【案例】
構建信息化財務平台 實現集團高效管控——開元旅業財務集中管理及業務集成應用案例
開元旅業成立於1986年，1991年開始進行連鎖經營，1999年開始跨地區連鎖經營，截止到2011年11月，開元集團共簽約酒店100家，客房30000餘間。在發展過程中，開元旅業依托信息化平台，搭建集團財務數據中心，實現財務集中管理，為集團快速擴張提供了重要的財務保證和管理平台。
背景介紹
開元旅業依托信息化平台建立集團財務數據中心，實現財務集中管理，數據中心彙集各下屬企業的財務數據，形成開元旅業集團的財務信息分析的數據應用平台。集團下屬企業登錄集團數據中心進行會計處理、實時查詢、統計分析工作，集團可以實現以下功能：
1.對下屬企業財務狀況實時監控
利用財務數據中心，集團各層管理人員根據不同授權，對下屬單位的財務狀況和經營狀況進行統計分析以及實時業務查詢。在權限許可的範圍下，既可以跨單位查詢多單位的數據，也可以彙總多單位的數據，甚至可以對下屬單位的原始單據進行查詢，如集團的財務人員可以直接查看下屬企業的具體某張憑證和原始單據，該係統從最底層向上層直接提取、彙總數據，信息不經過任何中間環節的處理，保證了信息的準確、真實、完整和及時。
2.對下屬單位的經營運作情況進行預警
開元旅業集團可以根據係統提供的預警平台，對下屬企業管理的預算管理、費用支出、資金使用進行集中預警處理，及時將預警信息傳遞給相關部門、人員和領導，滿足集團對重大事件、例外事件的管理能力。
3.幫助集團掌握整個集團的運營情況
係統的集中管理模式使集團的管理突破了時間、地域的限製。集團可以隨時查詢、分析整個集團的資金狀況、預算執行狀況、盈利狀況和現金流量狀況。
應用效益
開元旅業信息化項目經過係統運行與優化，實現了對業務的標準化管理，對流程、組織、信息的有效整合；實現了資源、服務、知識的共享，實現了業務與戰略的協同，從而形成了快速應變的能力，增強了集團管理競爭能力。開元旅業財務數據中心的建設和成功試用，為開元旅業快速發展提供了有力的保障。