三、促進演講規律的研究
演講是一門獨立的學科，演講稿的寫作有別於一般文章的寫作，也不同於平常講話記錄。演講稿雖然是書麵表達的形式，卻要特別考慮口頭表達的需要和臨場的需要；它雖然最終用口語發表，但卻又具有規範、嚴謹的特點，有更為明確的目的性和清楚的條理性。無論是從發表形式還是從內容構成上看，演講稿的撰寫都有其個性特征。這種特征是受演講的特點影響和製約造成的。因此，通過對演講稿的撰寫和研究，還可以促進和加深我們對演講的各種技能技巧的研究，正如河床規定了水流的走向，而水流的衝刷又對河床的形態產生相應的影響一樣。
四、對選材和提綱的實踐性進行檢驗，進一步保證內容的完善
人們認識問題有一個由此及彼、由表及裏的逐步深入完善的過程。演講者完成了材料的收集、整理和提綱的編列以後，對演講內容已經有了大體輪廓，但它畢竟隻是一個框架，而不是完整的文稿。如果僅僅根據提綱去講，就有可能因為選材、組材和提綱的疏漏而出現一些不盡如人意的地方；也可能由於認識的原因而出現臨時性更改，打亂陣腳；還可能出現對於判斷的程度、範圍等的表述失當，等等。按照提綱寫出講稿，實際上就等於按照提綱進行默講。這種默講不像臨場演講那樣，一旦講出就變成最終形式。在這個過程中，演講者有充裕的時間對自己的講話進行修改，使它完美貼切。因此，這個默講的過程實質上就是對選材、組材和提綱編列是否恰當的一次實踐性檢驗，也是認識進一步深化、思想進一步明朗化條理化的過程。通過撰寫演講文稿，可以進一步修改、完善、充實演講內容，保證演講的質量，保證內容的完美，使觀點和材料得到高度的統一。
五、幫助限定時速，避免時間鬆緊失當
演講通常限製時間，要在一定的時間範圍內完成。如果沒有準備好演講稿，時間往往難以掌握得當。要麼前鬆後緊，開頭大肆發揮，擴展內容，到後來就大刪大砍，虎頭蛇尾；要麼前緊後鬆，開頭講得太簡略，到後來拖拖拉拉，畫蛇添足，令人生厭。有了演講稿，可以按字數的多少來計算演講的時間，演講者在自己的思維中加進文字之外的語言成分，便可以計算演講的速度，有計劃、從容不迫地在限定的時間裏完成演講。
演講稿的特性
演講稿雖然是書麵語言，但是我們要充分考慮到它的口語特性。演講稿除了具有一般的書麵語言和口語表達的特點外，還有自身獨特的要求，如演講語言要準確、簡潔、通俗平易，此外，演講語言還要形象生動。
◎ 演講稿的主要特性
演講稿一般以口語的形式出現，因此和其他語言形式相比，它具有自身獨特的個性。
一、通俗平易
演講既然是一種口語表達形式，那麼，它一定是人們日常生活中普遍的、通俗而平易的語言。寫演講稿不同於一般的書麵文章，要使用口語化、個性化、規範化的語言。
首先，演講稿是用於演講的，演講的語言必須口語化。口語具有豐富多變的特點。它不僅有聲有意，而且還有語音的輕重、語調的高低、語氣的變化、停頓的長短、速度的快慢等特點，這些因素的結合，才能起到有效傳遞信息的作用。而且口語講起來上口，聽起來入耳、易記。
演講是用自己的語言，講出自己的思想，體現出自己的個性風格。個性化的語言是一個人思想、學識、閱曆、才華、性格、氣質以及語言修養的表現。隻有運用有個性的、有風格的語言，演講才能精彩感人。因此，我們必須在語言上下工夫。
美國影星亞倫·亞達對包括她女兒在內的大學畢業生們講道：“做人要伶俐，但你要記住：智慧總勝於伶俐。智慧難得，卻不要因此而灰心。尋求智慧需要時間。”這些語言樸實可親，情真意切，更包含著豐富的人生經驗。
二、準確簡潔
演講是向大眾傳播自己觀點、主張的一種語言形式，因此，演講要使用準確、簡潔、規範化的語言。
準確要求演講語言要清晰、確切地表達所要講述的思想和事實，能揭示事物的本質和聯係。它要求我們在寫作演講稿時要仔細地推敲，準確地使用概念，讓自己的表達更加準確和簡潔。
簡潔，就是用最少的字句，準確、完整地表達出所要陳述的思想內容。恩格斯說：“言簡意賅的句子，一經了解就能常常記住，變成口語；而這是冗長的論述絕對做不到的。”
三、形象生動
語言大師老舍先生說過：“我們最好的思想，最深厚的感情，隻能被最美妙的語言表達出來。若是表達不出，誰能知道那思想與感情好成什麼樣呢？這是無可分離的、統一的東西。”這裏所說的“最美妙的語言”，就是指形象生動的語言。形象生動的語言可以把抽象的、深奧的理論具體化、淺顯化，變得繪聲繪色，使聽眾容易接受並得到啟示；形象生動的語言可以給聽眾逼真的印象，從而感染和打動聽眾；形象生動的語言可以直接作用於聽眾的視覺、聽覺，可以代替顏色、聲音、形狀和氣味而作用於聽眾的第一信號係統。隻有使用形象生動的語言，才能使演講產生強大的說服力，才能準確形象地闡述真理，栩栩如生地描述事物，才能激發起聽眾投身實踐的熱情。