亞如是說。女孩,你或許會有無限個明天,但是,它們卻並非眼前。但你確實隻有一個今天,而且它就在眼前。因此我們說,今天的任務,一定要今天落實,即使熬夜也別讓它擠占明天的任務。

試想清潔工人不在今天及時清掃垃圾,哪有街道馬路每天的潔淨?農民種田,不在今天及時割草、施肥、滅蟲,哪有金秋時節的豐收?醫生不在今天及時搶救,醫治病人,哪有人們日後的健康體魄?體育健兒不在今天揮汗苦練,哪有奧運會上那一塊塊閃亮的獎牌?我們不在今天刻苦學習,哪有日後祖國的棟梁之材?這樣的例子數不勝數。

革命先烈李大釗說:“我以為世間最可貴的是‘今’,最易喪失的也是‘今’。因為它最容易喪失,所以更覺得它寶貴。”也許有人會說:“今天怎麼能稱得上最寶貴?耽誤一天還不是一樣?”如果這樣想,那就大錯特錯了,曆史上,因為等一天而耽誤事情,甚至釀成大禍的事例還少嗎?1814年6月17日,拿破侖在擊敗普魯士軍隊以後,錯誤地讓軍隊休息一天,6月18日才開始進攻固守在滑鐵盧的英軍,結果給了英軍構築工事的時間,從而導致18日滑鐵盧一戰的慘敗。試想,如果拿破侖抓住戰機,馬不停蹄地進攻英軍,那麼歐洲的曆史將會重寫,拿破侖統治的法國將更加強大。

“明日複明日,明日何其多;我生待明日,萬事成蹉跎。”短短的幾句話,是先輩千折百曲,曆經磨難的生活體驗的結晶。古人有感於此,於是才有了“頭懸梁,錐刺骨”的勤學佳話。現在我們條件優越,不是更應抓緊今天的分分秒秒嗎?

要知道,真正的有誌者也往往把美好的希望放在明天,明天的日程表總是排得滿滿的。但他們更珍惜今天的大好光陰,更善於從今天抓起。因為稍一懈怠,今天就會變成明天,明天就會變成後天,排擠了明天要做的更多的事情。魯迅先生曾深感“今天”的重要,諄諄告誡青年們做一切事情都要“趕緊做”,否則就要功虧一簣,甚至一事無成。有位科學家曾認識到“明日複明日”的弊害,從而為自己立下了“今日事今日畢”的座右銘。事實證明,一切在事業上有成就的人,都是善於從“今天”抓起的人,那些把今天的事推給明天的懶人,總要落得個“老大徒傷悲”這個可氣又可憐的下場。

可以說,抓住了今天,就是抓住了掌握獲取知識的機會。有誌的人深深懂得時間就是生命的道理,他們決不把今天的寶貴時間擲給明天。譽滿全球的我國國畫家齊白石,堅持每日作畫,除了身體不適和心情不好外,沒有一天不動筆。京劇花臉前輩郝壽臣也是一位善於抓“今”的人,他床頭貼著“睜眼就起”,吃早點的地方貼著“趕快吊嗓子”,他就是這樣對待今天的。偉大的發明家愛迪生一直就很珍惜時間,他利用車上賣報的閑暇搞實驗,餓了就啃塊麵包,困了便趴在桌子上打盹。總之,珍惜今日者不勝枚舉。

有些人總把時間當做日曆來看,覺得撕了這一張,還有下一張,撕完了這一本,還有下一本,卻不知道在潔白如雪的日曆上留下自己辛勤奮鬥的汗水和學習工作的收獲。那樣,他們從呱呱落地到長眠地下,都是在閑散和等待中度過的。《鋼鐵是怎樣煉成的》主人公保爾·柯察金曾說過這樣一段話:“人,最寶貴的是生命,它,給予我們隻有一次。人的一生應當這樣度過:當他回首往事時,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞恥;這樣在他臨死的時候,他就能夠說:我已經把我的整個生命和全部精力,都獻給了這個世界上最壯麗的事業——為了人類的解放而鬥爭。”保爾的一生是充實的,是有意義的。相反,那些視時間為日曆的人,他們的生活又是多麼的空虛。如果人的一生如此度過,那麼消逝的歲月將如一場淒涼的悲劇,留在個人生命上的回憶,也將是悔恨的淚水……

今日複今日,今日何其少。今日易失,更覺今日寶貴;時間易逝,更覺時間難返。不要留戀昨天,它是好是壞都像流水一樣一去不複返。如果你不能抬頭向前,那你將永遠停留在曆史的昨天。不要總是空想著明天,不去播種和澆灌,哪裏會有花開花落,累累秋實呢?麵對現實,假如你不去努力,那麼,你的理想將永遠不會實現。

親愛的女孩要記住,寶貴的時間在於今天,想要有所進步,就要緊緊抓住今天。隻要你一步步堅強地走下去,那麼迎接你的將是美好的明天。今天是一顆流星,它稍縱即逝,為了人生不虛度,為了避免今後的那一句“我好後悔呀”,女孩,請把握今天,珍惜、用好今天的每一分每一秒,務必做到今日事,今日畢。

健康是本錢,要有保健意識

有這樣一個年輕人,他總是抱怨自己太窮了,“要是我能有一大筆財富,那該有多好啊!到那個時候,我的生活該是多麼快樂呀!”他總是哼著這樣的老調。

有一天,一個老石匠從他家門口路過,聽到這個年輕人的話,就問他:“你抱怨什麼呀?其實你有最大的財富!”

“我還有財富?”年輕人驚訝起來,“我有什麼財富呀?”

