最後,讓對方知道你非常需要他。這一點是很重要的,它能在很大程度上調起對方的積極性。當然,你是否真的需要,那是另外一回事。我們的想法是利用這樣的一種接納,抬高對方的自尊,對方一高興,就可以避免把談話激化,盡可能減少或消除將來的敵對怨恨。你可以提到,自己工作中的兩三個方麵,需要你的同事提供意見或指導。如果你要把這些方麵進一步加以確定,你的同事大概也不會太反對。
10、多多讚美你的下屬
對於一個低調的管理者來說,對待你的屬下,僅僅是少用或不用批評、責罵,其實還遠遠不夠。
1921年,當查爾斯·史考伯成為美國鋼鐵公司的第一任總裁時,他就得到了100萬美元的年薪,鋼鐵大王卡內基為什麼肯給他如此高薪?史考伯說:“我得到這麼多的薪水,主要是因為我跟別人相處的本領。我認為,我那能把員工鼓舞起來的能力,是我擁有的最大資產,而使一個人發揮最大能力的方法,就是讚賞和鼓勵他說,再沒有比上司的批評更能抹殺一個人的雄心。我從來不批評任何人。我讚成鼓勵別人工作,因此我急於稱讚,討厭挑錯。如果我喜歡什麼的話,就是我誠於嘉許,寬於稱道。”
美國心理學家威廉·詹姆士指出:“渴望被人賞識是人最基本的天性。”讚美也是一種有效的交往技巧,能有效地縮短人與人之間的人際心理距離。所以,作為一個低調的管理者還應該主動找出下屬的優點,給他們誠實而真摯的讚美。他們必定會咀嚼你的話語,把它們視為珍寶,一輩子都在重述它們。即使你忘了他們之後,也許他們還在重複著。所以請記住這條原則:熱情、真心的讚美下屬,欣賞下屬。
表現優異的下屬應該讚美,但那些工和差勁的下屬也不應該忽視,而應用讚美或讚揚鼓舞他的信心!
一個還不會走路的小孩搖搖擺擺的站起,向前挪了一小步,又跌坐下來。“哦,好棒!”他的父母會如此大聲地說,“再來,再試一試,小寶貝!”他的父母會跪在那兒,為小孩走出的每一步鼓掌。小孩一再受到讚美,直到他真正學會走路為止。
嬰兒從無意義地呀呀學語,進展到真正意義上的說話,也是如此,當嬰兒拖長聲音口齒不清地說:“達—達"”,做父親的馬上就會翻譯成為“爸爸”。“你聽到了嗎?”驕傲的父親興奮地叫道:“她叫我爸爸了!”於是他抱起陔子,摟她親她。“真乖,爸爸好愛你啊!”由於讚美,這個孩子受到鼓勵去學講話,後來就學會講話了。一個優秀的管理人員,不能不了解讚美別人可以使人成功的道理:讚美是一種有效而且不可思議的力量,它就像沙漠中的甘泉一般沁人肺腑,往往會比金錢更能激發人的潛能。
台下的觀眾熱烈地歡呼鼓掌是對演員精湛演技的讚美;
一枚閃閃發光的榮譽章是對出生入死的將軍赫赫戰功的讚美。
正是讚美使他們甘於付出,而他們所追求的並不僅僅是金錢而已。
以一個管理者來說,讚美是鼓勵部屬的最佳方式。
作為一個管理者,要掌握責備和讚美兩種方法良好運用。苛責過分,下屬會認為你不近人情,缺乏理解,從而產生逆反心理,消極怠工,不願幹出成績;感情輸入得過分又會使你顯得比較軟弱,缺乏應有的威懾力,下屬也會對你的命令或批示執行不力甚至是置若罔聞。那麼如何才能更好地把握這個度呢?
要記住揚是必要的而且有效的,哪怕是下屬隻是有了一點小小的進步,也不要忘記對他表示你的讚揚和認可;讚揚要簡短,不要說起來不停,那樣就會失去讚揚的應有作用;在下屬處境不妙的時候,讚揚更有力量,更能激發人;別忘記讚美你的下屬,否則下屬也將忘記你的存在!
每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,並給予讚美。身為管理者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。
美國心理學家威廉·詹姆士還說:“通常的與應有的成就相比,我們隻能算是,‘半醒者’,大家往往隻用了自己原有智慧的一小部分。”所以你所要做的,就是稱讚和激勵部下,讓他們了解自己所擁有的寶藏,善加利用,發揮它最大的神奇功效。
11、虛心接受批評
每一個人在工作中,經常要遇到批評與對待批評的問題。勇於接受批評,正確對待批評,不僅有利於改進工作,完善自我,順利而健康地成長進步,而且還反映了一個人良好的素質和高尚的品格。
追求晉升的過程中,有人充滿信心,有人謹小慎微。但不管怎樣,突然受到來自上級的批評或訓斥,當然是一個重要的關節點,都會造成很大的影響。而要處理得好,首先要搞清楚上級批評你什麼。