(1)顧客基本信息(如顧客預訂電話號碼,客人結算方式)。
(2)顧客消費信息(如點單明細、餐台號、用餐人數等)。
酒店POS係統在整個酒店的數目和使用位置取決於一係列因素,需要注意的是,一旦設置POS點,不僅意味著需要在開業時增加硬件設備購置費用和軟件費用,也需要增加必要的人員開支。在POS設置時,需要考慮以下因素:
(1)業務的規模和類型(如酒店出售儲值卡,盡管涉及營業收入,但由於發生次數少,金額大的特點,就沒有必要設置POS,可以將該操作交由營銷部或者財務部來完成)。
(2)實際情況限製(如有些酒店商場采用外包的營業模式,POS的設置就會因為賬期等問題存在難度)。
(3)通信需求(如營業點是否有網絡接口,如果是外賣營業點就很難提供穩定的網絡接口)。
(4)安全考慮。
通常,一個大型度假酒店可能將POS放置在以下營業區域:
(1)餐廳。
(2)酒吧和休閑區。
(3)大堂吧。
(4)客房服務中心。
(5)商場。
(6)康樂部。
(7)客房送餐部。
而在另一家規模較小的商務型酒店,POS僅被設置在餐廳,而其他營業點是這樣處理的:
(1)大堂吧(未設置POS,因為大堂吧消費大多采用現金結算,由於距離前台很近,個別的掛賬操作由收銀員將水單送至前台入賬)。
(2)商場(外包,不接受掛賬)。
(3)客房送餐和客房服務中心(未設置POS,直接操作PMS完成掛賬操作)。盡管PMS/POS接口給酒店帶來了明顯的好處,但除了硬件與維護的成本外,還有一些潛在的風險需要考慮在內:
(1)從POS傳送來的數據可能不符合PMS的數據格式,即接口不匹配或不兼容。
(2)在PMS夜審時,可能導致POS的數據丟失。
(3)接口技術擴大了酒店信息係統的規模,存在潛在的故障點。
以上分析了POS接口的內涵與風險,但隨著POS和PMS技術的不斷成熟,POS與PMS的接口已經成為行業的通行做法,而選擇成熟的PMS和POS產品也成為降低故障的有效方法。另外,隨著酒店信息化的不斷發展,POS設備將會不斷豐富,從而進一步提高酒店的服務質量。