2.盡快做出決定。在現在人才競爭激烈的情況下,如果不抓緊時間,一個快到手的優秀人才很可能就被別的企業發掘走了。要明白,越是優秀的人才選擇工作的餘地也越大,不及時抓住就失去機會了,而且白白浪費了招聘所花的費用。
3.選拔要求不能過高。大部分企業都希望尋求到最優秀的人才,這是招聘時的一個誤區,一個好的候選人是最合適者,而不是最優秀者,這並不是說企業要降低用人標準,而是在選拔時要留有餘地,選擇符合標準的就行,過於優秀的應聘者也許進公司後發現這份工作不具有挑戰性,以他的能力幹這個綽綽有餘,做起來感到無聊,這樣的人最終是留不住的,好的選拔技巧應該避免這種情況。
4.留有備選人名單。每個招聘職位初步確定的人選名單應該要多於最終需要聘用的人數,因為在麵試完成確定名單後的後續環節中,比如背景調查、酬薪待遇討論中難免會出現一些排除人員,這時被選人名單就會派上用場了,但要注意的是,作為備選人並不是低於崗位要求的人,而同樣需要通過聘用標準的考核,才能具有備選人的資格。
5.在將錄用決定通知應聘者時,需要記住以下幾點:
(1)用統一公正的標準對待每一位應聘者,不要通知一些人而不通知另外一些人,不要隻通知麵試通過了的,而對沒通過的不予理睬。在實施的過程中,一定要有一套標準的程序,包括錄用程序和拒聘程序,並嚴格遵守。
(2)通知候選人被錄用的時候,建議先通過電話采用口頭通知的形式通知聘用者已經通過,討論待遇問題,並達成一致協議。然後發送聘用通知,通知的擬定中要明確員工報到須知的內容、說明報到時應攜帶的材料,並注明報到的時間和部門。通知的用語要得體、貼切。
(3)不要忽略了對那些未被聘用的應試者的回複,要一視同仁地對待所有候選人,同樣尊重未被錄取的,應該用同樣的方式通知未被聘用的候選人,在通知的時候要注意內容和措辭得當,以免傷害應聘者的自信心。最好用書麵的方式通知,一般做一個統一的拒絕錄用信模板比較方便,而且合適。在拒絕信中,要感謝應聘者對本公司的關注,但不必說明對方未被錄取的原因,不必涉及任何具體的選拔標準,信中使用的語言要簡潔、禮貌、坦率。這樣不僅能給應聘者繼續找工作的信心,也能反映企業良好的素質和形象。
四、確定好員工的入職條件
並不是發出錄用通知後就萬事大吉,隻等候選人來上班了,人力資源工作人員的工作還沒有完,這個候選人是否能夠最後正式進入公司上班,以下幾個方麵的考察是不可少的:
首先要確認其已經從原企業辭職了,如果忽略了這個方麵,會在以後給企業留下隱患,如果原企業提出賠償要求,現在的企業可能會承擔連帶責任。
其次需要使其人事檔案轉移到現在企業所指定的檔案管理機構,無論用人企業有無檔案管理部門,新進員工的檔案都應該轉入企業統一的檔案管理機構,便於記錄和保存這個員工在工作中各方麵的表現情況。
最後的一個程序是體檢。這是企業招聘新進人員的一個常規程序,體檢是為了確保身體條件符合所從事工作的要求。要根據國家法律和有關規定確定員工的身體條件是否符合工作需要,不能違反法律中關於歧視的相關法規。