又由於在軟件編製過程中重視文檔說明的健全，使程序中的注釋行多於整個程序的1/5，為二次開發及程序修改做好了充分的準備，使一般隻有初級數據庫知識的操作者就可以進行一般性修改，同時軟件的部分功能得到與商品軟件同步的升級。
軟件的報表生成器不僅能生成、打印本庫的詳細報表、簡單報表，還可以打印三維報表，甚至還能生成打印任意使用的數據庫中的任何項組合。又由於引進了樣本表格的概念，使表格的生成變成了極易完成的事情。使用者僅需用幾分鍾看一下說明，就可以自己編輯修改表格的樣式、結構、內容。
軟件模糊查詢具有一定特色。例如，要查詢單位是“北京郵電大學”的專家，不必輸入“北京郵電”或“北京郵電大學”，隻要輸入簡稱如“北郵”、“郵電大學”，或隻輸入“京郵”、“京郵電”即可查出所需人員。
本軟件的特點是:實用性好。由於考慮到了各種可能的需求，所以有不同的方式來進行查詢，且查詢到以後可以自動製表顯示在屏幕上，或以精美的字體打印出來。甚至不是本軟件的報表也可以方便地打印出來。②操作簡單。本係統完全采用菜單式操作，無需培訓即可操作使用。③擴充方便。係統在建立之初就為擴充做了充分的準備，對以後編寫的程序，均可在用戶程序中運行，而且外部集成軟件亦可在此運行。④可以切換任務。軟件的開發，還考慮到了在網絡上的使用，隻需將程序作部分修改，即可很好地在網上運行。⑤傳真功能%傳送功能聯接功能。
人才庫的功能
人才庫信息係統具有以下功能：為了使人才查尋科學化和規範化，在建立人才庫的同時，建立了人才類型、專業、專長、成果、在研項目等的代碼查尋係統，並采用國家技術監督局1993年7月實施的中華人民共和國國家標準《學科分類與代碼》。複合查詢。查詢者能一次查詢符合多種條件的人員，使檢索過程簡單化。模糊查詢。使用者僅需輸入要查詢的大致範圍或有關詞句，由計算機自動輸出相關人才情況。瀏覽全庫。能像查閱資料一樣，對庫內人才情況進行簡況瀏覽及全況瀏覽。隨意報表。根據使用者的格式要求，當場填製好報表，並送打印機打印。人才統計。能對庫內現有人才的各種情況進行統
計分折。
四、下階段工作展望
在改革開放的形勢下，人員流動大量增加，新的人才也不斷湧現。因此，對庫內信息及人員情況要隨時進行補充和更新，以便人才庫真正運作起來，更具有實用性和可操作性。
由於計算機技術的飛速發展，多媒體技術的日益成熟，今後的人才庫勢必要發展成為一套多媒體的人才庫。
目前，人才庫中的信息全部以文字、圖表形式表現，而這些表現形式是遠遠不夠的，如人才庫中的畫家，我們目前僅能用文字介紹一下他的作品，不能完全表現出原作的精神品貌反映本人的藝術成就。為此，人才庫應該能用圖像的形式存貯某些信息，需要有圖像字段。目前的人才庫尚不具備此功能，但通過前一階段的攻關，已解決了全部技術問題，隻是由於目前硬件環境還不具備，無法在人才庫中立即使用此項功能。
實現此功能還可能存在的問題：超高分辨率的圖形工作方式不穩定；由於圖形文件占用空間太大，可能會導致硬盤不夠用。
據心理專家測定，人最適應的工作環境是輕鬆的經典音樂的環境；為了改善人才查詢時的枯燥環境，在查詢時伴有音樂是有一定益處的，因而擬在人才庫中使用背景音樂。
為了適應以上兩條要求，本軟件可以使用光盤技術。一張盤的成本很低，卻可以存貯6401數據，而目前一台高質量的一隻似驅動器價格也不太高，因而使用是可行的。
同時，—隻的使用也是必須的。由於下階段的圖像引入，將使人才庫的數據量擴大幾十倍，需要500關以上的存貯空間，而這麼多的數據是普通硬盤所不可能承受的，所以隨著人才庫的擴充、完善，是必不可少的。
但是，引入技術也有一定的障礙，由於是隻讀光盤，不能寫，而可讀寫光盤又太責，不可能普及，所以目前的最佳解決辦法是：增設一台從刻錄機，將人才庫刻錄在光盤上，向各個用戶發放光盤，比用軟盤給各個用戶單位去安裝節省費用。
實現以上幾項，基本上可以說人才庫完成了從普通數據庫向多媒體數據庫的轉換。但作為更高層的多媒體數據庫，還應增加以下功能：播放錄像功能；②接收並保存電視功能；③遠距離傳送圖像、電視聲音功能。
專家人才庫的某些成果並不是一句話、一幅照片所能表達的，經常需要用圖像來表述。如舞蹈家的風範就必須用連貫的動作來表現，而有些理工科的學術成果也隻有用錄像的方式才能表達淸楚，但播放錄像功能實現起來技術難度很大，此時必須采用更高級的任務切換的軟件功能。由於錄像的信息量非常大，必須增加一塊壓縮卡，同時還需要一塊視霸卡，才能實現播放錄像的功能。