“你有一雙眼睛!你隻要拿出一雙眼睛,就可以得到你想要的任何東西。”石匠說。

“您說到哪裏去了?”年輕人接著說,“無論您給我什麼東西,什麼寶貝,我都不會拿眼睛去換的!”

“那好吧。”石匠說,“那就讓我砍掉你的一雙手吧,你可以拿這雙手去換許多黃金。”

“不行!我不會拿自己的手去換黃金的。”年輕人又說。

“現在你知道了吧,你是很富有的。”老石匠說,“那麼你還抱怨什麼呢?相信我吧,年輕人,一個人最大的財富就是他的健康和精力,這是無論用多少錢都買不來的。”

健康是上天給我們準備的最公平,最珍貴的禮物和最寶貴的財富。可以說,良好的健康狀況和隨之而來的愉快情緒是幸福的最好資本。失去了健康,你所擁有的一切終會隨風而逝。

曾經有一位非常富有的人在他即將離開人間的時候,說出了一句語重心長的話,他說:“如果現在有誰真的可以讓我多活一天,讓我跟孩子相處,那麼我寧願給他現在我所有擁有的財富。”

所以,隻有當人們失去了健康的時候,才會發現健康是自己生命裏最重要的東西。健康分為兩部分,一部分是身體的健康,另外一部分是心理的健康。健康需要靠不斷的自我操練,健康更要靠有效的紀律維持。

健康是自己每一分、每一秒、每一時、每一刻都需要關注的事情,而不是隻有一時的衝動。有很多成功人士因為過度地忙碌自己的工作,照顧不到健康,因此經常在事業的巔峰或者是人生最高峰的時刻,卻因為健康的問題而倒地不起。甚至我們看到國內非常有名的某集團的創辦人,當年以包下飛機航線而名噪全中國,卻在三十幾歲最寶貴的生命階段,因為健康因素而離開了人間,這是多麼可惜的事情。

“身體是革命的本錢”,一個人要是沒有健康的身體和充沛的精力,那他必定沒有充分的時間和精力發展事業和應對各種挑戰。要注意鍛煉身體,有健康才有未來。如果你想成就一番事業,你就必須有一個健康的身體;要想身體健康,首先要有保健意識。

寶潔公司董事長、總裁雷富禮在工作時間常說的一句話是:“休息一會兒,即使是加班的時候。”他告訴大家:“我已經學會了如何調控我的精力。過去我隻注意如何管理自己的時間。我早晨5點到5點半之間起床,先鍛煉,然後在6點半到7點之間到辦公室,接下來一直埋頭工作,直到晚上7點。下班回家後我會與妻子小聚片刻,之後再投入工作。每天都有一大堆的事情在等著我,因此我非常注意調整自己的精神和身體狀態。

“在我接受這份工作的第一年,每個周六和周日早晨我都要工作。現在,我集中精力工作一個小時或一個半小時。然後,我會休息5至15分鍾,四處走走,和大家聊聊天。這些都是我從寶潔公司為管理人員舉辦的一個‘公司運動員’的活動中學到的。在那個為期兩天的活動中,我還學會了改變自己的飲食習慣。過去,我幾乎不吃早餐。現在我要喝一杯果汁和一杯酸奶,還要吃半個百吉餅。而且我一天吃五六頓,這是為了控製血糖水平,我可不希望自己的血糖水平忽高忽低。

“‘公司運動員’項目的另一項內容是有關精神方麵的,也就是讓你做到心平氣和。我正在學習沉思。我有60%的時間在出差,每當這時,我發現晚上在酒店房間裏靜思5分鍾、10分鍾或15分鍾的效果,與健身鍛煉一樣好。總的來說,我覺得比以前更了解自己了。這一切有助於讓我在巨大的壓力下保持冷靜。”

身體是工作生活的本錢。擁有健康,才能擁有一切,有健康的身體才能挑起生活的重擔,才能對社會有所貢獻,才能享受生活帶來的幸福。

某企業家說:現在我對健康和人生意義的認識轉折非常大。以前忙起來經常一整天不吃飯或隻吃一餐,加上工作帶來的緊張壓力,每天隻能睡四五個小時,而且睡眠質量不高。所以一不小心就會感冒發燒,甚至出現麵部神經麻痹等問題。但那時,自己並不重視體檢。

在最近的一次體檢中,正值中年的他被查出有“高血壓、高血脂、高血糖”的三高問題。這次體檢給他敲響了健康的警鍾,也改變了他的工作和生活觀念。

現在他隔天遊泳一次,每次一個小時左右。每隔2-3個月就要體檢一次。治療之餘,還找了中醫進行調理,並開始學習太極拳。生活起居和飲食習慣也做了很大調整,不僅每餐講究搭配,還每天睡7個小時左右。

醫學之父希波克拉底曾講過一句話,流傳了2400年,他說:“陽光、空氣、水和運動是生命和健康的源泉。生命在於運動,運動在於堅持。重要的是把運動當做生活的一部分,成為不可或缺的元素。”所以有人說,每天鍛煉一小時,健康工作50年,幸福生活一輩子。

所以,親愛的女孩,你要有正確的健康觀念:一是要有生命第一、健康第一的意識,有了這種意識,你就會善待自己的身體、自己的心理。二是要注意掌握一些相關的知識。三是要定期去醫院做身體檢查。在條件允許的情況下,有計劃地鍛煉身體。

除上述幾點以外,注意飲食結構,合理膳食以及注意養成良好的衛生習慣等,都是養成健康習慣的組成部分。總之,親愛的女孩,你要知道,健康是“革命”的本錢,是成功的保證,不惜愛身體,你會得不償失。