正文 第13章 如何與下級相處(5)(2 / 3)

有一天,女秘書一進辦公室,柯立芝就誇獎她的衣服很好看,並盛讚她的美麗。女秘書受寵若驚,要知道總統平時是很少這樣誇獎人的。接著,柯立芝微笑著說:“相信你的工作也可以像你的人一樣,都辦得漂漂亮亮。”

果不其然,從那天起女秘書的公文就再沒有出現過類似的錯誤。其後,在柯立芝總統的再次肯定下,秘書的工作做得更加漂亮了!有一個知道這件事情來龍去脈的參議員好奇又充滿崇拜地問總統:“您這個方法很妙,是怎麼想出來的?”

柯立芝笑一笑:“很簡單,你看理發師幫客人刮胡子之前,都會先塗上肥皂水,這麼做的目的就是為了讓客人不會覺得疼痛,我不過就是用了這個方法而已!”

故事啟示

管理中溝通非常重要,其實質是使組織內部的信息流暢起來,進而使組織的管理流程更加順暢。管理過程中的活動主要是針對下級展開的,與下級溝通是領導責任當中非常重要的一個方麵。在下行溝通中,如何排除心理障礙,讓下屬欣然接受自己的意見無疑是考驗領導者能力的一塊試金石。

如果要求下屬改正缺點是溝通的目的,那麼所能運用的方法則充滿了彈性。但是無論選用何種方法,都不能忽視批評是針對行為,而非針對人。在討論問題之前及之後,也不要忘了讚美,而且要試著以友善的口吻來結束。這就是著名的“三明治”策略:夾在兩大讚美中的小批評,不管你要批評的是什麼,你必須找出對方的長處來讚美,批評前和批評後都要這麼做。

身為上司,有時,你必須讓某個人知道你對他的表現不滿意,但批評又得有技巧,否則會具有破壞性,最終適得其反,達不到有效批評的目的。嚴厲的主管幾乎隨處可見,不假辭色地責備,甚至叱喝下屬。一時之間,下屬或許會在表麵上表現出誠惶誠恐而屈服的樣子,但絕對不會心悅誠服。這種嚴厲的責備不但製造了緊張氣氛,還會大大打擊員工士氣。明智的領導者會如故事裏柯立芝總統一般,讚美、責備、再讚美,其效果遠比僅僅嚴厲責備要好得多。刮胡子要塗肥皂水,刮起來才不會痛。工作中,用豐厚的愛心、幽默的言詞、富有技巧的表達和誠懇的態度做肥皂水,在把“胡子”刮幹淨同時,被刮之人非但不會覺得疼痛,反而會很享受這個過程。既能完成既定目的,又不會給下屬造成傷害,何樂而不為呢?

難得糊塗。

——鄭板橋

)第二十三節 朕也迷糊了

在宋太宗趙匡義時,孔守正任殿前都虞侯。

有一天,宋太宗在北園宴請眾臣。沒想到在席間孔守正喝得酩酊大醉,並在殿前與指揮使王榮二人爭論起了各自的功勞,兩人吵得麵紅耳赤,很失體統。

侍臣們都說這樣有失禮節,請旨將他二人治罪,而宋太宗卻沒有應允。

第二天,孔守正和王榮他們兩個一同來太宗麵前請罪。

誰料,宋太宗說:

“昨天朕也喝得大醉,迷迷糊糊也記不清都發生什麼了。”

此後,孔、王二人都兢兢業業效忠於宋太宗。

故事啟示

在封建時代,統治者便極力推崇“恩威並重”的領導藝術,一方麵要極為嚴格地要求他們按照自己的意願行事,稍有不符,就當麵威喝,以便維護和強化自己作為統治者的威嚴。另一方麵,寬容待之,施以恩惠,以便籠絡人心,使他們誓死效忠自己。俗話說“伴君如伴虎”,可想而知宋太宗作為一個皇帝對他臣子的威懾力有多大,但他仍以寬容的態度赦免了他們,可以說宋太宗是個明智的人。

延續到今天,由阿裏·德赫斯先生提出了寬容型管理。他通過對一些公司的分析發現:公司職員處在一種寬容的環境中,當公司在麵臨重要轉折關頭之時,那些有創意的人,甚至在他們采取“瘋狂之舉”時,不僅不會有壓力而且往往會受到決策管理層的重視與鼓勵,從而使公司能夠渡過危機或者抓住機遇繼續生存發展和壯大。因為隻有營造這樣寬鬆的氛圍,公司才能夠得到新鮮的思想和理念,才能廣納人才和培養新人,才能設計生產出新的產品。由此可見,寬容型管理是企業創新的源泉。