POS(Point of Sales)原本的含義是銷售節點,被廣泛地用在零售、酒店等多個行業,在酒店業中,POS是安裝了收銀軟件的電子收款設備,可以被酒店運用在各個營業部門。這樣的設備使得收銀員服務與結賬的效率更高。更重要的是,收銀員可以直接操作顧客賬戶,完成拋賬(Posting)操作,而不需要再使用煩瑣的傳統流程。
在中國,POS這個詞除了用來被描述銷售節點,還用來指信用卡設備,在本書中,POS特指酒店營業區域使用的營業點。
【行業透視】
在1993年國家旅遊局頒布的《旅遊涉外飯店星級的劃分》(在2003年的第五版中,該標準名稱修改為《星級飯店的劃分與評定》)中,明確要求三星級及以上酒店,必須提供一次性總賬單結賬服務。
這就要求顧客在每一個營業點消費後,收銀員除了現金結算外,必須提供將客人的消費金額計入客人賬戶的操作,即“拋賬”(詳細內容見第二章:顧客賬務模塊)。
在沒有POS的時代,收銀員應先打電話到前台詢問客人賬戶餘額是否足夠掛賬,在確認可以掛賬後,在掛賬單(俗稱“水單”)上填寫房號、客人姓名、消費項目、消費金額等信息,客人簽字後送至前台入賬。
在使用POS後,各營業點收銀員可以直接操作顧客賬戶,實時完成拋賬操作,如果顧客賬戶超過限額,POS接口會返回賬戶超限額而拒絕拋賬操作。
酒店POS與PMS通過接口相連,數據就可以直接從POS係統傳送到不同的前台模塊和後台模塊,以做進一步的處理。POS接口的使用極大地減少了轉賬錯誤,並將收費之後的工作量降到最低。與此同時,接口的使用使得每一次拋賬都是“實時”完成,即拋賬時間就是消費的發生時間,這又為酒店的決策提供了時間信息,如餐飲管理係統可以設定營業時段,將6:00~10:00的營業收入計入早餐收入,而10:00~14:00的收入計入午餐收入。
POS/PMS接口是一個雙向接口,不僅用於POS將消費信息傳遞給PMS係統,這一接口還需要傳遞以下信息:
(1)賬單編號。
(2)顧客賬戶當前狀態[是否是住店客人,狀態是在店(Checked In)、離店(Checked Out),還是客人是非住店客人(Pass By)]。
(3)顧客賬戶是否餘額超過限額(High Balance)。
配合優秀的PMS係統和POS係統,不僅可以傳遞費用方麵的信息,還可以傳遞顧客的消費信息,如將客人點餐明細記錄在顧客管理模塊,這樣在客人下次入住時,就可以查閱顧客上次點餐信息,有效地提高顧客滿意度。所以,POS/PMS接口還可以用來傳遞以下信息: