二、製定先後順序。
“工作有很多，想起哪件做哪件。”如果你有這種想法可不大妙。工 作不是抽獎撞大運，不能蒙起頭來想做什麼就做什麼。
有很多人都習慣早上一到公司，手邊有哪件事就先去做哪件事。這很 可能使一些工作永遠積壓在下麵，最後被擱置成無法解決的死問題。
要避免發生這種錯誤，你應該在早上先把所有的工作想一遍，將它們 分門別類，依照輕重緩急排列好，先做最要緊的事情。而每天下班前也要 瀏覽一下一天的工作，一方麵是為了總結當日的工作，另～方麵是為了給 明天開個好頭。
三、分配工作。
當你依照上麵三條處理工作內容時，會發現有一些工作已經拖了幾天 ，懸而未決。這時你應該查明拖延的原因，預防此類事情再次發生。另外 ，你還可能發現一些需要其他同事協助完成的工作，可將之先交由其他同 事，請他們配合，然後再處理自己的事務。
四、分配時間。
當你了解了一天的工作內容後，便需要決定每項工作要花多少時間。 比如你需要15分鍾向老板彙報工作，1個小時查找客戶資料，1個小時打電 話與客戶接洽，30分鍾與其他部門做溝通等等。具體每項工作需要多少時 間，就要用你的工作經驗來判斷了。
在分配時間時，你就會發現其中摻雜著一些不必要的瑣事，將它們剔 去可以省掉不少麻煩。
五、排出時間表。
拿一張紙，畫出一個表格。在上麵填上你一周內要做的工作，並且優 化做事方式，將每個時間段內必做的重要事情都逐一羅列。完成後仔細核 對一下，有無遺漏或安排不周的情況發生。
這個表格的形式並不重要，重要的是訓練你安排事情的能力。有了這 張表，你便不會像我的同事梅那樣，一件事還沒做完又去做另外一件事。
等你熟練地掌握了安排工作的技巧後，甚至可以不用白紙黑字地填表 格，隻在腦子裏便能勾勒出一幅完美的工作藍圖。
六、留一些時間應急。
計劃趕不上變化，你很可能遇上意外事件。飛機的晚點可以取消你整 個下午的計劃，同事的生病可以讓你失去支援，客戶的變動會使你精心準 備的方案付之東流……如果你沒有留出應急的時間，一切都會變得緊張。
你有三個方法應對這樣的突發事件，一是將每一件計劃都留出一些多 餘的時間，尤其是重要的事情更要如此; 二是麵對突發情況時，努力使自 己依照原定計劃做完，一個在職場中久經訓練的老手完全可以做到；三是 養成準備兩套預案的習慣，對於重要工作，還應該準備三套方案。這樣你 才有足夠的把握出色地完成任務。
七、獲得更多的時間。
每個人的時間都是相等的，但你依然有辦法獲得比別人更多的時間。
你可以在前一天晚上或是周末就為第二天的工作做好準備，凡事預則 立，不預則廢。
每天比別人早15分鍾到公司，不要小看這15分鍾，它可以使你變得從 容不迫。別人還在倒水、泡茶、開電腦的時候，你已經悠然地開始準備工 作了。
做好準備工作。在做一件事情之前，先把所需要的材料、文件放在桌 子上，這樣避免了你找東西浪費時間，也不會因為找東西打斷自己的思路 。 把最難做的事安排在工作效率：最高時候。一般來說，人在上午精神 最好。你可以把最難做的事安排在上午，把一些不太重要的事安排在下午 。這樣就不會因精神不佳而影響工作。
養成存檔的習慣。工作事務太繁雜，任你腦子再好使也不可能事無巨 細地記得仔細。平時應該養成存檔的好習慣，而且要有條理地存放，不能 雜亂無章地擺放。良好、有序的存檔會提高你的辦事效率。
不要總想著加班。有些人認為加班是敬業的表現，其實不然。加班會 讓你對8小時以外的時間產生依賴性，上班時總想著“不著急，反正還要 加班”。另外，加班會減少你的私人時間，長此以往，會令心身疲憊，減 低對工作的熱情。
避免聊天與遊戲。有些人總喜歡在工作時問閑聊，或玩一些網頁遊戲 。這都會大大降低你的工作效率。
利用空閑時間。比如某個客戶遲到了，你不要一直呆坐在那裏等，可 以順手做些其他的工作。
擺脫瑣碎事務的糾纏。當斷不斷，必受其亂。工作中總有一些瑣碎的 事務，你必須果斷地擺脫它們，一心一意處理重要的事情，否則就會牽扯 精力。
做個真正會利用時間的人吧，不是忙亂地做無效的工作，而是有條不 紊地做出成果，為公司創造更大的效益，也讓公司對你回饋更多。，?黲 ，。‘啦明嘎助你哎聚目目。 z，．
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