第28技:以隨機應變征服人(1 / 2)

領導在脫稿講話過程中有時會出現一些突然發生的意外情況。這種情況有因時空環境造成的,也有因講話者自身失誤造成的。遇到出乎意料的情況,講話者應該隨機應變,靈活自如地處置。

突發情況,學會從容麵對

講話現場一般會出現兩類突發情況,一類是演講者自身出現問題,另一類是聽眾出現問題。那麼,演講者該如何麵對和處理這些突發情況呢?

從講話者自身來說,一般會出現以下三種情況。

一是失誤。例如講錯話、張冠李戴、講錯了數字等。這時,演講者可以用重複糾正的方法來彌補,也就是說,當發現自己出現錯誤後,演講者可以選擇在合適的時機,適當地加重語氣來提醒聽眾,提醒後,最好重複一遍講話內容,以便讓聽眾更清楚地記得。

二是忘詞。遇到這種情況不要驚慌,演講者可以用以下兩種方法來銜接。

插話。忘記想說的內容時,巧妙地插入一兩句與演講內容無關的話語,並注意語氣節奏,適當地給自己留下思考的空間。例如“不知道我前麵講的是否清楚?”“不知道大家是否同意我的觀點”等,可趁此機會回憶要講的內容。

重複銜接。忘詞時,演講者可以把最後講的那句話加重語氣重複一遍。

三是其他意外情況。例如上台時不小心摔倒,講話時麥克風突然出現故障等。麵對這些情況,演講者需要學會借題發揮,變被動為主動。例如不小心被話筒絆倒,台下聽眾哈哈大笑時,演講者可以站起來對台下的觀眾說:“同誌們簡直太熱情了,剛才我就是被你們的熱情傾倒了,謝謝大家了。”

而從聽眾角度來說,一般會出現不合作的現象。聽眾不合作的現象有很多,例如吵鬧、喧嘩、起哄、叫喊等。演講者要掌握控場技巧和批評語言的藝術,例如可以用給聽眾“戴高帽子”的形式取代直接的批評。

無論是何種突發情況,演講者隻有學會隨機應變、借題發揮,才能完美化解以上種種尷尬局麵,不影響演講的順利進行。

講話短路,用關鍵詞提醒

在演講過程中,演講者偶爾會出現突然的“斷電”和“卡殼”。造成“斷電”和“卡殼”的原因比較複雜,例如,演講者自身的知識儲備、心理素質和表達能力有限等。

在眾多的技巧中,關鍵詞提醒法是每位演講高手最為推崇的方法之一。所謂關鍵詞提醒法,就是將整個演講內容提煉為幾個關鍵詞,演講時再由這幾個詞衍生出內容,從而保證演講能夠準確和流暢。

我們通過一個範例來感受一下關鍵詞提示法在脫稿講話中的應用,在某公司舉辦的員工頒獎禮上,其中一位獲獎人的發言隻用三個詞就可以簡單概括。

尊敬的各位領導、各位來賓、同事們:

大家好!

作為一名剛剛工作不久的新員工,在年終會議上獲得“優秀員工”稱號,對我來說是非常幸運的事情!我很高興,我也非常激動。此時此刻,我想用三個詞來表達我的心情:

第一個詞是感謝。首先我很高興與大家在此相聚一堂,每年開這樣的年終大會,這就讓我們所有人的心靠得更攏。今天能夠代表優秀員工上台發言,我感到十分榮幸,又感到自己的壓力。感到榮幸的是我今年的工作得到了公司領導及同事們的認可,我這榮譽也是離不開公司領導及同事的關心及支持的,在此我深表感謝!感到有壓力的是我更應該嚴格要求自己,把將來的工作做得更好,我想這也是對我工作的一種鞭策,這也像人們常說的“沒有壓力,就沒有動力”一樣,我在新的一年裏會把工作做得更好。

第二個詞是自豪。我是在2004年底進入公司的,在這7年多工作中,我親自感受到了公司規模在不斷擴大、不斷發展,在管理上不斷地完善,並成立了自己的專業消防安裝公司,在工程任務上接連不斷,就像芝麻開花節節高,這也是大家有目共睹的,身為公司其中的一員,我感到無比驕傲與自豪,也正是這份自豪,讓我們時時充滿信心,我工作中的格言是:勤勤懇懇地工作,踏踏實實地做人。

第三個詞是行動。雖然被評為優秀員工,但我深知,我也有不足之處,也有很多東西還需要我學習。我會在以後的工作當中,加快腳步,緊跟公司領導的指導思想,揚長避短,盡心盡職,努力工作,並不斷學習提升自己的工作技能,用實際行動為公司的發展盡自己的微薄之力。