對於籌備期的酒店，工程款、設備和開辦費用是最重要的支付款項，而運營期的酒店，物品采購、工資、能源與工程維護通常是最大的支付項目，應付賬款（Ac-counts Payable）指的是酒店經營過程中購買物資、設備以及其他商品和服務時產生的負債。應付賬款模塊可以是一個獨立的係統，但通常和財務係統中的其他模塊一起發揮作用，這樣可以具備更好的操作效率，如應付賬款中的付款金額由采購係統和薪資模塊直接生成，而應付賬款金額自動進入酒店財務報表中的應付賬款部分。這樣能夠避免重複輸入降低勞動量，並提高財務報表的時效性和準確度。
應付賬款係統應具備以下功能：
①應付賬款的確定。②根據合同付款條件確定付款時間。③確定付款金額。
④付款。⑤支付完成，對賬。⑥監控付款活動，應付賬款分析。⑦生成各種應付賬款報表。
一、傭金計算
如果預訂來自某個需要付費的渠道，PMS可以根據預訂的執行情況（如入住、預訂取消、預訂不到）計算出傭金，對於酒店管理集團，如果預訂來自集團預訂網（central reservation system，CRS），同樣需要付費，PMS也可以自動計算該金額，演示了某酒店的傭金計算模塊。如果PMS與應付賬款模塊建立了接口，則以上信息可以自動導入，否則就需要員工手工處理。
二、供應商管理
供應商管理模塊記錄著供應商的信息，其中包括供應商編號、供應商名稱、聯係人、聯係方式、付款條件和付款方式等，優秀的應付賬款模塊還包括對供應商的評價、供貨範圍、曆史供應信息等，應付賬款模塊可以根據供應商信息生成應付賬款的彙總（按供應商）信息，其中包括了每個供應商的期初金額、應付金額、實付金額和期末餘額。
應付賬款模塊記錄了每一個供應商的付款信息，並根據合同計算付款金額，生成應付賬款明細表，酒店可對某筆所關心的業務進行查詢現有情況，也可查看全部業務的付款情況。應付賬款還對酒店應付賬款進行監控，根據合同按期支付貨款，當係統發現已到或已過付款期限預警設置的業務單據，會自動給出預警，提示酒店哪些供應商的應付款項已經超過了付款期限，欠款金額是多少等，避免酒店產生信用違約。