四是要言不煩。凡是與主題無關的廢話、言之無物的空話、裝腔作勢的假話，聽眾都極為厭煩。說話過程中，應當注意在句式變化的同時，多用短句少用長句。
長句能夠表達縝密的思想，委婉的感情，能夠造成一定的說話氣勢。但是其結構比較複雜，句子長，如果停頓等處理不好，不但說話者會覺得吃力，就是聽話者聽起來也不易理解。而短句的表達效果簡潔、明快、活潑、有力。由於活潑明快，就可以幹脆地敘述事情；由於簡潔有力，就可以表達緊張、激動的情緒、堅定的意誌和肯定的語氣。因此在運用上，易說易聽的短句更適合於在交談、辯論、演講等重要場合中使用。
五是連貫一致。即興發言的開場白非常重要，它直接影響到所講內容的展開，不能一開口就“噌”地冒出一句讓人摸不著邊際的話；多層意思之間過渡要靈活自然；結尾要進行歸納，簡明扼要地突出主題，加深聽眾的印象。
隨時隨地，時刻做好準備
領導無論出席什麼會議，參加什麼活動，都有被邀請講話的可能，所以應該隨時做好講話的準備。
當被邀請講話的時候，一定要特別注意三個方麵的問題。
一是態度謙遜，感謝或讚揚主人發言時一定要謙遜，可以感謝主人的熱情好客或讚揚主人的功績。在開場白中，有時為了融洽講話者與聽眾之間的感情，可以采用一些有禮貌性的話題與聽眾溝通。
二是使聽眾有所收獲和啟迪。邀請你起來講話，肯定是看重你的身份，並且希望你能說一些有代表性、啟發性的話語。所以，你在被邀請起來講話的時候，切忌滿口空話，泛泛而談，讓人聽了覺得寡然無味。要慎重考慮你所講的內容，確保下麵的聽眾通過你的講話會有所收獲和啟迪，同時你可以通過短短幾分鍾的講話樹立良好的領導形象。
三是估計聽眾心理要求，根據對象選擇話題。領導在被邀請講話的時候，要以聽眾的心理要求為依據。如果你隻顧自己講，不考慮聽眾的感受，那麼就沒有達到主持人邀請你講話的目的。所以，你在講話之前要正確估計聽眾的心理需求，根據不同的對象選擇不同的話題，才能吸引聽眾，進而打動聽眾。
靈感勃發，發言遊刃有餘
靈感式的即席發言是指在靈感勃發時的講話，而“靈感”勃發指觸景生情。這種發言多在討論會上、酒宴上、各種聚會上遇到，偶爾也在意外情況突發中遇到。這種講話，往往由別人的一席話使你發生聯想，或者借景生情引出你的思緒，打開你的話匣子。這種講話通常要看場合、情景，內容多以幽默、逗趣、歡樂為主。靈感式的即席講話要把握住簡潔、得體、高雅、有趣等幾個方麵。
靈感式的即席發言是人們在特定的場景中，受客觀事物的觸發，產生某種興致而臨時發表的講話。“興之所至，有感而發”是它的基本特點，而這樣的即席發言主要有以下幾種方式。
一是感“時”起興。感“時”起興，即在特定的時間，由於某種情感而迸發出的靈感式發言，假如在這一時間具有某種特殊意義，就可以成為一種中介體，激起這一活動參加者的興致，從而引發即席講話。比如說教師對於“教師節”這一特定的時間，有著真切的情感體驗和深刻的思想認識，正是這具有特殊意義的“此時此刻”，使他們感觸良多，從而會不可抑製地產生了即席講話的強烈興趣。
二是感“地”而興。如果處在現場環境中的當事人對這一地點有著難以忘懷的人生記憶，就有可能由此激起內心強烈的情感活動，從而產生一吐為快的表達欲望，即為感“地”而興。
三是感“人”起興。作為講話活動中的人，講話者與聽眾的關係是十分密切的。但是從實際情況來看，正是這些處在語言交際場合的人，麵對他人的時候，往往會受到這一特定對象的影響，從而激發興致，情不自禁地臨時發表感“人”起興的講話。
四是感“事”而興。在社會生活中，人們日常的一些熱門話題固然可以成為即席講話的材料，即使是所謂小事，對善於體察和感悟生活的人來說，隻要發現它們蘊含著重要的意義，同樣可以激發一些靈感，激發講話的強烈興趣，促成一次富有啟示性和感召力的感“事”而興的即席講話。