尋得優秀的人才不是企業的目的,最關鍵的是如何讓這個優秀的人才發揮他的潛力,為企業創造效益。所以候選人進入公司後,把合適的人放在合適的崗位,才能很好地勝任工作,並很快地融入企業文化,做好選人的最後關鍵一步,這才算是看人不走眼。
每個人都有其特質,比如有的人活潑熱情,有的人則安靜冷淡;有的人很有創造性,而有的人總是循規蹈矩;有的人風風火火,而有的人卻慢條斯理……對於任何一種性格的人,我們都無法給予其好壞的評價,隻能在某個特定的環境下,判斷其是否適合某種狀態。
一、根據候選人的能力匹配合適的崗位
安排候選人進入企業後的第一個考慮就是其能否勝任工作,勝任哪個方麵的工作。雖然招聘的時候就是根據具體的工作崗位的分析說明來判斷選擇人的,但是進入公司後也會遇到一些實際的變動和考慮,比如公司新開展一個項目,沒有具體的工作分析內容,需要進行人才的臨時配崗。在人員的安排上,可能還會基於一種考慮,就是讓剛進的候選人從這種類型工作的底層做起,還是安排得稍微高一些,或者是招聘的某個職位的人員,進來後通過考察,發現這個員工能在另一個崗位上做得更好,等等。崗位職責不是毫無變化的,要根據具體的工作需要進行人員的調動與安排,才能保證人才資源的優化配置,做到適才適崗。
在還不是很熟悉一個員工的時候,可以根據麵試階段的各種記錄和測評資料來了解其基本能力,根據其能力委以相應的工作職責,可以先進行為期三個月的試用期,然後進行調整,因為不排除有的人實踐能力強,工作適應快,其實際能力要高於考察時評定的能力,而有的員工工作上手慢,其實際能力低於麵試評估的能力。這些麵試評估的偏差是很正常的,隻要其偏差存在一個範圍內都是可以接受的,並不是實際能力低的人就是不可用的,隻要是符合測評標準的人員,可通過公司的培訓和平時的實踐鍛煉,並進行合適的崗位配置,這些員工都是能為企業的發展做出貢獻的。
1.在委任工作的時候不能小材大用或者大材小用。小材大用,把一個員工安排在與他的能力相差很遠的崗位上,結果工作不能勝任,其他員工更是不服氣,這個員工自己也會感到很沮喪,感到十分的不自信,開始懷疑自己的能力,由於剛進一個公司,在情緒上也會有很大的不穩定性,所以他甚至會考慮離開。與此相反的是大材小用,很多部門主管安排剛進公司的員工時,為慎重起見,對其進行長時期的考察,或者根本就不信任其能力,給這位員工安排一個文員之類的工作做起,考察再考察,直到十分穩妥了才用人,這樣會讓員工覺得前途無望,喪失工作熱情,索性選擇離開,企業白白損失了人才。企業最好的用人狀態就是,對員工任用的崗位有挑戰性但通過努力又可以勝任的工作,這樣最能發揮人的潛能,所以要讓員工處於一種職位,讓他們既能勝任,又感覺自己能力還不夠,需要不斷學習來提升工作效率,就是比他本身的能力略高一級別的工作。對於用人主管來說,這也是比較難把握的,但用人也是一種學問,需要長時間的學習和揣摩。
2.及時提升員工的崗位台階。每個崗位的要求相對穩定,而人的能力是隨著適應崗位、實踐摸索、學習培訓等途徑不斷提升的,一個人在某個崗位上都會經曆磨合、成長、成熟、飽和期這幾個過程,這也是一個人才成長的步驟。當他在一個崗位上已經處於飽和時期了,那麼這個崗位就很難再給他提供營養了,這個人的知識水平和思維模式可能會固定地停留在這個階段,難以前進。這個時候,上級就應該及時讓這個員工上個台階,把他提升到一個能力要求更高的崗位上發展,這樣才能避免人才的浪費,這也是企業培養人才的一種方式,人才在成長的同時,企業也在進步。
3.通過輪崗讓候選人發現自己實力和興趣所在。崗位輪換指的是讓員工在不同時間階段在不同崗位工作,通過工作崗位輪換可以給員工更多的發展機會,讓新來的候選人感受不同崗位的工作新鮮感和刺激感,從而發展自己的興趣所在,也可以找到對個人來說完成的效率最高的工作。但是輪崗工作也存在一定的局限性,由於很多工作的性質不同,所以是不能輪換的,隻能在小麵積的相關領域內的工作之間內調整。
4.將人用在其精通的領域內。我們可能看到有的企業會出現這樣的情況,一個技術工人技術精湛,工作出色,可是在被提拔為車間副主任後,由於受到學曆、知識、專業等限製,他卻不能勝任此工作。所以企業在進行崗位適配,或者進行人員提升的時候,應該對員工進行深入分析,看他的能力適合在哪個崗位上發揮,找到他精通的領域,如果他在技術領域拔尖,那把他安排在管理層的領域就不一定行了,既不能在管理上給企業做貢獻,反而還荒廢了技術。所以用人的時候還要注意領域限製,表現很優秀,可以在本崗位領域內設置晉升台階,給與待遇獎勵,讓他們充分發揮自己的潛力和專長。
我們來看看曆史上不尊重人的才能而導致用人失敗的例子。張衡是東漢時期的科學家,熱心宇宙現象的探索,才華非凡。漢安帝第一次任命他做太史令,掌管曆法、天文、氣象等事。由於用人得當,張衡的專長得以發揮,在任職的短短幾年中,他竟創造了震驚世界的渾天儀。後來他被調去當管車馬的官員,這一段時間,他根本沒什麼創建。
第二次任太史令,由於“專業對口”,張衡又得到了發揮專長的機會。這一次,他發明了世界上第一架可以測量地震方位的“候風地動儀”!
令人深為痛惜的是,他卻不得不離開了他喜愛的事業!他被排擠出朝廷,被派去管民事稅收。當統治者確確實實感到了他是個人才的時候,卻是他提出退休的時候。調回京城時,張衡已經61歲,不到一年,他就因積鬱成疾而離開人世了!