人才庫的係統結構由人才庫組織係統、人才庫人才征集係統、人才庫使用與開發係統、人才庫軟件係統等部分組成。
人才庫組織係統
北京地區專家人才庫的建立，第一步工作就是建立人才庫的組織係統。根據人才分布、人才智力水平和層次、學科結構情況，確定統籌全市高級專家的市政府專家顧問團擔任人才庫的總體組織和協調管理工作。由市政府專家顧問團辦公室主持建立人才庫，對入庫的人才來講，既是一種榮譽，也是一種責任，使專家入庫的組織程序不但嚴格，而且規範。
人才庫組織係統的另一個重要環節是建立二級管理係統，即下設若幹行業組和學科小組，並使二級機構同有關部門原有的相關機構有機地結為一體，由此形成人才庫的網絡型組織體係統。
為了使人才庫查尋、服務和開發的環節盡可能地便捷，還必須設立人才庫日常辦事機構，即人才庫工作組。其日常工作包括：人才庫軟件的維護與信息更新；為用戶查尋、聯係、推薦所需的各類人才；負責組織各類谘詢活動；為人才庫內的專家提供必要的服務等。
人才庫人才征集係統人才征集主要有以下幾種方式。
按組織係統征集如通過各部門的科技管理係統或人事係統，以單位推薦，個人單向填表形式征集。這種方式的有效性在於人才征集周期較短，人才較可靠，出現問題易於協調解決，供需雙方以組織方式交流信息比較便捷。但完全通過組織渠道征集人才，受供人單位用人體製和人才能力判別水平影響較大，特別是受供人單位領導素質的影響，使一些有用人才被排擠掉。
通過學（協）會係統征集人才這種形式較為靈活，人才的整體素質也比較高，但對人才的管理協調難度較大。
專家推薦由一批知名度高、學術水平高、社會影響大的專家推薦人才，所征集的人才不但質量高，業務好，而且為社會服務的熱情和責任感很強。
邊用邊征一般是在人才使用中，將新發現的人才增入人才庫。總之，要以自身的組織係統和組織能力為基礎，采取多種方式並舉，取長補短。
人才庫使用與開發係統人才庫使用與開發係統的建立，形式應多元化。在人才庫開發的前期，人才庫所開展的各項谘詢服務，首先注重的是社會效益，所以需要政府部門在經費上給予支持，這是保證人才庫正常發展的關鍵。而在以後的服務中，則應采取按比例收費的開發方式，收集的資金用作人才庫的維護和更新。
人才庫的服務對象，主要包括：北京市委、市政府和有關業務主管部門、國營大中企業、鄉鎮企業等。
服務內容主要有10個方麵：
為各級領導部門的重大決策提供專家谘詢論證。
組織相關專業的專家，對國營大中企業、鄉鎮企業進行企業谘詢診斷，製定企業發展戰略’提供經營決策，協助產品結構調整，提供適合企業發展與升級的新產品信息，提供相關技術項目和可行性分析，為企業培訓專門人才。
為“星火計劃”、“豐收計劃”提供技術服務與谘詢。
承擔有關部門下達的研究課題。承擔有關部門的項目論證和項目可行性分析。為有關部門組織專題講座（高層次谘詢講座）。為企業舉辦專門技術、實用技術、管理知識培訓班。
請著名音樂家、文學家、美學家、電影演員等舉辦群眾性音樂、文學藝術講座，提髙企業職工文化素質，推動精神文明的建設。為企業推薦專業顧問。承擔有關部門和企業的技術任務。
人才庫軟件係統
軟件特點北京地區專家人才庫選擇數據庫，其特點是：數據結構化，易於實現文件間的聯係；②數據%條小，易擴充，克服了數據餘造成的諸如浪費空間、存放時間長，數據不相容、不一致等缺點；③具有高度的數據和程序的獨立性；④統一的數據控製功能。其中包括數據的安全性、完整性，並發控製。
人才庫軟件采用模塊化設計，各個模塊均可單獨運行，且各個模塊間互相調用的變量被壓縮到了極小的數量（不超過15個）。因此各個模塊均可以被獨立地修改、替換，為以後軟件的更新、維護創造了好條件。