酒店的財務係統並非是一個軟件，而是多個軟件模塊的集合，它們包括：應收賬款；應付賬款；采購庫存與成本控製；薪資模塊；固定資產管理；總賬。
酒店是購買獨立的模塊並使用，還是購買集成化的軟件係統，取決於酒店的特定需求，僅從技術角度來考量，完全集成的軟件包可以獲得最大的效率。
應收賬款（Accounts Receivable）是指完成銷售而產生的，對酒店食宿等費用的支付行為導致的資產。在酒店財務體係中，應收賬款是收銀的結果，所以應收賬款模塊是PMS係統的必備模塊，由PMS供應商提供。應收賬款具備以下功能：
（1）維護應收賬款賬戶。
（2）處理計入應收。
（3）監控收款活動，應收賬款賬齡分析。
（4）生成各種應收賬款報表。
（5）製作關於所有收款實務的審計報告。
從管理角度來看，財務部根據銷售部提交的申請批準信用授權，在合同簽訂後，建立適當的應收賬款賬戶。應收賬款賬戶應包含賬戶名、聯係人（發生費用時的確認、審核等）、類型（免費賬戶、普通賬戶、旅行社，需要注意信用卡公司都設置為免費賬戶）、賬號、賬戶餘額等，同時應包括信用政策的重要信息，信用標準、信用條件和收賬政策。
與客戶發生業務往來時，需要應收賬款經理提前對賬戶進行過賬授權，確認可以計入應收賬戶。在結賬時，收銀員選擇計入應收賬戶（City Ledger）並輸入賬戶號碼，費用未超過信用授權時，將費用計入相應應收賬戶。在每日夜審時，應收賬款餘額將從PMS顧客賬務模塊轉至後台應收賬款模塊，更新應收賬款賬戶的賬戶餘額（Balance）。
應收賬款模塊記錄和分析客戶應收賬款的變化情況，分析客戶的賬期和賬齡。應收賬款模塊還跟蹤酒店的收賬活動，在收到付款或發生額外收費時，所付款項的記賬信息會立即更新應收賬款賬戶。酒店可以設置各種不同的信用限額，該模塊還可以打印各種報表，以方便酒店財務部員工進行管理。
應收賬款的支付總是離不開適時的提醒和告知，財務部員工可以使用提醒信（Reminder Letters）或者催款函（Statements）來輔助完成應收賬款的收取工作，酒店應收賬款管理的流程。