人力資源管理係統覆蓋了企業的人事、薪資、考勤、培訓、招聘、考核、報銷、自助服務等，幫助酒店建立起一套以員工為核心的人力資源管理係統，將人力資源體係納入到酒店整體的資源體係中來，建立完整的企業資源規劃。人力資源管理係統的常用功能有：
（1）人事管理。記錄員工個人資料，包括姓名、生日、合同、試用期、外方就業、居留、簽證、薪酬福利、假期、社會保險、培訓、獎懲等，可以根據員工類型進行管理，如正式員工、臨時工、外籍員工、離退休職工等。
（2）員工管理。員工的增加、離職、修改福利、修改合同、修改工資、轉移部門、變更職位、停發工資等，根據變化自動生成組織結構圖。
（3）工資管理。瀏覽修改、當月修改、工資計算、當月結算等預設員工職位及部門變動的生效日期。
（4）報表管理。人事報表、考勤報表、餐飲報表、財務報表等。
（5）考勤管理。請假審批、加班審批、班次定義、安排班次、獲取考勤、查詢考勤、生成考勤表、計算考勤。
（6）餐飲管理。員工餐管理，員工卡用餐權限管理，用餐補助、用餐次數統計等。
（7）提醒功能。提供生日提醒、工資卡提醒、合同到期提醒、簽證護照健康證到期提醒。
除了進行員工管理，酒店人力資源管理係統還建立員工一卡通平台，將考勤、員工餐進行整合管理，根據酒店需求的不同，還可以加入員工洗浴管理（IC卡控製員工淋浴出水）、門禁管理、洗衣機管理等，其中包括以下功能：
（1）與彩色證卡打印機關聯，自製員工ID卡，自製員工名牌。
（2）員工ID卡、考勤卡、就餐卡功能集成於一卡。排班、考勤與工資計算就餐相關聯，全麵實現計算機自動化管理。
（3）排班計算機化，考勤自動化（員工用ID卡刷卡考勤，免去考勤卡），排班與考勤機資料迅速核對，提交考勤差異報告，返回部門審核確認，自動提交人力資源部進行工資計算。
（4）用員工ID卡刷卡就餐（不用再印發紙質就餐卡），係統根據排班設定的餐次與刷卡資料進行核對，實名記錄，準確生成詳盡的就餐差異報表、彙總表。